Utilice fórmulas para calcular valores numéricos o automatizar los aspectos de su hoja. Puede crear fórmulas, por ejemplo, para sumar una serie de gastos o marcar una casilla cuando se introduce un valor específico en un campo.
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Los usuarios de un plan Empresarial pueden usar la IA para generar fórmulas. Más información.
Los administradores y el propietario de la hoja pueden crear y editar fórmulas en campos bloqueados y desbloqueados, mientras que los editores solo pueden crear y editar fórmulas en campos desbloqueados.
Crear una fórmula de cálculo o concatenación
Las fórmulas pueden realizar cálculos o combinar (concatenar) varios valores.
Para colocar una fórmula en una celda:
- Seleccione la celda deseada.
- Escriba un signo igual (=) en la celda y escriba el cálculo o la concatenación.
- Presione Intro. El resultado aparece en la celda que contiene la fórmula.
Ejemplo de cálculo:
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Ejemplo de concatenación
Para hacer referencia a otras celdas al ingresar fórmulas, simplemente selecciónelas. Recuerde usar comillas (“”) al concatenar cadenas.
Crear una fórmula con funciones
Las fórmulas pueden incluir funciones, como SUM, AVG o IF. En el artículo Funciones de Smartsheet, se enumeran las funciones compatibles para realizar cálculos o manipular datos en hojas.
Para colocar una función en una celda
- Seleccione la celda deseada.
- Escriba un signo igual (=) en la celda y, a continuación, el nombre de la función deseada.
- Luego de escribir la sintaxis requerida para la función, presione Intro
El resultado aparece en la celda que contiene la fórmula.
Puede colocar fórmulas en las celdas de lista de contactos. Por ejemplo, puede asignar automáticamente personas a las tareas con la fórmula VLOOKUP. No puede colocar fórmulas en las celdas de lista de contactos utilizadas para la administración de recursos.
Operadores de fórmulas
Puede utilizar los siguientes operadores en las fórmulas de Smartsheet.
| Símbolo | Descripción |
|---|---|
| + | Suma |
| - | Resta |
| * | Multiplicación |
| / | División |
| ^^ | Exponente |
| Menor que | |
| > | Mayor que |
| >= | Mayor que o igual a |
| = | Menor que o igual a |
| = | Igual a |
| > | No es igual a |
Editar una fórmula existente
Para editar una fórmula existente, realice lo siguiente:
- Haga doble clic en la celda que contiene la fórmula o seleccione la celda y presione F2 (fn + F2 en Mac).
- Haga los cambios deseados a la fórmula y presione Intro.
Si cambia de opinión sobre la edición de la fórmula, haga lo siguiente:
- Si todavía no presionó Intro, presione Esc.
- Si presionó Intro, pero no guardó los cambios, seleccione Deshacer o presione Ctrl + Z para revertirlos.
Debe hacerlo de forma manual si guardó los cambios en la hoja y desea revertirlos.
Puede recuperar fórmulas guardadas anteriormente desde el Registro de actividad.
Consejos para trabajar con fórmulas
Puede usar accesos directos en las fórmulas. Obtenga más información en el artículo sobre Accesos directos del teclado.
Usar fórmulas de columna
Las fórmulas de columna son la solución perfecta cuando necesita aplicar una fórmula de manera sistemática y uniforme a toda una columna. Escriba la fórmula en una celda y conviértala rápidamente para que se aplique a cada celda de la columna. La fórmula de la columna se aplica de forma automática, independientemente de cómo se inserten las nuevas filas en la hoja. Aprenda cómo definir fórmulas para todas las filas con las fórmulas de columna.
Ver todas las funciones disponibles
Si no está seguro de qué función usar o no conoce su nombre, seleccione la flecha hacia abajo a la derecha de Sum en la barra de herramientas.
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Aparece una lista de las funciones disponibles y, si pasa el cursor sobre una función, puede ver una breve descripción de lo que hace.
Seleccione Más información para abrir un artículo de ayuda sobre cómo usar la función.
