Crea un report di accesso al foglio

Applica a

Smartsheet
  • Business
  • Enterprise

Funzionalità

Chi può utilizzare questa funzionalità?

Devi essere un amministratore di sistema per richiedere un report di accesso al foglio. 

Un report di accesso al foglio mostra un elenco completo degli utenti che hanno accesso ai tuoi fogli. L'elenco può aiutarti a comprendere l'impronta di Smartsheet all'interno della tua organizzazione. In alternativa, utilizza l'elenco come strumento per controllare la sicurezza all'interno del tuo account Smartsheet.  

Per creare un report di accesso al foglio

  1. Accedi al Centro dell'amministratore.
  2. Seleziona l'icona del Menu per espandere la barra laterale sinistra, quindi seleziona Gestione degli utenti. 
  3. Seleziona Altre azioni > Accesso al foglio.
  4. Controlla la tua e-mail. Il report viene inviato all'e-mail associata all'accesso al Centro dell'amministratore. 

Il report di accesso al foglio include i seguenti dati:

  • Chiave del foglio: la chiave univoca per ogni foglio nell'account Smartsheet del tuo team. Gli utenti non vedono questa chiave. Può essere utile quando hai più fogli con lo stesso nome. 
  • Nome del foglio: i nomi dei fogli visualizzati nella sessione di Smartsheet.
  • Proprietario del foglio: il nome dell'utente con licenza mostrato con tutti i fogli di proprietà di quell'utente. Il report non mostra i fogli condivisi con i membri del team da utenti senza licenza. 
  • Condiviso con: tutti gli indirizzi e-mail di coloro con cui sono stati condivisi dei fogli, che siano con licenza,  senza licenza o collaboratori esterni. 
  • Data e ora dell'ultima modifica: quando il foglio è stato aggiornato l'ultima volta.