Problema: Mi hoja tarda en cargarse

Si tiene problemas con una hoja específica que no se carga o guarda de la manera prevista, es posible que se esté agotando el tiempo de espera de Smartsheet porque está procesando grandes volúmenes de datos. 

¿Quién puede usar esto?

Planes:

  • Smartsheet

Este comportamiento se produce con mayor frecuencia en las siguientes situaciones:

  • La hoja se acerca a los límites de tamaño de Smartsheet.
  • La hoja utiliza muchas capacidades avanzadas, como formato condicional, fórmulas complejas (especialmente fórmulas entre hojas), predecesores o múltiples enlaces de celdas entrantes.

En las siguientes secciones de este artículo, se incluyen consejos sobre cómo optimizar las hojas para acelerar el tiempo de carga. Para conocer los límites máximos específicos y las prácticas recomendadas para las capacidades avanzadas, consulte Pautas y requisitos del sistema para usar Smartsheet.

Reduzca el tamaño de la hoja

Cuanto más grande es una hoja, más potencia de procesamiento necesita su navegador para cargar y guardar los cambios. A continuación, le mostramos algunas formas de reducir el tamaño de la hoja:

  • Elimine filas o muévalas a otra hoja.
     

    Puede usar la automatización para mover filas automáticamente en función de sus criterios especificados.

  • Divida la hoja en divisiones lógicas, por ejemplo, por mes, y, luego, utilice un informe de filas para consolidar las filas de las diferentes hojas según sea necesario.

Dividir un proyecto grande en proyectos más pequeños

Cualquier cambio en una hoja de un proyecto con una gran cantidad de predecesores y dependencias hace que todas las tareas de la hoja se ajusten, lo que puede ralentizar el rendimiento de la hoja. Para remediar esto, considere dividir el proyecto en subproyectos, cada uno en su propia hoja. Una vez que haya dividido el proyecto en subproyectos, utilice un informe de filas para consolidar las filas de las diferentes hojas según sea necesario.
 

Utilice un informe de Resumen de cartera, un panel o ambos para crear una vista general de sus proyectos.

 

Reduzca la complejidad de la hoja

Reducir la complejidad no significa que una hoja vaya a ser menos útil o eficaz. Siga las prácticas recomendadas aquí para mantener la funcionalidad y mejorar la eficiencia: