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Configurazione Okta avanzata per connettori Premium e ruoli Smartsheet aggiuntivi supportati

Chi può usarlo?

Piani:

  • Enterprise

Autorizzazioni:

  • Amministratore di sistema

Scopri se questa funzionalità è inclusa in Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

Oltre ai ruoli predefiniti, l'integrazione Okta supporta connettori Smartsheet Premium aggiuntivi. Tali connettori Smartsheet Premium devono essere abilitati sul tuo piano prima della mappatura e del provisioning di questi ruoli Smartsheet tramite Okta. Contatta il tuo responsabile clienti o account team per acquistare e abilitare queste funzionalità. 

Questi connettori Smartsheet Premium non sono inclusi per impostazione predefinita nell'elenco degli Attributi del Profilo utente Smartsheet.

Ruoli SmartsheetValori di mappaturaNomi variabili (preferiti)
UTENTE SENZA LICENZA SMARTSHEET *SMARTSHEET_UTENTEsmartsheetUser
Utente Jira SmartsheetJIRA_USERsmartsheetJiraUser
Amministratore Jira SmartsheetJIRA_ADMINsmartsheetJiraAdmin
Utente Salesforce SmartsheetSALESFORCE_USERsmartsheetSalesforceUser
Amministratore Salesforce JiraSALESFORCE_ADMINsmartsheetSalesforceAdmin

* Se disponi di un piano Modello collaboratore precedente, assegna a tutti gli utenti il ruolo SMARTSHEET_USER. Ciò garantisce che gli utenti possano accedere a Smartsheet e che venga eseguito correttamente il provisioning. Inoltre, verifica che tutti gli altri ruoli Smartsheet corrispondano al report Elenco utenti del Centro dell'Amministratore.

Se non sei sicuro del tipo di modello, scopri come determinare il modello del tuo piano.

Per aggiungere i connettori Smartsheet Premium al tuo elenco di Attributi:

  1. In Okta, vai a Directory > Editor profilo.  

    Profile editor on Okta Admin page

  2. Vai all'Editor profilo e seleziona il profilo utente Smartsheet creato per questa integrazione. 

    Smartsheet User profile

  3. Seleziona  Aggiungi attributo.

    Add Attribute button
  4. Per ogni campo, fai riferimento ai Ruoli Smartsheet indicati nella tabella precedente. Per esempio, per il ruolo Utente Jira Smartsheet, usa le impostazioni seguenti, assicurandoti che ortografia, minuscole e maiuscole siano corrette:  
    • Nome visualizzato: Utente Jira Smartsheet
    • Nome variabile: smartsheetJiraUser
    • Nome esterno: roles.^[type=='JIRA_USER'].value
    • Spazio dei nomi esterno: urn:ietf:params:scim:schemas:core:2.0:User

  5. Salva le modifiche e aggiungi gli altri attributi.  Non è necessario modificare altri parametri.

    Add more attributes

  6. Per ogni Attributo utente Smartsheet, modifica il Tipo di nome esterno. Nota come il tipo sia indicato da un segno uguale doppio.  Lo spazio dei nomi esterno sarà identico per tutti gli attributi. Ecco l'aspetto dell'elenco di Attributi una volta aggiunti tutti e quattro i ruoli dei connettori Smartsheet Premium.

    All four Smartsheet Premium Connector roles are added
  7. Seleziona Mappature > Mappature da utente Okta a Smartsheet.
  8. Per ogni mappatura di ruolo di un connettore Smartsheet Premium, aggiungi un'espressione con il relativo valore del connettore Smartsheet Premium.   Ecco le espressioni per tutti e quattro i ruoli dei connettori Smartsheet Premium.  Assicurati che non ci siano errori di ortografia.
    • isMemberOfGroupName('Smartsheet US Jira User) ? 'JIRA_USER' : ''
    • isMemberOfGroupName('Smartsheet US Jira Admin) ? 'JIRA_ADMIN' : ''
    • isMemberOfGroupName('Smartsheet US Salesforce User) ? 'SALESFORCE_USER' : ''

    • isMemberOfGroupName('Smartsheet US Salesforce Admin') ? 'SALESFORCE_ADMIN' : ''

      Smartsheet Premium Connector roles mapping
  9. Esamina in anteprima le mappature per un utente che ha assegnato tutti i ruoli.  Questo esempio usa  gli ID di gruppo per verificare l'appartenenza a un gruppo Okta.
  10. Se le mappature sembrano corrette, applica le relative modifiche ed effettua il provisioning di questi ruoli di connettori Smartsheet tramite Okta.