Comparta un conjunto determinado de datos o una colección de recursos en un panel con alto nivel de visualización.
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Existen tres maneras de otorgarles a otras personas acceso en línea a su panel:
- Arrastre el panel a un espacio de trabajo desde Explorar.
- Compártalo directamente con el botón Compartir que se encuentra en la parte superior del panel
- Publíquelo con la opción Publicar del menú Archivo.
También puede imprimir el panel seleccionando Imprimir en el menú Archivo, que se encuentra en el extremo superior izquierdo de la pantalla.
Guardar un panel en un espacio de trabajo
Puede compartir un panel con un grupo de personas; para esto, almacénelo en un espacio de trabajo.
Las personas con permiso para editar contenido en el espacio de trabajo tienen automáticamente permiso para ver el panel, pero necesitan permiso de administrador si desean editar el panel.
Las personas con permisos de Editor o Autor del comentario que disponen del uso compartido de un panel en un espacio de trabajo no pueden editar el panel.
Para obtener más información sobre cómo usar un espacio de trabajo para compartir, vea Uso compartido del espacio de trabajo y Cómo mover elementos existentes a un espacio de trabajo.
Publicar un panel
Para publicar un panel, seleccione el botón Publicar en el extremo superior derecho del panel.
Un panel publicado se actualiza automáticamente cada diez minutos. Este comportamiento no puede personalizarse ni desactivarse.
Compartir un panel
- Abra el panel que desea compartir.
- Seleccione el botón Compartir, que se encuentra en la parte superior del panel.
Si su panel se encuentra dentro de un espacio de trabajo, puede optar por compartir todo el espacio de trabajo o solo el panel desde el menú desplegable del botón Compartir.
- En Agregar personas por nombre, correo electrónico o grupo, escriba o seleccione las direcciones de correo electrónico de las personas o los grupos con los que desea compartir el panel. Separe las distintas direcciones de correo electrónico con una coma o un punto y coma.
Si forma parte del plan Empresarial, el modal de uso compartido muestra las recomendaciones de las personas y los grupos con los que suele colaborar. Seleccione sus nombres con un solo clic y comparta rápidamente el elemento con ellos.
- En el cuadro Permisos, seleccione Administrador u Observador.
Los paneles solo le permiten establecer permisos de administrador u observador.
- En el campo Mensaje (opcional), cree un mensaje personal para comunicarse con sus colaboradores.
- Utilice las casillas de verificación Notificar a las personas y Con copia a mí para notificar a los colaboradores y decidir si desea ver una copia del mensaje que se envió a su bandeja de entrada.
- Seleccione Compartir.
Considere lo siguiente
Cuando va a compartir un panel, en la ventana Compartir, se especifica que es posible que los destinatarios sin un puesto de miembro únicamente tengan acceso de solo visualización.
Editar o eliminar permisos
Para cambiar el nivel de permiso de un colaborador o dejar de compartir el panel con él, realice lo siguiente:
- Seleccione el botón Compartir en la parte superior del panel.
- En Administrar acceso, seleccione la persona o el grupo cuyos permisos desea modificar.
- Seleccione Administrar >
- En el modal Administrar acceso, pase el cursor sobre el nombre de la persona o el grupo y use el menú desplegable para cambiar su nivel de permiso o use la X ubicada a la derecha para eliminarlo por completo del elemento.
Ventana Administrar acceso
Buscar y ordenar colaboradores
En la ventana Administrar acceso, utilice las opciones de búsqueda y ordenación a fin de encontrar con facilidad a la persona o al grupo que está buscando para modificar o eliminar sus permisos.
Revisar los tipos de puestos de los colaboradores
Asegúrese de que los colaboradores con los que comparte su panel tengan el tipo de puesto adecuado para convertirse en administradores. Como administrador, abra la ventana Compartir, vaya a Administrar acceso y pase el cursor sobre un nombre para ver el tipo de puesto de esa persona.
