Richiedere un backup dei dati una tantum

Puoi eseguire backup una tantum dei dati di fogli, cartelle e workspace una volta ogni 24 ore.

 

 

Chi può usarlo?

Piani:

  • Business
  • Enterprise

Autorizzazioni:

Per richiedere un backup di un foglio o di un workspace singolo, devi avere autorizzazioni di livello Visualizzatore o superiore.

Per richiedere backup ricorrenti di un workspace, devi essere il proprietario o l'amministratore del workspace.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Per richiedere un backup una tantum di un foglio o di un workspace, devi avere autorizzazioni di livello Visualizzatore o superiore. Per backup ricorrenti di un workspace, devi essere il Proprietario o l’Amministratore.

Contenuti dei backup

  • I backup includono dati, commenti e allegati del foglio.
  • I backup non includono report, dashboard, formule, flussi di lavoro, riferimenti tra fogli, informazioni di formattazione o configurazioni personalizzate.
  • I backup dei workspace includono i dati dei fogli provenienti dal workspace, non dalla struttura del workspace. I backup mantengono i tuoi dati al sicuro. Tuttavia, il ripristino della soluzione richiederà la ricostruzione di ogni elemento Smartsheet.
  • I file di backup hanno un limite di dimensione di 4 GB.

Richiedere un backup una tantum dal pannello del workspace

I backup giornalieri devono essere richiesti uno alla volta. 

  1. Sulla Barra di navigazione sinistra, seleziona Apri pannello workspace.
  2. Passa al workspace contenente gli elementi di cui desideri eseguire il backup.
    • Per eseguire il backup dell’intero workspace, seleziona il menu kebab nell’angolo in alto a destra del pannello del workspace. 
    • Per eseguire il backup di un elemento specifico (foglio o cartella) all’interno del workspace, seleziona il menu kebab a destra dell’elemento.
  3. Seleziona Esegui il backup ora. L'opzione Esegui il backup ora non viene visualizzata se un workspace non contiene fogli.

  4. Segui le istruzioni visualizzate. Assicurati di selezionare Includi allegati se desideri includerli nel backup e Inviami un’e-mail al termine del backup per ricevere un messaggio di conferma quando il file è pronto. Solo gli utenti con autorizzazioni di proprietario possono ricevere queste e-mail per i backup una tantum dei workspace.

    Il backup non include allegati da fonti online come Google Drive, OneDrive, Box, Dropbox, Evernote, Egnyte o URL.

  5. Seleziona OK.

Dopo aver richiesto il backup, puoi scaricare il backup direttamente da Smartsheet.

Puoi anche programmare backup periodici settimanali di un workspace se hai un piano Business o Aziendale. 

Richiedere un backup una tantum da Sfoglia

Puoi anche richiedere un backup una tantum da Browse:

  1. Sulla barra di navigazione sinistra, seleziona Sfoglia.
  2. Con il tasto destro del mouse clicca sul nome di un foglio, una cartella o un workspace e seleziona Richiedi backup... 
  3. Segui le istruzioni visualizzate. Assicurati di selezionare Includi allegati se li desideri nel backup.
  4. Seleziona OK.