Trabajar con rangos
Hay varias formas de trabajar con rangos si alguna vez necesita hacerlo:
Cuando escriba una fórmula, seleccione el grupo de celdas que desea incluir en el rango, y Smartsheet lo ingresará automáticamente el rango:
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En el caso de los nombres de columnas con más de una palabra, recuerde usar corchetes, por ejemplo: =SUM([Costo de compra]2:[Costo de compra]5)
- Algunas fórmulas devuelven un rango para que pueda usarlas en su lugar. Por ejemplo: CHILDREN (), ANCESTORS() y COLLECT() se pueden usar dentro de otras fórmulas para proporcionar un intervalo.
Trabajar con símbolos y fórmulas
Cuando trabaje con símbolos y fórmulas, debe ingresar el nombre del símbolo entre comillas (“”) y usar las mayúsculas correctas según el nombre.
Por ejemplo, la fórmula =IF(Status@row=“Completo”,verde,rojo) arroja un error.
El uso correcto es el siguiente: =IF(Status@row = “Completo”, “Verde”, “Rojo”)
Los nombres de los símbolos aparecen cuando se selecciona la flecha en una celda de tipo de símbolo. También puede consultar Símbolos disponibles para la columna de símbolos.
Trabajar con porcentajes
El formato de porcentaje
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muestra un valor porcentual en lugar de un valor decimal, donde 0,0 a 1,0 equivale a 0% a 100%.
Las fórmulas utilizan el valor decimal subyacente, no el valor porcentual mostrado, para los cálculos y las comparaciones. Por ejemplo...
=0,5 + 0,4
...devuelve 90% en una columna con formato de porcentaje...
=5 + 4
...devuelve 900% en una columna con formato de porcentaje.
Copiar una fórmula con la función de arrastrar y rellenar o de autocompletar
Si tiene una fórmula que desea utilizar en múltiples celdas sin la necesidad de escribir de forma manual la fórmula en cada celda, utilice los siguientes métodos para copiar rápidamente la fórmula en otras áreas de la hoja:
Arrastrar y rellenar: Desde la esquina inferior derecha de una celda seleccionada, arrástrela a las celdas contiguas para copiar la fórmula. A medida que copia, la fórmula cambia automáticamente sus respectivas referencias de celdas.
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Para crear una referencia absoluta, escriba $ (un signo de peso) delante del nombre de la columna o del número de fila en la referencia a la celda de su fórmula.
- Autocompletar: Puede hacer que Smartsheet copie de forma automática una fórmula en nuevas celdas adyacentes verticalmente que se ingresan en la hoja. Cuando se completa automáticamente, la nueva fórmula cambia automáticamente sus respectivas referencias de celdas.
Caracteres especiales de escape en fórmulas
Comillas
Si su fórmula incluye un resultado de texto que debe mostrar comillas “”, escriba una barra invertida \
Ejemplo: Para mostrar el texto “¡Hola, mundo!” incluidas las comillas, utilice la fórmula = “\ “¡Hola, mundo!\””
Corchetes
Cuando hace referencia a celdas o columnas que tienen corchetes [] en el nombre de la columna, debe colocar una barra invertida \
Ejemplo: Si el título de su columna es “[Parámetros de URL de BidLog]”, debería hacer referencia a ella en una fórmula como =[\[Parámetros de URL de BidLog\]]@row
Áreas en las que el uso de fórmulas está restringido
Estas celdas no pueden contener fórmulas:
- Celdas de lista de contactos que se utilizan en Resource Management
- Celdas del sistema (por ejemplo, Modificado por)
- Las columnas predeterminadas (archivos adjuntos, comentarios, indicador de acción de la fila)
- Las siguientes celdas se utilizan para la administración de dependencias y recursos:
- Fecha de inicio
- Fecha de finalización
- Duración
- Predecesores
- El porcentaje completado
No puede crear ni editar fórmulas en estas funciones:
- Formularios
- Solicitudes de actualización
- Informes
- Paneles
Puede ver los resultados de las fórmulas en las solicitudes de actualización, los informes y los paneles, pero no puede editarlos ni ingresar fórmulas directamente.
¿Aún necesita ayuda?
Utilice la plantilla Manual de fórmulas para encontrar más soporte y recursos, ver más de 100 fórmulas y encontrar un glosario de cada función con el que puede practicar el trabajo en tiempo real, así como ejemplos de fórmulas de uso común y avanzadas.
Vea ejemplos de cómo otros clientes de Smartsheet usan esta función o pregunte sobre su caso de uso específico en la Comunidad en línea de Smartsheet.