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Funzionalità
Chi può utilizzare questa funzionalità?
Gli Amministratori delle risorse, gli Editor del portafoglio, gli Editor di progetto e i Pianificatori delle persone possono assegnare persone ai progetti.
Aggiungi persone ai progetti
Quando aggiungi o modifichi le assegnazioni nella pianificazione, la pagina del progetto riflette automaticamente le modifiche.
Allocazione delle ore: fissa o flessibile
L'allocazione delle assegnazioni può essere una percentuale di tempo, ore al giorno oppure ore totali. È possibile utilizzare ore fisse o flessibili.
Ore flessibili
- Percentuale: assegna le ore in modo uniforme come percentuale delle ore disponibili (ad esempio: a Joe viene assegnato il 30% del suo tempo al progetto A)
- Ore al giorno: assegna un numero esatto di ore al giorno indipendentemente dalla disponibilità della persona (ad esempio: a Joe vengono assegnate 4 ore al giorno al progetto A)
Le ore flessibili ti consentono di regolare l'assegnazione quando modifichi la durata del progetto. Ad esempio, la modifica dell'assegnazione di una persona dal 50% per 6 settimane a 10 settimane richiede che lavori più a lungo al progetto.
Ore fisse
- Totale: assegna un numero fisso di ore distribuite in modo proporzionale alla disponibilità della persona per tutta la durata dell'assegnazione (esempio: a Joe vengono assegnate 20 ore al progetto A)
Le ore totali fisse mantengono lo stesso numero di ore assegnate indipendentemente dalla durata dell'assegnazione. Ad esempio, a una persona che è stata assegnata a lavorare per 100 ore su un progetto per 3 settimane vengono comunque assegnate 100 ore totali se il progetto viene esteso a 6 settimane.
È possibile passare da un tipo di allocazione all'altro o modificare il piano in base alle necessità. Eventuali modifiche alla pianificazione aggiornano automaticamente la Pagina del progetto e le voci temporali suggerite nella Pagina personale.
Aggiunta di assegnazioni, membri del team o fasi
Per creare un'assegnazione sulla pianificazione delle persone:
- Nella visualizzazione delle persone, trova la persona che desideri assegnare a un progetto. Clicca sulla relativa riga nella pianificazione e seleziona Nuova assegnazione.
- Seleziona il progetto o il tipo di congedo che desideri assegnare. L'elemento apparirà nel programma.
Per creare un'assegnazione sulla pianificazione del progetto
- Nella visualizzazione del progetto, clicca sul progetto.
- Dal menu a comparsa, scegli Aggiungi membro del team.
- Seleziona il membro del team che desideri assegnare al progetto.
Per creare una fase sulla pianificazione del progetto
- Nella visualizzazione del progetto, clicca sul progetto.
- Dal menu a comparsa, seleziona Fase.
- Inserisci un nome per la nuova fase.
Per modificare i dettagli per la fase, il membro del team o l'assegnazione:
- Fai scorrere le estremità della barra del progetto per regolare le date di inizio o fine.
- Clicca su una fase per aggiungere membri del team o impostare le date di inizio e fine dal calendario a comparsa.
- Clicca sul membro del team per modificare la relativa allocazione (ad esempio 20% o 10 ore al giorno o 50 ore totali).