К тексту на этой странице мог быть частично применён машинный перевод.

Глобальные обновления в Control Center: отчёты

С помощью отчетов Global Updates вы можете вносить изменения в шаблоны отчетов и распространять эти изменения во всех существующих проектах. 

Доступно для:

Планы:

  • Business
  • Enterprise
  • Smartsheet Advance Package

Используйте глобальные обновления, если в шаблон отчёта внесены следующие правки:

  • удалены или добавлены новые столбцы;
  • изменён порядок или ширина столбцов;
  • изменена настройка скрытия или отображения столбца;
  • изменены критерии отчёта;
  • изменён порядок сортировки в столбце;
  • добавлены или удалены таблицы в отчёте.

Как обновить шаблон отчёта

  1. Добавьте новый шаблон отчета в исходную папку схемы элементов в Smartsheet.

Вы можете:

  • добавить или удалить столбцы;
  • скрыть или отобразить столбцы;
  • изменить порядок столбцов;
  • изменить критерии;
  • изменить порядок сортировки;
  • Обновите листы, включенные в отчет
  1. Отредактируйте страницу «Настройки исходного шаблона» в схеме, чтобы Control Center распознал новый отчет.
  2. Откройте программу, в которую вы хотите включить обновление.
  3. Выберите «Управление программой» > «Глобальные обновления» > «Новое обновление» > «Обновить отчеты».
  4. Выберите новый шаблон отчета на экране «Основная информация».
  5. На экране «Тестировать глобальное обновление» выберите «Выбрать отчет» в столбце «Имя отчета».
  6. На боковой панели «Выберите отчет для обновления» выберите переключатель «Добавить новый отчет».

Вы также можете использовать Global Updates для обновления отчета при изменении имени или типа столбца или при добавлении нового столбца на таблицу в этом отчете.

Использование глобальных обновлений: отчёты

Внимание! После каждого глобального обновления весь отчёт генерируется заново. Отменить внесённые правки нельзя, поэтому сначала обновите один проект и проверьте результаты, прежде чем применять обновление к остальным проектам.

Создание глобального обновления в Control Center

  1. В Control Center выберите нужную программу.
  2. В верхней части экрана выберите Управление программой > Глобальные обновления.
  3. Выберите «Новое обновление», а затем — «Обновить отчеты».
Update reports global updates

  1. Следуйте инструкциям в мастере обновления отчетов.
     

    Называйте обновление в соответствии с выполняемым действием, например "Изменение ширины столбца бюджета". Оставьте поле Обновить источники отчета выключенным, если вы не изменили таблицы, включенные в отчет.

  2.  Выберите «Создать и запустить», чтобы протестировать изменения, или нажмите кнопку «Закрыть», чтобы сохранить глобальное обновление без его запуска.

Применение глобального обновления

Когда вы применяете обновление, Control Center проверяет каждый проект на наличие отчёта, который соответствует вашему шаблону, по идентификатору или имени. В нем также отображаются проекты, у которых нет соответствующего отчета из-за отсутствия совпадения или отсутствия отчета. Добавьте недавно отредактированный отчет к этим проектам.

  1. Просмотрите выбранные отчеты.

    Выбор проектов в глобальных обновлениях Control Center

    Проекты, выбранные для обновлений, выглядят следующим образом:
    • Отчеты, соответствующие текущему идентификатору шаблона: эти проекты содержат отчеты, созданные на основе шаблона отчета в исходной папке схемы элементов.
    • Отчеты, соответствующие текущему имени шаблона: эти проекты содержат отчеты, имя которых совпадает с именем шаблона отчета в исходной папке схемы элементов. 
    • Соответствующие отчеты не найдены. Соответствующие отчеты не найдены. Нажмите ссылку Выбрать отчет, чтобы вручную выбрать отчет для обновления или добавления отчета в проект. 
       

  2. Просмотрите состояние сопоставления источников в каждом отчете.

    Если вы включили переключатель Обновить источники отчетов, статус сопоставления источников показывает, сколько листов, входящих в область действия шаблона отчета, можно сопоставить с таблицами в проекте. Область настраивается в построителе отчетов.
     

    • Серый: листы, включенные в отчет, не меняются.
    • Зеленый: все листы, входящие в область видимости, были успешно сопоставлены.
    • Желтый: по крайней мере один лист в объекте приёма совпал.  
    • Красный: ни одна простыня в предметах прицела не совпала.  


    Сведения о сопоставлении с источником

    Необязательно: выберите маркер состояния, чтобы увидеть сведения о сопоставлении источников для каждого отчета. Для элементов, которые не полностью совпадают, выберите «Пересопоставить листы», чтобы сопоставить отчет с правильными листами.  

  3. Нажмите «Применить», чтобы обновить все отчеты по проекту.

В настоящее время программа Global Updates for Reports не добавляет и не изменяет сводные отчеты по таблицам.