App mobile Smartsheet: acquisisci informazioni dovunque tu sia

Quando tocchi un link a un modulo, vieni indirizzato automaticamente all’app per dispositivi mobili per compilare il modulo. Il modulo viene quindi visualizzato nella scheda Recenti della schermata Home in modo da potervi accedere in un secondo momento. Puoi anche aprire qualsiasi modulo allegato a un foglio condiviso con te.

Aprire il modulo con il link

Quando tocchi un link a un modulo Smartsheet sul tuo dispositivo mobile, si apre l’app. Se non hai installato l’app, ti potrebbe venire richiesto di scaricarla,

Se apri un modulo Smartsheet dall’app per dispositivi mobili, puoi accedervi in un secondo momento dalla schermata Home o Recenti nell’app mobile Smartsheet.

Quando utilizzi i moduli Smartsheet sul tuo dispositivo mobile, tieni presente quanto segue:

• Riduci al minimo il numero di volte in cui ti disconnetti dall’applicazione. La disconnessione dall’app mobile Smartsheet cancellerà l’elenco delle bozze e dei moduli dalla schermata Home dell’app.
• Evita di associare i link ai moduli Smartsheet alla schermata Home del tuo dispositivo per evitare l’apertura dei moduli nell’app per dispositivi mobili.

Aprire moduli da un foglio

Se un foglio non ha moduli associati, non vedrai l’opzione Moduli nell’app per dispositivi mobili. Prima di tutto, crea un modulo sul foglio con la versione desktop di Smartsheet.

Per accedere a un modulo esistente: 

1. Apri il foglio. 
2. Nell’angolo in alto a destra della schermata, tocca Altro.
3. Seleziona Moduli e tocca il modulo da visualizzare.

Salvataggio modulo progressivo 

Quando compili un modulo, puoi passare ad altre sezioni dell’app o persino ad altre app, sapendo che Smartsheet salva automaticamente una bozza del tuo modulo. Ciò significa che puoi tornarci in un secondo momento senza perdere i tuoi progressi.

Nella scheda Recente, troverai una bozza del modulo su cui hai lavorato e un indicatore di data/ora che indica l’ultimo salvataggio. Ciò ti consente di individuare e accedere facilmente alle bozze salvate.

Per cancellare tutti i dati inseriti, puoi utilizzare il pulsante Reimposta modulo accanto al pulsante Invia.

Scattare foto e caricarle

Se hai un accesso di livello Editor o superiore a un foglio, o se stai compilando un modulo che include un campo File Upload (Caricamento file), puoi scattare una foto o caricare allegati direttamente nel tuo foglio, riga o modulo da inviare.

Dopo aver selezionato i file che desideri caricare, sarai indirizzato alla schermata di conferma file. Seleziona il pulsante Menu accanto a un file immagine nell’elenco per rinominare, eliminare o modificare l’allegato.

Seleziona Modifica dal menu per ritagliare, ruotare o contrassegnare l’immagine.

Scansionare codici a barre 

Usa l’app per dispositivi mobili e la fotocamera sul tuo dispositivo mobile per aggiungere informazioni al foglio/modulo oppure per cercare informazioni mediante la scansione di un codice a barre.

Puoi eseguire la scansione dei codici a barre per aggiungere dati o cercare dati esistenti:

• Per aggiungere le informazioni del codice a barre a una cella: tocca il codice a barre che compare nella barra degli strumenti quando selezioni una cella o sopra la tastiera quando la modifichi.
• Per aggiungere le informazioni del codice a barre da un modulo: tocca il codice a barre situato sopra la tastiera mentre modifichi un campo del modulo.
• Per cercare Smartsheet con un codice a barre: tocca il codice a barre nella barra di ricerca.

Puoi eseguire la scansione di un codice a barre solo nei campi di testo/numero.

L’app Smartsheet supporta i seguenti tipi di codici a barre:

Aggiungere un link alla tua posizione GPS

1. Seleziona la cella o il campo del modulo a cui desideri aggiungere il link alla tua posizione:
   • Per aggiungere a una cella: tocca l’icona della posizione che compare nella barra degli strumenti quando selezioni una cella o sopra la tastiera quando la modifichi. Questo consente all’app Smartsheet di trovare la posizione corrente.
   • Per aggiungere a un campo di un modulo:  tocca l’icona della posizione situata sopra la tastiera durante la modifica di un campo di un modulo.
2. Sposta la puntina sulla mappa secondo necessità e tocca Seleziona.

Dopo aver eseguito questi passaggi, il link alla posizione selezionata viene aggiunto alla cella o al campo del modulo. Il link appare sotto forma di latitudine e longitudine della posizione. 

Puoi aggiungere un link a una posizione solo nelle celle di testo/numero e nei campi dei moduli.