Aggiungi persone ai progetti

Scopri gli orari fissi e flessibili e come aggiungere persone ai tuoi progetti.

Piani:

Resource Management

Autorizzazioni:

Pianificatori di persone
Redattori del progetto
Editor di portafoglio
Amministratori delle risorse

Scopri se questa funzionalità è inclusa in Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

Quando si assegna un lavoro o si modificano le assegnazioni, la pagina del progetto e le pagine delle persone pertinenti riflettono automaticamente le modifiche.

Assegna ore: fisse o flessibili

L'allocazione delle assegnazioni può essere una percentuale di tempo, ore al giorno oppure ore totali. È possibile utilizzare ore fisse o flessibili.

Ore flessibili

Percentuale: assegna le ore in modo uniforme come percentuale delle ore disponibili (ad esempio, a Joe viene assegnato il 30% del suo tempo al Progetto A)
Ore al giorno: assegna un numero esatto di ore al giorno indipendentemente dalla disponibilità della persona (ad esempio, a Joe vengono assegnate 4 ore al giorno al Progetto A)

Le ore flessibili ti consentono di regolare l'assegnazione quando modifichi la durata del progetto. Ad esempio, cambiare l'incarico di una persona dal 50% per 6 settimane a 10 settimane richiede che lavori sul progetto più a lungo.

Ore fisse

Totale: assegna un numero fisso di ore distribuito proporzionalmente alla disponibilità della persona per tutta la durata dell'incarico (ad esempio, a Joe vengono assegnate 20 ore al Progetto A)

Le ore totali fisse mantengono lo stesso numero di ore assegnate indipendentemente dalla durata dell'assegnazione. Ad esempio, a una persona assegnata a lavorare per 100 ore su un progetto per 3 settimane verranno comunque assegnate 100 ore totali se il progetto viene esteso a 6 settimane.

È possibile passare da un tipo di allocazione all'altro o modificare il piano in base alle esigenze. Qualsiasi modifica alla Pianificazione aggiorna automaticamente la pagina del progetto e le voci temporali suggerite per la persona.

Aggiungere incarichi, membri del team o fasi

Crea un compito nell'agenda delle persone

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Nella barra laterale sinistra, seleziona Persone.
Trova la persona che vuoi assegnare a un progetto. Fai clic sulla loro riga nella pianificazione, quindi seleziona Nuova assegnazione.
Seleziona il progetto o il tipo di congedo che desideri assegnare.

L'articolo viene visualizzato nella pianificazione.

Crea un'assegnazione sulla pianificazione del progetto

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Nella vista del progetto, fai clic sulla riga del progetto, quindi seleziona Aggiungi membro del team.
Seleziona il membro del team che desideri assegnare al progetto.