Resource Management ayuda a presupuestar proyectos y realizar un seguimiento de ellos por tiempo, tarifas o gastos.
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Los administradores de asignaciones de recursos pueden crear y administrar presupuestos para una cuenta.
Todos los presupuestos se encuentran en la Configuración del proyecto. Para acceder a ellos, vaya al proyecto que desea revisar y seleccione Project Settings (Configuración del proyecto).
Presupuestos de tiempo
Un presupuesto de tiempo es la mano de obra asignada para un proyecto expresada en días u horas laborales. Las horas de su equipo cuentan para este presupuesto.
Presupuestos de tarifas
El presupuesto de tarifas es la mano de obra asignada para este proyecto, expresada en un monto de tarifa. Las horas trabajadas de su equipo, multiplicadas por sus tarifas de facturación, se comparan con el presupuesto.
Presupuestos de gastos
Los gastos son costos del proyecto no relacionados con la mano de obra. Algunos ejemplos de gastos son los costos en los que se incurre al contratar proveedores externos, pedir prototipos o costos de viaje.
Utilice las categorías de gastos para calcular los costos al comienzo del proyecto y dar seguimiento a los gastos incurridos para estas categorías. Los ejemplos de categorías de gastos pueden incluir viajes, materiales o consultores.
Si los contratistas o consultores del proyecto facturan a su proyecto una tarifa fija por el trabajo realizado, considere agregarlos como gastos en lugar de mano de obra del proyecto. Calcule las tarifas y luego ingrese su costo cuando reciba sus facturas.
Presupuestar los gastos por categoría
Utilice categorías para calcular y realizar un seguimiento de gastos específicos. Puede usar categorías predefinidas o crear las propias.
Cuando agrega una categoría de gastos predefinida a su presupuesto, aparece un costo sugerido para esa categoría. Para los elementos de categoría, puede usar el costo sugerido o usar la calculadora para establecer el costo para ellos.
Por ejemplo, puede estimar los viáticos de un proyecto con la herramienta de seguimiento de los gastos o presupuestar el tiempo que prevé necesitar para marketing, tareas facturables o reuniones con el seguimiento de tarifas o tiempo.