ワーク インサイトは、主要なトレンド、アクティビティ、ボトルネックを明らかにして可視化することで、Smartsheet で行っている作業についてより適切な判断を下すことができます。 ワーク インサイトではデータを自動的に集約して可視化するため、複雑なレポート作成に貴重な時間を費やすことなく、業務上の課題や問題に集中することができます。 ワーク インサイトなら、シートを使用しつつビジネス インテリジェンスの力を獲得することができます。
ワーク インサイトを使用してデータを可視化する
ワーク インサイトは、シート内の現在および過去のデータを自動的に分析して可視化します。ワーク インサイトを使用すると、以下のような問いに答えることができます。
- いくつのアイテムが進行中ですか？
- 前週に比べて何枚の新規チケットがオープンされましたか？
- チケットがオープンされてから解決されるまでに平均してどのくらい時間がかかっていますか？
ワーク インサイトを使用して異なるデータ セットを表示する
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列スナップショット: 指定した日の行を、一連の列値で分割して表示します。例えば、各チーム メンバーが抱えている作業アイテムの数などです。
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毎日/毎週/毎月追加された新しい行の合計: 例えば、今週受けた新規リクエストの件数などです。
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2 つの列値にまたがる行の数: 例えば、営業部門が提出した、優先度が高い課題の件数などです。
各ワーク インサイトの上部にあるリンクを使用して、表示される列、値、時間を変更することができます。
ワーク インサイトにアクセスするには
- 右側の機能バーで、ワーク インサイト
を選択します。
フィルターの使用
次の 2 種類のフィルターがあります。
- [＝次を含む値] と [≠次を含む値]
- [＝次のいずれかの値] と[≠次のいずれかの値]
フィルターには複数の値を設定できます。
フィルターを適用するには
- 各ワーク インサイト ブロックの右上で、フィルター
を選択します。 - 条件を入力して、[適用] を選択します。
作成したフィルターを削除するには、フィルター > 
を選択します。
新しいワーク インサイトを追加する
- ワーク インサイト ペインの右上で、[インサイトの追加] を選択します。
- [列スナップショット]、[時系列]、[クロス集計] を選択します。
- 必要に応じて設定を調整し、見たいデータを表示します。
ワーク インサイトに関する FAQ
ワーク インサイトをダッシュボードに追加できますか？
代わりに、グラフ ウィジェットの作成を検討してください。
行を追加しましたが、ワーク インサイトでカウントが変更されなかったのはなぜですか？
Smartsheet は、ワーク インサイトのデータを 24 時間ごとに最新の情報に更新します。新規または変更されたデータは、次の更新サイクルに表示されます。最後に更新された日時は、ワーク インサイト ペインの最上部に表示されます。
ワーク インサイトに追加できないシートの列があるのはなぜですか？
ワーク インサイトは、以下の列タイプにのみ対応しています。
- ドロップダウン (単一選択)
- ドロップダウン (複数選択)
- 記号
- 連絡先リスト