Problème : ma feuille met du temps à charger

Si vous rencontrez des problèmes pour charger ou enregistrer une feuille, Il se peut que Smartsheet dépasse le délai imparti en raison du traitement d’un volume important de données. 

Qui peut l’utiliser ?

Forfaits :

  • Smartsheet

Ce comportement se produit le plus souvent dans les situations suivantes :

  • La feuille approche des limites de taille de Smartsheet.
  • La feuille utilise un nombre important de fonctionnalités avancées, telles que la mise en forme conditionnelle, les formules complexes (en particulier les formules de feuilles croisées), les prédécesseurs ou les liaisons de cellules entrantes multiples.

Les sections suivantes de cet article comprennent des conseils sur la façon d’optimiser vos feuilles pour pouvoir les charger plus rapidement. Pour les seuils spécifiques et des recommandations sur les bonnes pratiques pour les fonctionnalités avancées, consultez l’article Configuration système requise et guide d’utilisation de Smartsheet.

Réduire la taille des feuilles

Plus une feuille est volumineuse, plus votre navigateur aura besoin de temps pour charger et enregistrer les modifications. Voici quelques méthodes pour réduire la taille de la feuille :

  • Supprimez ou déplacez des lignes vers une autre feuille.
     

    Vous pouvez utiliser l’automatisation pour déplacer automatiquement des lignes en fonction des critères spécifiques que vous définissez.

  • Segmentez la feuille en divisions logiques, par exemple en mois, puis utilisez un rapport de lignes pour regrouper les lignes des différentes feuilles selon vos besoins.

Diviser un grand projet en projets plus petits

Toute modification apportée à une feuille de projet comportant un grand nombre de prédécesseurs et d’interdépendances entraîne un ajustement de toutes les tâches de la feuille, ce qui peut ralentir ses performances. Pour y remédier, pensez à diviser le projet en sous-projets, chacun dans sa propre feuille. Une fois que vous avez divisé le projet en sous-projets, utilisez un rapport de lignes pour regrouper les lignes des différentes feuilles selon vos besoins.
 

Utilisez un rapport récapitulatif du portefeuille, un tableau de bord ou les deux pour créer une vue d’ensemble de vos projets.

 

Réduire la complexité de la feuille

Réduire la complexité d’une feuille ne signifie pas limiter son utilité ou sa performance. Suivez les bonnes pratiques présentées ici pour assurer le bon fonctionnement et améliorer l’efficacité :