In Control Center, puoi creare un blueprint per assicurarti che il tuo team porti a termine in maniera coerente le medesime attività, monitori i medesimi parametri ed esegua i report sui medesimi elementi tra i progetti.
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I Blueprint offrono inoltre flessibilità. Puoi creare blueprint che:
- Includi opzioni per progetti ad avanzamento rapido o progetti che hanno una timeline meno urgente.
- Segui i processi di sviluppo Agile o quelli che seguono i processi a cascata.
Puoi modificare il tuo blueprint in base alle esigenze del tuo progetto.
Cos'è un blueprint?
Un blueprint è un insieme di modelli che definisci che ti aiutano ad automatizzare la creazione di nuovi progetti.
Un blueprint può includere quanto segue:
- Fogli, report e dashboard che puoi creare direttamente in Smartsheet e archiviare nella cartella di origine del blueprint. Questi fogli possono includere i dati profilo per definire i progetti e calcolare i parametri dello stato.
- Un foglio di intake opzionale che elenca i tuoi progetti e aiuta a gestire quando vengono creati.
Archivia nel workspace Amministratore, non nella cartella di origine del blueprint.
- Un foglio di riepilogo del blueprint opzionale che memorizza i dati utilizzati per la creazione di report.
Archivia nel workspace Amministratore, non nella cartella di origine del blueprint.
Dopo aver creato tali elementi, esegui il generatore blueprint per creare il blueprint.
Ambito report dinamico
I report sui programmi sono l’opzione principale per le tue esigenze di reporting. Gli ambiti dei report dinamici passeranno automaticamente e diventeranno report sul programma senza alcun impatto su di te o sul tuo lavoro.
Hai mantenuto l’ID del report, l’URL, la condivisione, i filtri, il raggruppamento, la selezione delle colonne, le visualizzazioni dinamiche, l’inclusione in raccolte o dashboard e tutto il resto connesso al report. Il cambiamento principale è che l’impostazione dell’ambito dei report esistenti è passata da fogli a programmi.
Se il tuo blueprint non includeva un ambito report dinamico, l’opzione per tali report appare in grigio nella pagina dei componenti del blueprint del generatore di blueprint.
Scopri di più su come funzionano i report di programma.
Gli ambiti dei report dinamici sono disponibili solo per gli account Smartsheet Gov.
Utilizza l’ambito report dinamico per aggiornare automaticamente l’ambito di un report (il criterio “Dove?” nel generatore di report) e includere fogli di progetto specifici.
L’ambito report dinamico elimina la necessità di aggiornare manualmente l’ambito del report o di spostare i fogli di progetto in un unico workspace che rientra già nell’ambito del report.
Ciò facilita i programmi in cui esegui il provisioning dei progetti in nuovi workspace.
Quando puoi utilizzare l’ambito report dinamico?
Si tratta di un unico report a livello di portfolio per il reporting di tutti i progetti. Non fa parte di un blueprint.
- Se utilizzi programmi Control Center con blueprint per eseguire il provisioning dei progetti, in cui ogni progetto viene creato in un nuovo workspace, e desideri creare report tra tutti i progetti.
- Se desideri che i progetti siano distribuiti su più workspace senza dover aggiornare i relativi report per includere manualmente il nuovo workspace.
- Se hai criteri complessi per i report che escludono i risultati provenienti da determinati modelli.
- Se hai un programma Control Center con molti fogli.
I limiti sono di 50 report a blueprint e 20.000 fogli a report.
Report di programma
Per creare report, accedi a un elenco dei tuoi programmi Control Center e seleziona fogli modello specifici da ogni blueprint di progetto.
Crea un nuovo report e utilizza il pulsante Ambito report per creare report basati su fogli o programmi.
Puoi scegliere di includere progetti attivi, progetti archiviati o entrambi nei tuoi report.
Scopri di più su come creare un report del programma.
