Trabajar con la columna primaria: descripción general y prácticas recomendadas

Toda hoja tiene una columna primaria. Esta columna es obligatoria y no puede eliminarse de la hoja. El valor de esta columna suele ser el descriptor principal de la fila.

Cuando cree un nuevo elemento en Smartsheet, la columna primaria se establecerá automáticamente; en la Vista de cuadrícula, es la columna que se encuentra más a la izquierda. Cuando cree una nueva hoja importando datos de otro programa, deberá designar la columna primaria.

Para cambiar el nombre de la columna primaria, haga doble clic en el nombre de la columna y escriba un nuevo nombre.

Una vez configurada la columna primaria, no puede designar otra columna para que sea la primaria. 

Si desea cambiar el contenido de la columna primaria, puede hacer lo siguiente: insertar una nueva columna en la hoja, cortar y pegar los datos de las celdas de la columna primaria existente en esta columna recién insertada y, luego, pegar los datos preferidos en la columna primaria vacía.

Propiedades de la columna primaria

A excepción del nombre de la columna, no puede cambiar las propiedades de la columna primaria. La siguiente es la lista de propiedades:

• El nombre de la columna está en negrita (este es el único nombre de columna que tiene esta propiedad).
• En esta columna verá los botones para expandir y contraer la información / cuando cree una jerarquía en la hoja. Para obtener más información sobre cómo crear jerarquías, consulte Jerarquía: aplicar sangría o anular sangría en las filas.
• La columna siempre es del tipo Texto/Número. Los tipos de columna Numeración automática y otros no están disponibles para la columna primaria.
• El texto y los números de la columna tienen el formato justificado a la izquierda.

Prácticas recomendadas sobre el nombre de la columna primaria

Cuando le asigne un nombre a la columna primaria, utilice uno que sea descriptivo: Nombre del cliente, Nombre de la tarea, Número de pedido, Número de pieza, etc. 

La columna primaria se utiliza para identificar la fila cuando se utilizan funciones como Enviar fila o Solicitar actualización; el uso de un nombre descriptivo contribuye a la claridad en el momento de comunicarse en relación con la fila o solicitar información a otros usuarios de Smartsheet.

Nombre de la columna primaria en los informes

Dado que los informes pueden devolver datos de varias hojas y que cada una tiene un nombre de columna primaria diferente, la información de la columna primaria se consolida en una sola columna llamada Primaria.

La jerarquía no se muestra en los informes.