Trabajar con la columna primaria: descripción general y prácticas recomendadas

En Smartsheet, la columna primaria es la columna más importante de la hoja; básicamente, es el ancla de las filas. Es una columna obligatoria y única que debe tener cada hoja de Smartsheet. No puede eliminarla de su hoja.

A continuación, explicaremos algunas razones por las que las columnas primarias son útiles:

• Mantienen la hoja organizada: Con ellas, es posible encontrar y reconocer rápidamente el propósito de una fila.

• Mejoran la visibilidad en otras vistas:

  • En la Vista de tarjeta, el valor de la columna primaria se convierte en el título de la tarjeta.

  • En la Vista de calendario, se convierte en el título de la entrada del calendario.

• Mejoran la automatización y la comunicación: Cuando recibe una alerta por correo electrónico, la línea de asunto y el enlace de la fila muestran el valor de la columna primaria, lo que le permite saber al instante de qué se trata la alerta.

• Funcionan con jerarquía: Si aplica sangría a las filas de las subtareas, la columna primaria muestra esa jerarquía con claridad.

Cuando crea un nuevo elemento en Smartsheet, la columna primaria aparece automáticamente; en la Vista de cuadrícula, es la columna que se encuentra más a la izquierda. Cuando crea una nueva hoja a partir de la importación de datos de otro programa, puede designar la columna primaria.

Haga doble clic en el nombre de la columna para cambiar el nombre de la columna primaria y escriba uno nuevo.

Una vez que haya establecido una columna primaria, no podrá cambiarla. 

Si desea cambiar el contenido de la columna primaria, puede insertar una nueva columna en la hoja, cortar y pegar los datos de las celdas de la columna primaria existente en esta columna recién insertada y, luego, pegar los datos preferidos en la columna primaria vacía.

Propiedades de la columna primaria

A excepción del nombre de la columna, no puede cambiar las propiedades de la columna primaria. Esta es la lista de propiedades:

• El nombre de la columna está en negrita (este es el único nombre de columna que tiene esta propiedad).
• Es la columna en la que puede ver los botones de expansión y contracción Brandfolder Image / Brandfolder Image cuando crea una jerarquía en la hoja.
• El tipo de columna primaria siempre es Texto/Número. La numeración automática u otros tipos de columnas no están disponibles.
• El formato de texto y los números de la columna tienen el formato justificado a la izquierda.

Prácticas recomendadas sobre el nombre de la columna primaria

Cuando le asigne un nombre a la columna primaria, utilice uno que sea descriptivo: Nombre del cliente, Nombre de la tarea, Número de pedido, Número de pieza, etc. 

En la columna primaria, se identifica la fila cuando utiliza funciones como Enviar fila o Solicitar actualización.

Un nombre descriptivo ayuda a comunicar mejor acerca de la fila o solicitar información a otros usuarios de Smartsheet.

Nombre de la columna primaria en los informes

Dado que los informes pueden devolver datos de varias hojas, cada una con un nombre de columna primaria diferente, la información de la columna primaria se consolida en una sola columna llamada Primaria.

Los informes no muestran la jerarquía.

Columnas primarias de los formularios

Las columnas primarias en formularios tienen algunas restricciones al momento de aplicar cambios:

• Puede cambiar el nombre de la columna primaria del formulario, pero no puede cambiar el tipo de columna Texto/Número.

• Cuando crea un nuevo formulario, la columna primaria se extrae de la hoja de ingreso. Puede agregar una nueva columna con cualquier tipo de columna que necesite.

• Si no desea utilizar la columna primaria en su formulario, puede cancelar su selección en el panel Campos o eliminarla del lienzo del formulario.

Brandfolder Image