Создавайте и просматривайте метрики своих проектов на уровне портфеля с помощью сводной таблицы чертежей.
USM Content
В сводной таблице чертежа вы также можете отслеживать:
- Общее количество проектов на определенном этапе
- Общий бюджет по всем проектам
- Состояние и прогнозируемая дата завершения каждого проекта
Эта функция позволяет создавать (опционально) обзоры всех проектов в одном месте.
Создайте сводную таблицу чертежа
Перед запуском конструктора чертежей создайте сводную таблицу чертежей.
При настройке сводной таблицы чертежа необходимо создать столбец для каждого элемента данных профиля, который вы хотите включить.
Вот о чём нужно помнить, выполняя поиск.
- Имя столбца должно соответствовать элементу данных профиля в исходных шаблонах.
- Для каждого столбца выберите тип столбца, соответствующий типу элемента данных профиля (текст/номер, список контактов, дата, выпадающий список, флажок, символ, автоматическая нумерация/система).
- Не включайте опцию Ограничить только определенными значениями в свойствах столбца таблицы для раскрывающихся списков, списков контактов или символов. Это может привести к ошибкам.
Сводная таблица чертежа может содержать столбцы, которых нет в данных вашего профиля. Это может быть полезно, если вы хотите создать метрики, использующие несколько элементов данных, или включить формулы столбцов. Однако не следует использовать формулы столбцов в полях данных профиля.
Организуйте краткое описание чертежа
Поместите сводную таблицу чертежа в рабочее пространство администратора, а не в исходную папку чертежа.
Имейте в виду следующие примечания:
- Если вы поместили краткое описание схемы в исходную папку схемы элементов, система автоматически создает новую копию при каждом создании нового проекта.
- Основной руководитель должен владеть сводной таблицей проекта. Предоставьте разрешение на уровне зрителя, чтобы поделиться им с другими заинтересованными сторонами, которым необходимо его увидеть.
Выберите нужные элементы данных профиля
Возможно, вам не нужны все элементы данных профиля из исходных шаблонов в сводной таблице чертежа.
Включите элемент в сводную таблицу чертежа, если он используется для расчета показателей или содержит важные данные проекта.
Редактирование сводной таблицы чертежа
То, как вы редактируете сводную таблицу чертежа, зависит от того, что вы хотите сделать:
- Чтобы добавить столбцы данных профиля, запустите конструктор схем.
- Чтобы добавить столбцы, не связанные с данными профиля, добавьте их непосредственно в сводную таблицу чертежа.
- Чтобы удалить или переименовать столбец, отредактируйте сводную таблицу чертежа.
Если вы измените имя элемента данных профиля в исходном шаблоне схемы, вы также должны изменить его вручную в сводной таблице и соответствующим образом обновить схему элементов в конструкторе схем. Поля данных профиля также не должны совпадать с именами шаблонов.
Добавить проект в сводную таблицу чертежа
Создание нового проекта Каждый созданный вами проект автоматически добавляется в соответствующую сводку чертежа. Значения данных профиля из таблиц проекта привязаны к соответствующим столбцам в сводной таблице чертежа.
Организуйте проекты в иерархии
Можно создать иерархию в сводной таблице и настроить схему в Control Center для добавления новых проектов под выбранным заголовком.
Для этого добавьте родительские строки в сводную таблицу. Этот элемент данных родительского профиля можно добавить в раздел «Иерархия» конструктора схем.
Родительские строки могут содержать формулы для расчета метрик для дочерних проектов. Столбцы полей данных профиля не могут содержать формулы или формулы столбцов.
Используйте несколько сводных таблиц.
Можно подключить схему к нескольким сводным таблицам и иметь несколько сводных таблиц с разными столбцами данных профиля. Каждый лист может предназначаться для разных аудиторий.
Несколько сводных таблиц помогают управлять ограничениями таблиц, что удобно при создании большого количества проектов.
Исправить сводную таблицу
Если ссылка на ячейку или строку случайно удалена из сводной таблицы, можно восстановить ссылки на ячейки, соединяющие проект со сводной таблицей.
Чтобы исправить сводную таблицу, выполните следующие действия:
- В Центре управления откройте программу, содержащую проект.
- Выберите проект, требующий ремонта.
- Выберите значок карандаша справа от проекта.
Если вы сразу не увидите значок, попробуйте навести курсор на название проекта.
- Выберите «Редактировать информацию о проекте» > «Обновить».
- Появится сообщение о том, что вы не внесли никаких изменений. Выберите «Да».
- После того как система подтвердит обновление, выберите Обновить отчет в нижней части экрана.
- По завершении обновления появится подтверждающее сообщение.
Отображение высокоуровневых данных на панели управления
Сводные таблицы чертежей содержат необработанные данные обо всех проектах, в которых используется конкретный чертеж. Для более высокого уровня:
- Создайте вторую таблицу с метриками портфеля и используйте межтабличные формулы для расчета показателей ваших проектов.
- Используйте виджет метрик, чтобы добавить данные из сводки плана и метрик портфеля на панель управления, чтобы предоставить важную информацию о вашей программе.