Aplique formato a sus datos en Smartsheet para mejorar su apariencia y facilitar su interpretación y análisis.
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Puede aplicar formato a los números y al texto de la hoja con los íconos de la barra de herramientas que se ubica en la parte superior.
Es posible que algunos íconos de la barra de herramientas no estén disponibles para vistas o tamaños de pantalla particulares. En algunos casos, puede seleccionar el ícono Más si no ve la opción que necesita.
Puede completar tareas de formato con accesos directos del teclado.
Formato condicional
Si tiene permisos de uso compartido de administrador, puede establecer reglas para cambiar el formato de una celda cuando se cumplan las condiciones que defina. Por ejemplo, puede resaltar una fila en rojo cuando una fecha límite esté vencida y una tarea no esté marcada como completada.
Seleccione el ícono de Formato condicional
Resaltar cambios
Habilite Resaltar cambios
Seleccionar datos para aplicar formato
Puede dar formato a varios grupos de datos a la vez. Siga las indicaciones que se muestran a continuación para hacerlo.
| Para aplicar formato a | Realice esta acción antes de hacer clic en el ícono de formato |
|---|---|
| Una fila completa | Seleccione el número de fila al que desee aplicar el formato en las celdas existentes y agregadas recientemente en la fila. |
| Una columna completa | Seleccione el encabezado de columna para aplicar formato en las celdas existentes y agregadas recientemente en la columna. |
| Una hoja completa | Resalte todas las columnas de la hoja. Empiece por seleccionar el encabezado de la columna que se ubica más a la izquierda. Luego, desplácese hacia la derecha y mantenga presionada la tecla Shift mientras hace clic en el encabezado de la columna que se ubica más a la derecha. Cuando suelte el clic, se resaltarán todas las columnas y filas de la hoja, lo que le permitirá definir el formato de esta. |
Aplicar y anular sangría en las filas
Aplique sangría en las filas para crear una estructura organizada en la hoja, con filas secundarias que se ubican debajo de una primaria. Por ejemplo, puede usar estas relaciones jerárquicas y fórmulas para calcular automáticamente el porcentaje ponderado que se completó de una tarea primaria en función de los datos de sus tareas secundarias. Obtenga más información al respecto en el artículo sobre resúmenes primarios.
En la siguiente imagen, se resaltan los botones de aplicar y anular sangría en la vista de cuadrícula y se muestra una jerarquía de filas.
Aprenda a usar la jerarquía en la vista de tabla en el artículo Configurar la hoja en la vista de tabla.
Dar formato al texto y a las celdas
Configure varios formatos de fuente y fondo para atraer la atención a ciertos elementos de su hoja. Por ejemplo, puede configurar las filas primarias en negrita para que se destaquen más.
Después de seleccionar los datos que se van a formatear, puede establecer las siguientes características de formato:
- Tipo de fuente
- Tamaño de fuente
- Color de fondo
- Alineación
- Ajuste de texto
No puede aplicar bordes en las celdas ni en las filas.
Todas las fuentes y formatos de celda disponibles se encuentran debajo del nombre de la hoja en la barra de herramientas superior.
Ajuste automático de texto
Seleccione Ajuste automático de texto
Copiar formato
Use la herramienta Copiar formato
- Seleccione las celdas que contengan el formato deseado.
- Seleccione Copiar formato
Seleccione la celda en la que desea copiar ese formato.
Haga doble clic en el ícono Copiar formato para bloquear el formato. Luego, puede aplicar el formato bloqueado de forma continua en diferentes celdas. Seleccione el ícono Copiar formato nuevamente o presione Esc para anular el formato bloqueado.
Borrar formatos
Utilice Borrar formatos
Dar formato a los números
Con las opciones de visualización numérica de Smartsheet, los datos se vuelven claros, coherentes y fáciles de interpretar.
El formato numérico es para celdas de tipo Texto/Número que tienen caracteres numéricos, no alfabéticos.
Los botones de formato numérico se agrupan al final de la barra de herramientas ubicada en la parte superior. Es posible que deba seleccionar el ícono Más
Estas son las opciones de formato numérico:
- El formato de moneda
- El formato de porcentaje
da formato a los números como si fueran porcentajes. Por ejemplo, si aplica este formato a una celda, el valor 0,95 se mostrará como 95%. El valor 95 se muestra como 9500%. - El formato de miles
- Los formatos aumentar decimal
mueven el punto decimal.
Los símbolos utilizados para los separadores de decimales y de miles en los formatos de moneda y número se configuran desde las Preferencias regionales específicas de su cuenta. Para obtener más información, consulte el artículo Cambiar el idioma y la notación de fechas.
Dar formato a las fechas
Seleccione el ícono de menú formato de fecha
Tenga en cuenta lo siguiente
- Los encabezados de columnas siempre son blancos con texto en negrita y fondo gris. No puede modificar este estilo.
- Se aplicará formato de manera automática a una celda que se encuentre directamente arriba o abajo de otra o entre dos celdas que contengan el mismo formato y estén en el mismo nivel de sangría.