Cuando un administrador del sistema de Smartsheet lo invita a unirse a un plan de Negocios o Empresarial, recibe una invitación por correo electrónico para ello. También es posible que vea una indicación en la aplicación Smartsheet. En este artículo, se describen los detalles del proceso de invitación y de administración de la cuenta.
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Aceptar o rechazar una invitación por correo electrónico
- Busque una invitación de la siguiente dirección de correo electrónico: user@smartsheet.com.
- Seleccione Aceptar o Rechazar. Aparece la página de inicio de sesión de Smartsheet.
Si tiene una cuenta de Smartsheet, inicie sesión con sus credenciales.
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Si no tiene una cuenta de Smartsheet, seleccione Crear una para obtener acceso a Smartsheet.
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- Una vez que inicia sesión, aparece una ventana emergente en la que se le indica que acepte o rechace la invitación.
Seleccione Aceptar o Rechazar.
Aparecerá un mensaje de confirmación.
- Seleccione Aceptar.
Notas
- Si ya inició sesión, es posible que vea una notificación en la que se le pide que se una a una cuenta. Si rechaza la invitación, su cuenta y el acceso a Smartsheet seguirán siendo los mismos.
- No puede ver las opciones de inicio de sesión único (SSO) hasta aceptar la invitación, ya que aún no pertenece al plan de Smartsheet de la organización.
Para usuarios con una suscripción paga de Smartsheet
Si es usuario de pago y acepta la invitación para unirse a una cuenta, ocurre lo siguiente:
- No tiene que pagar por su cuenta anterior. La cuenta que envió la invitación gestiona todos los pagos a futuro.
- Su cuenta se fusiona con la cuenta del plan del administrador del sistema que envió la invitación.
Después de unirse a la cuenta
El nuevo administrador del sistema es quien gestiona su cuenta. Las hojas que crea heredan la configuración global de la cuenta que configura el administrador del sistema. Esta configuración afecta su capacidad para publicar desde Smartsheet o cambiar elementos de marca personalizados.
Para administradores del sistema
El administrador del sistema de la cuenta de su organización podrá realizar lo siguiente:
- Transferir los permisos de propietario de sus hojas a otros usuarios
- Configurar los controles de seguridad que utiliza para iniciar sesión en Smartsheet; controlar con quiénes puede compartir información y a quiénes puede enviarla, y establecer a quién puede agregar a un grupo (en función de la dirección de correo electrónico)
Solo los administradores empresariales del sistema pueden configurar controles de seguridad.