Problema: Mi hoja demora en cargarse

Aplica a

Smartsheet

Si una hoja en particular no se carga o no se guarda de la manera prevista, es posible que se esté agotando el tiempo de espera de Smartsheet porque está procesando un gran volumen de datos. 

Esto suele ocurrir en las siguientes situaciones:

  • La hoja se acerca a los límites de tamaño de Smartsheet.
  • La hoja utiliza una gran cantidad de capacidades avanzadas, como formato condicional, fórmulas complejas (en especial, fórmulas entre hojas), predecesores o múltiples enlaces de celdas de entrada.

En las siguientes secciones de este artículo se incluyen consejos para optimizar sus hojas y obtener un tiempo de carga más rápido. Para descubrir valores máximos y recomendaciones acerca de las prácticas recomendadas para las capacidades avanzadas, consulte Lineamientos y requisitos del sistema para usar Smartsheet.

Reduzca el tamaño de la hoja

Cuánto más larga sea la hoja, será necesario un mayor poder de procesamiento para que el navegador cargue y guarde los cambios. A continuación se indican algunas formas de reducir el tamaño de la hoja:

  • Elimine o mueva filas a otra hoja.

    Puede usar la automatización para mover filas automáticamente en función de criterios específicos (puede obtener más información al respecto aquí).
     
  • Separe la hoja en divisiones lógicas, como por mes y, a continuación, utilice un informe de filas para consolidar las filas de las distintas hojas, según sea necesario.

    Para obtener más información sobre cómo crear un informe, consulte Crear un informe de filas con el Generador de informes.

Divida un proyecto grande en proyectos más pequeños

En la hoja de un proyecto con una gran cantidad de predecesores y dependencias, cualquier cambio hará que todas las tareas de la hoja deban ajustarse, lo que puede ralentizar el rendimiento de la hoja. Para solucionarlo, considere dividir el proyecto en subproyectos, cada uno en su propia hoja. Después de dividir el proyecto en subproyectos, puede usar un informe de filas para consolidar las filas de las distintas hojas, según sea necesario.

Para obtener más información sobre cómo crear un informe, consulte Crear un informe de filas con el Generador de informes.
 
Utilice un informe Resumen de cartera, un panel, o ambos, para crear una vista general de sus proyectos.

Reduzca la complejidad de la hoja

Reducir la complejidad no significa que una hoja tendrá menos utilidad o potencia. Siga las prácticas recomendadas que se detallan aquí para mantener la funcionalidad y mejorar la eficiencia: