Configura il raggruppamento per organizzare i risultati in un generatore di report

La scheda Gruppo permette di combinare valori simili in gruppi, in modo tale che le righe possano essere organizzate in categorie logiche.

Puoi aggiungere fino a tre gruppi per report.

Nell'esempio sotto, le righe sono raggruppate a seconda della Priorità e delle Richieste:

Per raggruppare le righe in un report

1. Nella barra degli strumenti, seleziona Gruppo.
2. Raggruppa le tue righe.
3. Ordina i tuoi gruppi in ordine ascendente o discendente.
4. Aggiungi un altro gruppo, se necessario.
5. Opzionale: Controlla lo stato predefinito dei gruppi quando si carica o si aggiorna il report.
   • Comprimi  :Usa questa funzione per nascondere righe quando carichi o aggiorni il tuo report
   • Espandi  : Usa questa funzione per mostrare le righe quando carichi o aggiorni il tuo report
6. Seleziona OK.

Non puoi usare il Menù a tendina (Selezione multipla), Elenco dei contatti, o qualsiasi altro tipo di colonna che permetta di selezionare più di un valore per raggruppamento.

Quest’immagine mostra l’errore che viene visualizzato quando tenti di utilizzare una colonna di Selezione multipla per i tuoi raggruppamenti.

Suggerimenti e consigli

• Per espandere o comprimere gruppi specifici, seleziona la freccia di espansione accanto all’etichetta di un raggruppamento.
• Per espandere o comprimere tutte le righe, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna principale.
• Per espandere i gruppi quando carichi un report, assicurati che contenga meno di 2.500 righe che soddisfino i criteri del report. Smartsheet comprime automaticamente i gruppi se il tuo report contiene più di 2.500 righe.
• La colonna principale si sposta automaticamente all'estrema sinistra quando raggruppi le righe.
• Se stampi o esporti il report, non potrai vedere il gruppo che hai impostato. Nel file stampato o esportato saranno visibili solo le righe.