適用対象
Smartsheet
- Pro
- Business
- Enterprise
機能
この機能を使用できるユーザー
統合を承認するには、Microsoft Teams の管理者である必要があります。Smartsheet for Microsoft Teams アプリは、誰でもインストールして使用することができます。
Microsoft Teams から Smartsheet アイテムを検索する
Microsoft Teams で Smartsheet アイテム (シート、レポート、ダッシュボード、フォーム) を検索できます。この機能は、チャットを中断することなく Smartsheet アイテムにアクセスするのに役立ちます。
アイテムを見つけると、チャット ウィンドウを介してユーザーに送信する、ブラウザーでアイテムを開く、またはコメントを追加することができます。
はじめる前に
- Microsoft Teams アカウントを取得し、Teams アプリをインストールする必要があります。こちらから Teams にサインアップしてください。
- Microsoft Teams の管理者は、Smartsheet for Teams 統合アプリをインストールしてからこの機能を使用してください。Teams を設定して Smartsheet で作業する方法を確認してください。
Teams 内から Smartsheet アイテムを検索する
- Teams にログインして会話を開始します。
- メッセージ エディター ボックスの一番下にある 3 点リーダー アイコンを選択し、Smartsheet アプリを探します。検索結果にSmartsheetがすぐに表示されない場合は、[More Apps (その他のアプリ)] を検索または選択する必要があります。
- 組織のプロセスに従って Smartsheet にサインインします。
- Smartsheet ポップアップ ウィンドウに検索するアイテムの名前を入力します。
- 作業するアイテムを選択します。メッセージ領域にアイテムが表示されます。アイテムを操作する前に、そのアイテムを送信する必要があります。
行を送信する際には、検索するセルの内容とシート名を把握している必要があります。たとえば、連絡先、タスク名、プロジェクト名などです。
会話ボックスにアイテムが入ると、以下を行うことができます。
- アイテムをメッセージとして送信する (チーム宛てまたはダイレクト メッセージとして)。
- 新しいブラウザー ウィンドウでアイテムを開く。
Teams の検索バーを使用して Smartsheet アイテムを探す
- [Teams] ボックスの一番上に「@Smartsheet」と入力し、次に検索用語を入力します。
- 結果ボックスの右上にあるアイコンを選択して、アイテムをコピーします。これで、会話ボックスに貼り付けることができます。