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Sfrutta appieno il Riepilogo foglio: Suggerimenti e procedure consigliate
Sfruttare un riepilogo foglio per visualizzare i parametri complessivi del progetto, i fogli identificativi con metadati personalizzati per una migliore ricerca, e altro ancora.
Raffigura dettagli chiave del progetto utilizzando formule e colonne dei simboli
Uno dei tanti utilizzi del riepilogo foglio è raffigurare le condizioni—un esempio è la condizione del progetto se su un piano di progetto. Puoi eseguirlo e anche aggiornarlo automaticamente inserendo una formula in un campo del Riepilogo foglio.
Inserisci una formula in un campo di riepilogo, dati di riferimento dalla griglia e un altro campo di riepilogo per calcolare in automatico le informazioni chiave.
Puoi selezionare le celle della griglia e gli intervalli delle celle facendo clic e trascinarli nella griglia per costruire rapidamente una formula—le celle di riferimento in una formula saranno evidenziate durante la costruzione della formula.
| Quando si usano come riferimenti... | Usa questa sintassi | Formula di esempio |
|---|---|---|
| ... altri campi di riepilogo (stesso foglio) | [Nome campo]# | =SUM([Budget 2016]#, [Budget 2017]#) |
| ... celle in una griglia (stesso foglio) | [Nome della colonna] |
=SUM(Spese1:Spese3) |
| ... celle in una griglia (da un altro foglio) | {nome di riferimento foglio incrociato} | =COUNT({Magazzino B inventario}) |
Facilita la ricerca classificando i fogli
Puoi creare campi di riepilogo foglio che contengono valori chiave di facile ricerca. Alcuni esempi comprendono:
- etichetta il reparto che riguarda un foglio utilizzando un campo Elenco a discesa o Testo/numero.
- aggiungi parole chiave ad un campo Testo/numero che può essere oggetto di ricerca. Per esempio: costruzione, elettrico, ingegneria
Per ulteriori informazioni sulla funzionalità di ricerca, consulta l’articolo Ricerca in Smartsheet.
Crea una legenda per spiegare come sono utilizzati di simboli
Genera una legenda nel riepilogo foglio per descrivere il significato di ciascuna icona o di ciascun simbolo presente sul foglio.
Per creare una legenda:
- aggiungi un campo Testo/numero nella parte superiore del riepilogo fogli o con una descrizione della legenda.
- aggiungi campi Simboli al riepilogo foglio, uno per ciascun simbolo. Nel nome del campo, digita lo scopo del simbolo. Assicurati di selezionare il gruppo di simboli utilizzati sul foglio per ciascun singolo campo.
- In ciascun campo Simbolo, inserisci l'icona corrispondente alla descrizione.
