Spaltendetails ändern

Passen Sie Spaltenattribute an, um das Datenmanagement zu verbessern.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Berechtigungen:

  • Inhaber
  • Admin

Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.

Spaltentypen helfen Sheetbenutzer*innen, eingehende Daten einzuordnen. Spaltenbeschreibungen bieten Kontext und wesentliche Details zur Nutzung der Daten. Hier erfahren Sie, wie Sie den Typ und die Beschreibung einer Spalte aktualisieren.

 

Wenn Sie Inhaber oder Administrator des Sheets sind, können Sie verhindern, dass andere Personen in Spaltenzellen oder Formularfeldern Freitext einfügen.

 

Spaltentyp ändern

Sheets verfügen über eine große Auswahl an Spaltentypen. Weitere Informationen finden Sie unter Spaltentypen.

Sie können den Spaltentyp einer primären Spalte oder einer Spalte mit Projekteinstellungen nicht ändern.

 

  1. Greifen Sie auf die Spalteneigenschaften zu. Doppelklicken Sie auf die Spaltenüberschrift.
    Oder:
    Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Spaltenüberschrift, wählen Sie das Spaltenmenü das Symbol für das Spaltenmenüund dann Spalteneigenschaften bearbeiten … aus.
  2. Wählen Sie im Menü Spaltentyp im Spalteneigenschaftenbereich einen anderen Typ aus.
  3. Wählen Sie OK aus.

Spaltenbeschreibung einfügen

Erläutern Sie wichtige Spalteninformationen, die als Tooltip angezeigt werden sollen. Anhand der Spaltenbeschreibung können Sie beispielsweise dokumentieren, welche Art von Daten die Spalte enthalten soll.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift. 
  2. Wählen Sie Spaltenbeschreibung hinzufügen … aus.
  3. Geben Sie dann im Feld Spaltenbeschreibung Informationen über die Spalte ein. 

    Die Beschreibung kann bis zu 250 Zeichen lang sein.
  4. Wählen Sie OK aus.  

Fertig! Jetzt kann jede Person, für die das Sheet freigegeben wurde, auf die Spaltenbeschreibung zugreifen.

Spaltenbeschreibung anzeigen

 

Sie können keine Spaltenbeschreibungen in Berichten und Dashboards anzeigen. Spaltenbeschreibungen werden nur in Sheets angezeigt.

 

Wenn eine Spalte eine Beschreibung hat, erkennen Sie das an diesem Symbol: das Informationssymbol.

Um die Spaltenbeschreibung anzuzeigen, bewegen Sie den Mauszeiger über das Informationssymbol  das Informationssymbol. Die Beschreibung der Spalte wird angezeigt.
Ein Bild des Tooltips

Spaltenbeschreibung bearbeiten

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift.
  2. Wählen Sie Spaltenbeschreibung bearbeiten … aus.
  3. Geben Sie im Formular Spaltenbeschreibung eine neue Beschreibung ein. 
  4. Wählen Sie OK aus.

Ihre neue Beschreibung ist online.