Glossario dei termini per l'automazione dei contenuti

Un

Amministratore: un utente con accesso illimitato a tutte le aree all'interno della piattaforma di automazione dei contenuti. Gli amministratori sono gli unici utenti che possono aggiungere utenti, modificare i team e accedere alla scheda Impostazioni account.

Annuncio: Si tratta di messaggi personalizzabili composti nella piattaforma Content Automation. Gli annunci possono essere inviati a tutti gli utenti e team o a utenti o team specifici. Una volta inviato, gli utenti riceveranno un'e-mail. 

Autore: un utente con accesso per modificare e modificare particolari input e risorse all'interno di un documento in base a un modello creato dal client per l'uso. 

Active Template Variation: una variante del modello pubblicata nella libreria di modelli, che la rende disponibile agli utenti finali.

C

Content Automation Asset: risorse di immagini che possono essere caricate nei modelli di Content Automation. Ciò può includere loghi, grafica per social media, illustrazioni, fotografie, ecc.

Content Automation Asset Library: la libreria asset è un archivio centrale per tutte le immagini, i loghi e le icone utilizzati nei documenti.

approvazione di automazione dei contenuti: approvazione viene data dal revisore predefinito quando è soddisfatto dell'aspetto del documento. La maggior parte dei documenti richiede l'approvazione prima che il creatore possa esportare, scaricare, stampare o condividere la garanzia.

Tag di automazione dei contenuti: i tag sono etichette che crei per raggruppare in modo significativo i team in modo da poter gestire in modo efficiente i contenuti a cui hanno accesso.

Modello di automazione dei contenuti: i modelli sono file che sono un punto di partenza durante la creazione di documenti. I modelli contengono elementi preformattati per aiutarti a progettare il tuo materiale collaterale in base alle linee guida di stile del tuo marchio. Ogni modello è popolato e controllato da diversi input che consentono agli utenti di modificare il contenuto del documento.

D

Progettista: un utente che può creare modelli per gli utenti all'interno della propria organizzazione. I progettisti hanno accesso in modifica a tutti i progetti e ai relativi documenti, nonché alle risorse e alle schede dei modelli.

Documenti: i documenti possono essere creati dagli utenti dalla suite di modelli disponibili. I documenti sono singoli elementi collaterali che si trovano all'interno di un cartella di progetto, ad esempio brochure, annunci web, segnaletica, biglietti da visita, riquadri di social media, ecc. Questi documenti possono essere modificati in base agli input disponibili in quel modello. I documenti possono richiedere l'approvazione per essere esportati, scaricati, condivisi o stampati.

E

Esportazione: documenti convertiti nel formato di file finito, ad esempio file HTML convertiti in documenti PDF.

Metodo di consegna all'esportazione: consente agli utenti di inviare documenti esportati a servizi di terze parti, ad esempio stampanti professionali, strumenti di gestione dei asset e piattaforme di email marketing.

Collaboratore esterno: un utente di Content Automation o qualcuno senza accesso che ha accesso temporaneo a un progetto per collaborare sui documenti con te in un ambito di utilizzo limitato.

V

Diapositiva in primo piano: il banner di notifica nella parte superiore della schermata dei progetti comunica gli annunci dell'organizzazione agli utenti di Content Automation.

Formato: i formati sono un insieme di dimensioni e un formato di file in cui verrà esportato il modello. Il compito di un formato è vincolare un modello alle dimensioni definite impostate ed esportarlo come estensione di file corretta.

I

Input: un input è un tag accessibile a livello globale che consente agli autori di popolare un documento di Content Automation con contenuti. È possibile utilizzare vari tipi di input per rendere i documenti personalizzabili o rigorosi a seconda delle necessità. Gli input sono disponibili in diversi tipi, che sono appropriati per altre forme di contenuto.

L

Masquerading: consente agli amministratori di assumere l'account di un utente per intraprendere azioni come la risoluzione dei problemi e l'approvazione dei documenti.

P

Progetto: i progetti sono cartelle che ospitano una selezione di documenti di un utente.

Kit di progetto: un kit di progetto è un cartella che contiene una raccolta preimpostata di modelli che gli autori possono utilizzare come punto di partenza durante la creazione dei loro progetti. 

Link pubblico: un URL che consente agli utenti non appartenenti ad Automazione dei contenuti di visualizzare i documenti.

G

Revisione: per valutare qualcosa da approvare e per consentire agli utenti di esportare i propri documenti. La valutazione può anche comportare l'istituzione di modifiche al documento per conto dell'utente e la richiesta di modifiche prima dell'approvazione.

Revisore: l'utente che esamina un documento, determinando se può essere approvato o se richiede modifiche da apportare prima che possa essere approvato e quindi esportato.

Posta in arrivo delle recensioni: documenti di altri membri del team che ti è stato chiesto di esaminare.

Recensioni in uscita: i documenti che hai creato e che hai chiesto di rivedere da un altro membro del team.

Riepilogo revisione: cronologia di una richiesta, comprese le attività e le modifiche apportate.

Richiedente: l'utente che richiede la revisione di un documento per l'approvazione.

S

Smart Input: dati predefiniti che possono essere popolati automaticamente in un modello per impedire a un utente di inserire manualmente il contenuto, ad esempio un'e-mail aziendale che viene aggiunta automaticamente a tutto il materiale di marketing.

SSO (Single Sign On): Single Sign On consente agli utenti di autenticarsi e accedere a più piattaforme utilizzando un unico login. Un'organizzazione in genere consente questa operazione in modo che l'utente possa accedere solo una volta e accedere ai servizi senza immettere nuovamente i fattori di autenticazione. 

M

Team: una selezione di utenti appartenenti a un reparto, una sede o un sottobrand specifico.

Libreria di modelli: un repository centrale in cui le varianti attive dei modelli della tua organizzazione sono memorizzate nella piattaforma di automazione dei contenuti. Qui troverai e aggiungerai un nuovo modello al tuo progetto.

Variante del modello: una variante del modello è una versione diversa di un modello che può essere utilizzata come punto di partenza alternativo per un documento. Le varianti del modello consentono agli amministratori di limitare le scelte di input degli utenti o di modificare il contenuto predefinito di un modello. Ciò consentirà agli amministratori e ai progettisti di adattare un singolo modello a più basi di utenti e casi d'uso.

M

Flusso di lavoro: una serie di azioni eseguite in un determinato ordine per completare un processo o un'attività.