Tutti i progetti devono avere un tipo di progetto definito (confermato, provvisorio o interno) in Gestione delle risorse.
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Esistono tre tipi di progetto: confermato, provvisorio e interno.
Gli Amministratori delle risorse, gli Editor del portfolio e gli Editor di progetto possono creare nuovi progetti.
Progetti confermati
I progetti confermati sono progetti approvati su cui il tuo team può iniziare a lavorare. Sono visualizzati in blu nelle pagine del programma e del progetto. Per le aziende di consulenza, questi progetti sono solitamente fatturabili e hanno un contratto firmato dal cliente.
Progetti provvisori
I progetti provvisori sono quelli che vuoi programmare, ma non sono ancora stati approvati. Sono visualizzati in grigio nelle pagine del programma e del progetto.
Per le aziende di consulenza, è possibile creare progetti prima di avere il contratto firmato dal cliente, designando un progetto come provvisorio. La creazione di progetti provvisori ti consente di vedere le implicazioni del budget del progetto sul tuo piano di rifornimento prima che inizi. Una volta firmato il contratto, puoi modificare il tipo di progetto in confermato.
Pensa a quando vuoi aggiungere il progetto alla gestione delle risorse. Molte aziende aggiungono progetti come provvisori quando sono sicure al 75% di fare il lavoro.
Progetti interni
I progetti interni sono esclusivi per il tuo team o la tua azienda e vengono visualizzati in viola nelle pagine Pianificazione e progetto. Per le società di consulenza, questi progetti sono solitamente non fatturabili.
Se stai monitorando il tempo in Gestione delle risorse, crea alcuni progetti interni per consentire al tuo team di tenere traccia delle ore dedicate alle attività aziendali generali come riunioni del team, marketing o sviluppo di nuove attività.
Modificare un tipo di progetto
Quando si crea un nuovo progetto, il tipo di progetto predefinito è Confermata. Puoi modificare il tipo di progetto di qualsiasi progetto di tua proprietà in qualsiasi momento.
- Nella pagina Progetti, seleziona il progetto.
- Seleziona il pulsante Impostazioni del progetto.
- I campi vengono visualizzati in formato modificabile. Seleziona la casella di testo Tipo di progetto, quindi seleziona il tipo di progetto (interno o provvisorio).
- Scorri fino alla parte inferiore dello schermo e seleziona il pulsante Salva.
Quando si torna alla pagina Progetti, il tipo e il colore del progetto sono cambiati.