Configurar la forma de recibir notificaciones de Smartsheet

Con Smartsheet, puede recibir actualizaciones y recordatorios en el Centro de notificaciones por correo electrónico, notificación push o aplicación de mensajería. 

¿Quién puede usar esto?

Planes:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Permisos:

Cualquier persona con acceso a la hoja puede recibir notificaciones. Los Propietarios o Administradores controlan quiénes pueden recibir alertas y solicitudes en la hoja. Debe ser un usuario con licencia de Smartsheet con permisos de Propietario, Administrador o Editor en la hoja para crear flujos de trabajo. Los usuarios con permisos de Editor solo pueden crear, editar o eliminar alertas o recordatorios si ellos mismos son los destinatarios.

Solo un Administrador del sistema puede controlar las automatizaciones de la cuenta. Más información sobre permisos de flujos de trabajo.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Puede adaptar su configuración personal y elegir qué actividades en Smartsheet desencadenan las notificaciones y cómo las recibe (correo electrónico, notificación push o aplicaciones de mensajería como Slack o Teams).

Cambiar la configuración de notificaciones desde la aplicación web o de escritorio

  1. En la barra de navegación izquierda, seleccione el ícono  Cuenta.
  2. Elija Configuración personal > Notificaciones.
  3. Configure dónde quiere recibir notificaciones de una alerta o acción en particular.
  4. Seleccione “Incluir mis cambios en las notificaciones de la hoja” para recibir notificaciones cuando se prueben las automatizaciones.
  5. Seleccione Guardar.

Solo un administrador del sistema puede controlar las automatizaciones a nivel del plan. Obtenga información sobre los permisos de los flujos de trabajo.

 

configure notification settings

Aspectos que debe tener en cuenta

Si bien puede personalizar la forma en que recibe las notificaciones, el nivel de personalización varía según el tipo de notificación.

  • Cambios y recordatorios en las hojas: Totalmente personalizable. Marque o desmarque cualquier casilla para activar o desactivar la entrega mediante correo electrónico, notificación push y aplicaciones de mensajería.
  • Menciones con @, invitaciones de uso compartido, solicitudes y conversaciones: Las preferencias de notificaciones push son totalmente personalizables. La entrega mediante aplicaciones de mensajería y correo electrónico está activada de forma predeterminada y no se puede desactivar, incluso si desmarca la casilla. 
    De esta forma, se garantiza que no se pierda las solicitudes de colaboración críticas o las menciones urgentes.