Compartir un panel

Existen tres maneras de otorgarles a otras personas acceso en línea a su panel:

• Arrastre el panel a un espacio de trabajo desde Explorar.
• Compártalo directamente con el botón Compartir que se encuentra en la parte superior del panel
• Publíquelo con la opción Publicar del menú Archivo. 

También puede imprimir el panel seleccionando Imprimir en el menú Archivo, que se encuentra en el extremo superior izquierdo de la pantalla. 

Guardar un panel en un espacio de trabajo

• Puede compartir un panel con un grupo de personas; para esto, almacénelo en un espacio de trabajo.

   

• Las personas con permiso para editar contenido en el espacio de trabajo tienen automáticamente permiso para ver el panel, pero necesitan permiso de administrador si desean editar el panel.

   

• Las personas con permisos de Editor o Autor del comentario que disponen del uso compartido de un panel en un espacio de trabajo no pueden editar el panel.

Para obtener más información sobre cómo usar un espacio de trabajo para compartir, vea Uso compartido del espacio de trabajo y Cómo mover elementos existentes a un espacio de trabajo.

Publicar un panel

Para publicar un panel, seleccione el botón Publicar en el extremo superior derecho del panel.

Un panel publicado se actualiza automáticamente cada diez minutos. Este comportamiento no puede personalizarse ni desactivarse.

Compartir un panel

1. Abra el panel que desea compartir.
2. Seleccione el botón Compartir, que se encuentra en la parte superior del panel.

Si su panel se encuentra dentro de un espacio de trabajo, puede elegir compartir todo el espacio de trabajo o solo el elemento específico de Smartsheet desde el menú desplegable del botón Compartir.

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3. En Invitar a personas y grupos, escriba o seleccione las direcciones de correo electrónico de las personas o grupos con los que desea compartir el panel. Separe las distintas direcciones de correo electrónico con una coma o un punto y coma.
4. En el cuadro Permisos, seleccione Administrador u Observador.

Los paneles solo le permiten establecer permisos de administrador u observador.

5. En Personalizar mensaje, elija si desea enviar una notificación por correo electrónico, modificar el asunto o crear un mensaje personal para aclarar a los colaboradores que está compartiendo el panel con ellos.
6. Seleccione Compartir.

Para cambiar el nivel de permiso de un colaborador o dejar de compartir el panel con este, realice lo siguiente:

1. Seleccione el botón Compartir  en la parte superior del panel.
2. Abra la sección Colaboradores, pase el cursor sobre el nombre de la persona o el grupo y elija una de las siguientes opciones:
   • Para cambiar el nivel de permiso, seleccione uno nuevo de la lista desplegable.
   • Para eliminar al colaborador de la lista, seleccione el botón Eliminar del uso compartido (la X a la derecha del nivel de permiso).