Applica a
Funzionalità
Chi può utilizzare questa funzionalità?
Per utilizzare DataTable, l’utente deve soddisfare tutti i criteri seguenti:
- Devi essere un Utente con licenza.
- Devi disporre delle autorizzazioni Proprietario o Amministratore su tutti i fogli in cui creerai una connessione con DataTable.
- DataTable è un’applicazione premium disponibile nel piano.
- Devi farti abilitare le autorizzazioni per Applicazione Premium DataTable in Gestione degli utenti dall’Amministratore di sistema Smartsheet.
Per controllare il tuo livello di accesso, accedi a DataTable qui.
Visita la pagina DataTable Marketplace per informazioni su come contattare il tuo rappresentante di vendita per richieste relative ai prezzi.
Crea e popola un DataTable
DataTable è un modo usato da Smartsheet per archiviare milioni di righe di dati e sincronizzare sottoinsiemi di tali dati nei fogli. Dopo aver creato il DataTable e averlo popolato di dati, puoi connetterlo a uno o più fogli e consentire collaborazioni tra team usando un'unica fonte di dati.
Puoi aggiungere, modificare o rimuovere i campi dopo aver creato DataTable. DataTable supporta campi di testo, numerici e caselle di spunta. Il tipo di campo è importante per la ricerca e l'applicazione di filtri. Ad esempio, se desideri cercare o filtrare in base a una data, il campo deve essere il tipo di data associata.
Crea un DataTable
È possibile creare un DataTable in due modi: creando una tabella di dati vuota e popolarla in un secondo momento oppure utilizzando un flusso di lavoro Data Shuttle.
Opzione 1: crea un DataTable vuoto
Usando questo metodo, creerai un DataTable vuoto e userai poi il flusso di lavoro Data Shuttle per popolare i dati. Creando prima il DataTable avrai più opzioni di formattazione dei dati durante la configurazione.
Sulla barra di navigazione sinistra, seleziona Sfoglia > DataTable.
Nell’angolo in alto a destra della schermata DataTable, seleziona Crea, quindi seleziona Crea un DataTable vuoto.
Segui le istruzioni visualizzate.
Puoi modificare lo schema del DataTable nella pagina delle impostazioni. Fai attenzione alle modifiche che possono influire sulle connessioni dei fogli e i flussi di lavoro Data Shuttle.
Opzione 2 - Crea un nuovo DataTable e flusso di lavoro Data Shuttle
La procedura guidata di importazione rileva automaticamente le intestazioni delle colonne dei file di origine, mappandole sullo schema del DataTable.
Questo metodo non supporta le opzioni avanzate di formato della data. L’opzione di flusso di lavoro Data Shuttle rileva solo il formato ISO standard AAAA-MM-GG HH:MM:SS. Se il file di origine contiene un formato diverso, usa la prima opzione di cui sopra.
Sulla barra di navigazione sinistra, seleziona Sfoglia > DataTable.
Nell’angolo in alto a destra della schermata DataTable, seleziona Crea, quindi seleziona una delle seguenti opzioni:
OneDrive
Google Drive
Box
Allegato Smartsheet
Segui le istruzioni visualizzate.
Importa i dati in un DataTable
Dopo aver creato un DataTable, puoi creare flussi di lavoro DataShuttle per popolare il DataTable con ulteriori dati.
Puoi creare più flussi di lavoro per un singolo DataTable. Devi usare lo stesso identificatore univoco per impedire l’aggiunta di campi duplicati e vuoti alle esecuzioni successive del flusso di lavoro. Per saperne di più su DataShuttle.
Le funzionalità di DataShuttle per DataTable variano leggermente e non consentiamo ancora l’eliminazione dei dati durante l’importazione.
- Accedi a datashuttle.smartsheet.com.
- Seleziona l’icona + nella barra di navigazione sinistra.
- Seleziona Caricare dati e segui le istruzioni visualizzate.
- Per Target (step 2) (Destinazione (passaggio 2)), seleziona DataTable e procedi con la configurazione.
Verifica di aver selezionato il tipo di campo Numero per i dati numerici. DataTable non interpreta i caratteri speciali (simboli di valuta, virgole, segni di percentuale, ecc.) come espressione di valori numerici. Non includere percentuali, virgole o simboli di valuta; esprimi piuttosto le percentuali come valore decimale (ad esempio 0,5 invece di 50%).
Gli iscritti alla Smartsheet University possono apprendere questo processo nel corso sulla creazione e la connessione di un DataTable.