適用対象
Resource Management
機能
この機能を使用できるユーザー
リソース管理者、ユーザー スケジューラー、プロジェクト編集者は、ユーザーにタグ付けできます。タグを編集、削除、または作成できるのは、リソース管理者のみです。
プロジェクト タグまたはユーザー タグを追加する
タグは、特定のプロジェクトや、それらのプロジェクトに必要なスキルを持つユーザーを見つける場合などに役立ちます。
タグは、必要なフィルター機能が基本的なものであればうまく機能しますが、カスタムフィールドの方がより高度なフィルタリングが可能です。カスタム フィールドを使用すると、既定値をユーザーやプロジェクトにプッシュし、動的なフィルター機能を提供し、Smartsheet の高度な機能と統合できます。カスタム フィールドの詳細はこちらをご覧ください。
管理者はタグの追加、編集、削除を実行できます。タグ付けの一貫性を維持するために、管理者とプロジェクト マネージャーの間で密にコミュニケーションをとることが推奨されます。
新しいタグを作成するには:
- rm.smartsheet.com にログインします。
- 右上の [設定] > [アカウント設定] を選択します。
- 左サイドバーで、[ユーザー タグ] または [プロジェクト タグ] を選択します。
プロジェクト タグ
プロジェクト タグを追加して、[プロジェクト ポートフォリオ] ページとレポートでプロジェクトをフィルターするためのプロジェクト カテゴリや特性を作成します。
タグを削除または更新すると、関連するすべてのプロジェクトのタグが削除または更新されます。
ユーザー タグ
ユーザー タグを追加して、スキルやその他の特徴を識別します。タグやスキルは、レポートと [承認] ページで検索できます。
カスタム フィールドを使用して、認定、マネージャー、組織構造などのプロパティを加えることで、従業員プロファイルの詳細度と使いやすさを高めます。
ユーザー タグの例を以下に示します。
- Java
- メンター
- フランス語が堪能
- UX/UI
- ストーリーテリング
- イラスト
1 人のユーザーに複数のタグを設定できます。
タグを削除または更新すると、関連するすべてのユーザーのタグが削除または更新されます。
プロファイルまたはプロジェクトにユーザー タグまたはプロジェクト タグを追加する:
- 対象となるプロファイルまたはプロジェクトを選択します。
- ユーザーの場合は、右上の [プロファイルの編集] を選択します。プロジェクトの場合は、右上の [プロジェクト設定] を選択します。
- 画面下部の [タグを追加] を選択します。