Acceda a los elementos de Smartsheet sin interrumpir el chat.
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Puede buscar elementos de Smartsheet, como hojas, informes, cuadros de mando y formularios, en Microsoft Teams. Una vez encontrados los artículos, puedes enviarlos a la gente a través de la ventana de chat, abrir el artículo en un navegador o añadir comentarios.
Antes de comenzar
- Debe tener una cuenta de Microsoft Teams e instalar la aplicación Teams. Inscríbase en los equipos aquí.
- Para poder utilizar esta función, el administrador de Microsoft Teams debe instalar la aplicación de integración de Smartsheet for Teams. Aprenda a configurar Teams para que funcione con Smartsheet.
Buscar elementos de Smartsheet en conversaciones de Teams
- Ve a la conversación en Equipos.
Seleccione el icono de tres puntos situado debajo del cuadro del editor de mensajes y busque la aplicación Smartsheet.
Es posible que tenga que buscar o seleccionar Más aplicaciones si Smartsheet no aparece inmediatamente en los resultados.
- Inicie sesión en Smartsheet siguiendo el proceso de su organización.
- Escriba el nombre del elemento que desea buscar en la ventana emergente de Smartsheet.
Seleccione el elemento con el que quiera trabajar. El elemento aparece en el área de mensajes. Debe enviar el elemento antes de poder interactuar con él.
Para enviar filas, necesita conocer el contenido de las celdas que busca y el nombre de la hoja. Puede ser un contacto, el nombre de una tarea o el nombre de un proyecto.
Una vez que el elemento está en el cuadro de conversación, puedes:
- Enviar el elemento como mensaje (a un Equipo o como mensaje directo)
- Abrir el elemento en una nueva ventana del navegador
Utilice la barra de búsqueda de Equipos para localizar elementos de Smartsheet
- En la parte superior del cuadro Equipos , escribe @Smartsheet, seguido de tus términos de búsqueda.
- Para copiar un elemento, seleccione el icono situado en la esquina superior derecha del cuadro de resultados. A continuación, puedes pegarlo en el cuadro de conversación.