Centro dell‘Amministratore: gestione dei gruppi di contatto Smartsheet

Gli Amministratori di gruppo e gli Amministratori di sistema hanno la possibilità di organizzare i contatti in gruppi. Ad esempio, un Amministratore di gruppo può creare un gruppo specifico per tutti i dipendenti del team di marketing. Una volta creato il gruppo, chiunque sul piano può condividere e inviare informazioni a quel gruppo.

Who can use this?

Plans:

Business
Enterprise

Permissions:

Amministratore di gruppo
Amministratore di sistema

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Creare un gruppo

In Centro dell’Amministratore, seleziona l’icona Menu nell’angolo in alto a sinistra.
Vai a Gestione gruppi.
In alto a destra, seleziona Crea gruppo.
Inserisci i dettagli del gruppo nel riquadro Crea gruppo.
Per aggiungere membri del gruppo in blocco, puoi copiare e incollare fino a 1.000 indirizzi e-mail da un file Excel o CSV nella scheda Aggiungi membri.
Seleziona Crea.

Il gruppo viene visualizzato nel tuo elenco dei contatti e sarai automaticamente un membro. Scopri di più su come lavorare con i contatti Smartsheet.

Gestire un gruppo esistente

Qualsiasi Amministratore di sistema o proprietario del gruppo può apportare modifiche a un gruppo esistente.
Gli Amministratori di gruppo possono aggiungere o rimuovere utenti solo dai gruppi di cui sono proprietari.
Devi essere il proprietario del gruppo o l’Amministratore di sistema per aggiungere o rimuovere utenti.
Devi essere un Amministratore di sistema o il proprietario del gruppo per trasferire la proprietà del gruppo.

Gli Amministratori di sistema sui piani Aziendale possono limitare l’appartenenza ai gruppi ai solo utenti nel piano della tua organizzazione.

Per apportare modifiche a un gruppo esistente, seleziona la riga del gruppo o seleziona Brandfolder Image sul lato destro della riga.

Usa questa opzione	Per
Modifica dettagli del gruppo...	Aprire il riquadro Modifica gruppo.
Visualizza gruppo...	Visualizzare un elenco di tutti i membri del gruppo insieme agli attuali tipi di utenti, come Visualizzatore o Amministratore di sistema.
Aggiungi membri...	Aggiungere nuove persone al gruppo. Una volta aggiunte nuove persone al gruppo, queste avranno accesso ai file condivisi con il gruppo.
Trasferisci proprietà del gruppo...	Trasferire la proprietà del gruppo a un altro Amministratore di gruppo o Amministratore di sistema nel piano
Genera report di accesso al foglio del gruppo (solo Amministratori di sistema)	Creare un report di accesso al foglio. In questo report, vedrai un elenco di tutti i fogli condivisi con il gruppo selezionato nel tuo piano.
Elimina gruppo...	Eliminare il gruppo dall’elenco. In questo modo il gruppo viene rimosso anche da tutti i fogli con cui è attualmente in condivisione e da tutte le e-mail ricorrenti che vengono inviate ai suoi membri. Questa azione non può essere annullata, quindi presta attenzione.

Applica a

Funzionalità

Chi può utilizzare questa funzionalità?