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Resource Management
Gestisci valute multiple
Resource Management acquisisce tariffe e budget per fornire uno strumento per misurare il modo in cui mappare le ore fatturabili al budget del progetto. Le unità potrebbero essere in $, £ o mele. Queste unità sono numeri fissi che provengono dal contratto del lavoro.
Resource Management attualmente non supporta valute multiple.
Il simbolo della valuta è una visualizzazione non tradotta in valore reale per mostrare l'aggregato combinato nei report. L'efficacia dei report pivoting dipende dalla possibilità di riassumere tutti i dati finanziari in un'unica visualizzazione combinata in un'unica valuta. Inoltre, se condividi i membri del team tra gli uffici, ogni loro tariffa di fatturazione dovrebbe essere tradotta nella valuta del progetto.
Scenario di valute multiple:
- Il tuo cliente si trova nel Regno Unito. Il tuo contratto per quel progetto ha un budget di 65.000 £.
- Converti il budget in USD (o qualsiasi valuta) e inseriscilo in Resource Management. In base a un tasso di cambio campione, 65.000 £ = 98.000 $.
- Le tariffe di fatturazione in Resource Management sono in USD.
- Ogni tariffa di fatturazione è determinata dal costo per membro del team, dalle spese generali e dal target margine. Il progetto da 98.000 $ e tutte le spese per il progetto hanno un margine del 30%.
- Il tuo team lavora sul progetto per 3 mesi e completa i deliverable previsti per 105.000 $. Si tratta di 7.000 $in più del previsto e riduce il margine di profitto al 27%.
- Devi fatturare al cliente in sterline, cosa che ti mette in balia dei tassi di cambio. Fortunatamente per te, il valore di Sterling è salito da quando avete stipulato il contratto. Ora, alla fine del progetto, 65.000 £ = 110.000 $ (USD).
- Termini quindi il progetto con un margine di profitto del 31%.
Altre opzioni di valute multiple:
- Imposta un account per ogni ufficio regionale (con le relative valute locali) e utilizza l'API per estrarre i dati da tutti gli account in un'unica dashboard.
- Non utilizzare l'aspetto del budget di spesa dei progetti. Piuttosto, tieni traccia delle ore e dai al tuo team un target non correlato alla valuta.