Utilizza il riquadro di riepilogo del foglio per definire, organizzare e segnalare le informazioni relative al tuo lavoro.
USM Content
Puoi utilizzare il riepilogo del foglio per spostare i parametri critici e riepilogare i dati del foglio, e così poter filtrare e ordinare in un unico posto per un facile accesso.
Sfrutta il riepilogo del foglio per visualizzare i parametri complessivi del progetto, taggare i fogli con metadati personalizzati per migliorare la ricerca, e altro ancora.
Accesso al riepilogo del foglio
- Seleziona l’icona Riepilogo
Brandfolder Image
dalla barra delle funzioni a destra del tuo foglio.
Creare nuovi campi di riepilogo del foglio
Il Proprietario e l’Amministratore del foglio possono aggiungere nuovi campi di riepilogo del foglio, modificare le proprietà dei campi e compilare campi esistenti bloccati o sbloccati.
- Seleziona il pulsante Nuovo campo in fondo al riepilogo del foglio.
- Scegli il tipo di campo appropriato per le informazioni che desideri visualizzare.
- Inserisci un nome per il tuo campo e seleziona OK. Viene visualizzato un nuovo campo vuoto sul riepilogo del foglio.
Puoi anche apportare altre modifiche, come aggiungere nuovi campi, modificare le proprietà o aggiungere una formula a un campo.
- Salva le modifiche sul foglio dopo aver apportato modifiche al riepilogo del foglio.
Puoi modificare i campi di riepilogo del foglio in qualsiasi momento. Apri il riquadro e seleziona l’icona Altro
Brandfolder Image
a destra del campo che desideri modificare.
Per un lavoro senza interruzioni, puoi usare il pannello aperto per vedere contemporaneamente il foglio e il riepilogo.
Utilizza l’icona Altro per personalizzare i campi aggiungendo collegamenti ipertestuali, immagini e altro ancora.
Tipi campo di riepilogo
| Tipo di campo | Descrizione |
|---|---|
| Testo/Numero | Descrizioni di testo, numeri. Ad esempio, riepilogo del progetto e budget complessivo. |
| Elenco dei contatti | Mostra qualcuno dai tuoi contatti disponibili. Ad esempio, il responsabile di progetto o un punto di contatto. |
| Data | Una data importante. Ad esempio, la data d’inizio o di fine di un progetto. |
| Elenco a discesa | Scegli un’opzione a discesa da un elenco personalizzato. Ad esempio, il nome del reparto, il tipo di progetto e lo stato del progetto. |
| Casella di spunta | Una casella di spunta che può essere selezionata o deselezionata. |
| Simboli | Raccolte di icone visive. Ad esempio, smile, stelle e barre di segnalazione. |
*Con i simboli booleani (contrassegno, stella e casella di spunta) scrivi la formula in un campo di testo, quindi modifica la proprietà del campo nel simbolo che desideri utilizzare.
Limiti del riepilogo del foglio
Il riepilogo del foglio supporta:
- Fino a 200 campi (non calcolati nelle colonne del foglio)
- Nomi di campo fino a 50 caratteri
- Valori di campo uguali alle dimensioni delle celle
- Fino a 500 opzioni di menu a discesa
Best practice
Raffigura dettagli chiave del progetto utilizzando formule e colonne dei simboli
Incorpora le formule nei campi di riepilogo del foglio per visualizzare i parametri critici ogni volta che apri il riquadro di riepilogo del foglio.
Per ulteriori informazioni, consulta Calcolare i parametri chiave del progetto con le formule di riepilogo del foglio.
Facilita la ricerca classificando i fogli
Crea campi di riepilogo del foglio che contengano valori chiave che possono essere facilmente ricercati. Ad esempio:
- Etichetta il reparto utilizzando un campo Elenco a discesa o Testo/Numero.
- Aggiungi parole chiave a un campo Testo/Numero. Ad esempio, edilizia, elettrica o ingegneria.
Per ulteriori informazioni, consulta Usa la ricerca per trovare gli elementi di Smartsheet.
Crea una legenda per spiegare come sono utilizzati i simboli
Genera una legenda nel riepilogo del foglio per descrivere il significato di ciascuna icona o di ciascun simbolo presente nel foglio.
Per creare una legenda:
- Aggiungi un campo Testo/Numero nella parte superiore del riepilogo del foglio con una descrizione della legenda.
- Aggiungi campi Simbolo al riepilogo del foglio, uno per ciascun simbolo. Nel nome del campo, digita lo scopo del simbolo. Assicurati di selezionare il gruppo di simboli utilizzati sul foglio per ciascun campo.
- In ciascun campo Simbolo, inserisci l’icona corrispondente alla descrizione.
