Nuovi criteri di riattivazione per gli utenti disattivati

Cosa cambia?

Smartsheet ti consente di migliorare la sicurezza e la gestione dei costi consentendo la disattivazione degli utenti che hanno lasciato la tua organizzazione. 

Per rafforzare questa funzionalità e prevenire la riattivazione accidentale degli utenti disattivati, imporremo una restrizione alla possibilità di riattivare un utente (tramite l'interfaccia di amministrazione o le API) dopo un periodo di sette giorni consecutivi dalla disattivazione. Dall’ottavo giorno in poi non potrai più riattivarlo. 

Il periodo di tolleranza di sette giorni consente agli amministratori di sistema di correggere rapidamente eventuali errori di disattivazione, mantenendo la sicurezza oltre tale punto. Questa politica si applicherà agli utenti che sono stati disattivati sia prima che dopo il 22 gennaio 2024.  
 

Cosa devo sapere come Amministratore di sistema?

Trascorso il periodo di sette giorni, ti consigliamo di usare l’opzione Rimuovi utente nel Centro dell’Amministratore e invitare di nuovo la stessa persona, anziché cercare di riattivare l’utente precedentemente disattivato.

• Se tenti di riattivare un utente dopo più di sette giorni dalla disattivazione, nel Centro dell’Amministratore e nelle chiamate API verrà visualizzato un messaggio di errore.
• Quando disattivi un utente, riceverai un messaggio nell'interfaccia di amministrazione che ti informa della finestra di sette giorni per una potenziale riattivazione.
• Quando rimuovi (o elimini) un utente, puoi anche decidere se rimuovere le sue autorizzazioni di condivisione. Puoi effettuare questa operazione selezionando o deselezionando la casella di spunta Rimuovi l'accesso da tutti gli elementi di proprietà di chiunque nell'account .
• Se scegli di non rimuovere le autorizzazioni di condivisione dell'utente durante l'azione Rimuovi utente, se viene invitato nuovamente nello stesso piano, manterrà il suo livello di accesso originale a varie risorse. 
• Se il Provisioning automatico utente (UAP) è abilitato nel tuo dominio e il tuo piano consente l'accesso basato su e-mail/password, la rimozione di un utente disattivato gli consentirà di accedere nuovamente a Smartsheet. Come risultato della configurazione UAP nel tuo dominio, verranno aggiunti automaticamente al tuo piano.