Monitoraggio in tempo reale dello stato nel tuo foglio per ciascun documento generato tramite un modello DocuSign.
Il Proprietario e gli Amministratori possono creare e modificare le mappature DocuSign. Gli Editor possono inviare i documenti per la firma.
Durante il processo di mappatura iniziale, puoi decidere se abilitare il monitoraggio. Puoi anche abilitare il monitoraggio in un secondo momento.
- Fai clic sull'icona di modifica accanto alla mappatura salvata.
- Fai clic su Impostazioni per riaprire la procedura guidata per la mappatura.
- Vai alla passo Aggiungere una colonna di monitoraggio della procedura guidata.
- Attiva il pulsante di attivazione/disattivazione del monitoraggio dello stato e inserisci un nome per la nuova colonna.
Quando attivi il monitoraggio, una colonna di stato verrà automaticamente aggiunta al tuo foglio. Ogni volta che lo stato di un documento cambia in DocuSign, la modifica si rifletterà immediatamente nella riga associata della colonna di monitoraggio.
Facendo clic sul collegamento in una cella di stato in Smartsheet verrai reindirizzato a DocuSign per visualizzare informazioni di stato più approfondite per quel particolare documento.
Vedi la tabella seguente per comprendere le diverse opzioni di stato.
Stato | Descrizione |
|---|---|
| Bozza | Il documento è stato salvato nella cartella delle bozze di DocuSign. |
| Inviato | Almeno uno dei destinatari, ma non tutti, ha ricevuto una notifica e-mail relativa alla richiesta di firma. |
| Consegnato | Tutti i destinatari hanno visualizzato il documento. |
| Rifiutato | Almeno un destinatario ha rifiutato di firmare. |
| Annullato | Il mittente ha annullato la busta prima che fosse completa. |
| Completato | Tutti i destinatari hanno firmato il documento e il flusso di lavoro della firma è completo. |
Dopo aver salvato una mappatura con il monitoraggio abilitato, non è possibile disabilitare il monitoraggio nella procedura guidata. Tuttavia, se disponi delle autorizzazioni di amministratore o proprietario sul foglio, puoi eliminare la colonna di monitoraggio.