I team consentono agli autori di visualizzare i documenti che sono rilevanti solo per loro.
Nell'automazione dei contenuti, un account può essere composto da diversi team, in base alle esigenze della tua organizzazione. Ad esempio, i team possono rappresentare singoli uffici o punti vendita, reparti organizzativi o zone geografiche.
I team consentono agli autori di visualizzare i documenti che sono rilevanti solo per loro. Gli autori possono accedere solo ai progetti e ai documenti che appartengono al loro team.
Puoi anche decidere a quali risorse ogni team può accedere, in base alle esigenze della tua organizzazione. Gli amministratori possono limitare l'accesso alle risorse, come i kit di progetto, le risorse di automazione dei contenuti e le varianti dei modelli, in modo che possano essere utilizzate solo dai team interessati.
Crea un nuovo team
- Passare alla pagina Utenti e team dal menu principale e selezionare la scheda Team .
- Scegli Aggiungi team
- Assegna al tuo team un nome univoco e compila i dati del team pertinente. Questi dati vengono utilizzati per popolare automaticamente input intelligenti, ad esempio a un team può essere assegnata un'e-mail aziendale che viene automaticamente aggiunta a tutto il materiale di marketing.
- Salva il tuo team. Questo ti reindirizzerà alla scheda Utenti dove puoi iniziare ad aggiungere membri.
- Nella scheda delle impostazioni, puoi assegnare un tag team per automatizzare le autorizzazioni o impostare un revisore predefinito. Puoi anche aggiornare i dati del team, se necessario.
Non è possibile eliminare un team con progetti attivi. Prima di eliminare il team, è necessario archiviare o riassegnare tutti i progetti team.