Puede crear copias de seguridad únicas para datos de hojas, carpetas y espacios de trabajo una vez cada 24 horas.
USM Content
Para solicitar una copia de seguridad de una hoja o un espacio de trabajo único, necesita permisos de observador o superiores. Para las copias de seguridad periódicas del espacio de trabajo, debe tener permisos de propietario o administrador.
Contenido de las copias de seguridad
- Las copias de seguridad incluyen datos de la hoja, comentarios y archivos adjuntos.
- Las copias de seguridad no incluyen informes, paneles, fórmulas, flujos de trabajo, referencias de distintas hojas, información de formato o configuraciones personalizadas.
- Las copias de seguridad del espacio de trabajo incluyen datos de hoja del espacio de trabajo, no su estructura. Las copias de seguridad mantienen sus datos seguros. Sin embargo, para restaurar la solución será necesario recrear cada elemento de Smartsheet.
- Los archivos de copia de seguridad tienen un límite de tamaño de 4 GB.
Solicite una copia de seguridad única desde el panel del espacio de trabajo
Las copias de seguridad diarias deben solicitarse una a la vez.
- En la barra de navegación de la izquierda, seleccione Open workspace panel (Abrir panel del espacio de trabajo).
- Vaya al espacio de trabajo que contiene los elementos de los que desea hacer una copia de seguridad.
- Para realizar una copia de seguridad de todo el espacio de trabajo, seleccione el menú de tres puntos en la esquina superior derecha del panel del espacio de trabajo.
- Para realizar una copia de seguridad de un elemento específico (hoja o carpeta) en el espacio de trabajo, seleccione el menú de tres puntos a la derecha del elemento.
- Seleccione Back up now (Hacer copia de seguridad ahora). La opción Back up now (Hacer copia de seguridad ahora) no se mostrará si un espacio de trabajo no contiene hojas.
Siga las instrucciones en pantalla. Asegúrese de seleccionar Include attachments (Incluir archivos adjuntos) si los quiere incluir en su copia de seguridad y Send me an email when backup is completed (Enviarme un correo electrónico cuando se complete la copia de seguridad) para obtener un mensaje de confirmación una vez que el archivo esté listo. Solo los usuarios con permisos de propietario son elegibles para recibir estos correos electrónicos para copias de seguridad únicas de espacios de trabajo.
La copia de seguridad no incluye archivos adjuntos de fuentes en línea como Google Drive, OneDrive, Box, Dropbox, Evernote, Egnyte o direcciones URL.
- Haga clic en OK (Aceptar).
Después de solicitar la copia de seguridad, puede descargarla directamente desde Smartsheet.
También puede programar copias de seguridad semanales periódicas para un espacio de trabajo si tiene un plan de Negocios o Empresarial.
Solicite una copia de seguridad única en Browse (Explorar)
También puede solicitar una copia de seguridad única en Browse (Explorar):
- En la barra de navegación de la izquierda, seleccione Browse (Explorar).
- Haga clic con el botón derecho del mouse en el nombre de la hoja, la carpeta o el espacio de trabajo y seleccione Request Backup... (Solicitar copia de seguridad...).
- Siga las instrucciones en pantalla. Asegúrese de seleccionar Include attachments (Incluir archivos adjuntos) si quiere incluir estos archivos en la copia de seguridad.
- Seleccione OK (Aceptar).