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Funktionen

Wer kann diese Funktion nutzen?

Systemadministratoren können sich bei Admin Center anmelden und auf die Benutzerverwaltung zugreifen.

Admin Center: Benutzer verwalten, Rollen definieren und mehr

Die Funktionen zur Benutzerverwaltung in Admin Center ermöglichen es Ihnen, Benutzer einzeln oder massenweise hinzuzufügen und zu bearbeiten. Sie können zudem verschiedene Benutzerberichte generieren, die Inhaberberechtigungen für Elemente übertragen und den Zugriff von externen Benutzern auf die freigegebenen Smartsheet-Elemente in Ihrem Konto widerrufen.

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  • Smartsheet
  • Business
  • Enterprise

Berechtigungen

Systemadministratoren können sich bei Admin Center anmelden und auf die Benutzerverwaltung zugreifen.

Sie können auch die Rollen und Benutzertypen definieren. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihrem Konto mehr als einen Systemadministrator zuweisen, wenn der Hauptsystemadministrator nicht verfügbar ist. Weitere Informationen zu Benutzertypen   

  • Wählen Sie Ihr Kontosymbol und dann Benutzerverwaltung aus.

    Möchten Sie sehen, wer ein unlizenzierter Benutzer mit einer Testversion oder einem kostenlosen Plan ist? Rufen Sie Benutzerverwaltung > Weitere Aktionen > Benutzerliste auf, um einen Bericht an Ihren Posteingang zu senden.


Massenaktionen in der Benutzerverwaltung

In den folgenden Artikeln erfahren Sie, wie Sie:

 

Bulk-Update von Premium-App-Berechtigungen

  1. Wählen Sie Weitere Aktionen > Bulk-Update von Premium-App-Berechtigungen … aus.
  2. Wählen Sie Benutzerliste erstellen aus. Die Liste wird an Ihre E-Mail-Adresse gesendet. 
  3. Öffnen Sie die E-Mail und laden Sie die CSV-Datei herunter.
  4. Die Datei zeigt alle Ihre Benutzer und eine Spalte für jede Benutzerrolle.

    • Um einem Benutzer eine Rolle zuzuteilen, geben Sie TRUE in die Zelle für diese Rolle ein.
    • Um eine Rolle zu entfernen, geben Sie FALSE in die Zelle für diese Rolle ein.

    Gruppenadministratoren oder Ressourcen-Betrachter müssen lizenzierte Benutzer sein.

  5. Speichern Sie Ihre aktualisierte Datei und laden Sie sie durch Ziehen und Ablegen in das Fenster Bulk-Update von Premium-App-Berechtigungen hoch.
  6. Wählen Sie Aktualisieren aus, um die Änderungen anzuwenden.

Zugriff auf zusätzliche Aktionen

Wählen Sie oben rechts im Formular Benutzer bearbeiten aus, um auf zusätzliche Aktionen für den Benutzer zuzugreifen.

Verwenden Sie diese OptionUm Folgendes zu erreichen
Inhaberberechtigungen übertragen …Die Inhaberberechtigungen des Benutzers für Smartsheet-Elemente auf einen anderen lizenzierten Benutzer in Ihrem Plan übertragen. Weitere Informationen finden Sie unter Inhaberberechtigungen eines Sheets, Berichts oder Dashboards ändern.
Eigene Gruppen übertragen …Die Inhaberberechtigungen des Benutzers für Gruppen auf einen anderen lizenzierten Benutzer in Ihrem Plan übertragen.
Gruppenmitgliedschaft ansehen …Die Namen aller Kontaktgruppen anzeigen, denen der Benutzer angehört. Sie können ihn auch aus spezifischen Gruppen entfernen oder die Gruppendetails anzeigen.
Sheet-Zugriffsbericht herunterladen ...CSV-Datei mit allen Sheets herunterladen, die für den Benutzer in Ihrem Smartsheet-Konto freigegeben wurden.
E-Mail zur Kennwortzurücksetzung sendenWenn Sie die Authentifizierung mit E-Mail und Kennwort aktiviert haben, wird dem Benutzer ein Link zum Zurücksetzen seines Kennworts geschickt.
Aus Gruppen entfernenDen Benutzer aus allen Gruppen in Ihrem Konto entfernen.
Freigabe entfernenDen Freigabezugriff des Benutzers für alle Sheets, Berichte, Dashboards und Arbeitsbereiche in Ihrem Plan aufheben, für die er keine Inhaberberechtigungen besitzt.
Benutzer deaktivierenEinem Benutzer den Zugriff auf Smartsheet entziehen und seine Lizenz freigeben, um sie anderweitig zu vergeben. Vom Benutzer verwaltete Inhalte bleiben in der bestehenden Freigabestruktur erhalten. Systemadministratoren können nach Bedarf Inhaberberechtigungen für Assets übertragen. Siehe Benutzer entfernen, deaktivieren oder reaktivieren.
Benutzer entfernenDen Zugriff eines Benutzers auf Ihren Smartsheet-Plan entfernen. Systemadministratoren sollten die Inhaberberechtigungen für Assets nach Bedarf übertragen. Siehe Benutzer entfernen, deaktivieren oder reaktivieren.
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Additional actions for users in User Management

Weitere Aktionen in der Benutzerverwaltung

Wählen Sie oben links Weitere Aktionen aus, um Folgendes zu tun:

Diese Aktion verwendenUm Folgendes zu erreichen
Berichte erstellen > Benutzerliste*Erstellt und E-mailt einen Bericht zu allen Benutzern und ihren zugewiesenen Rollen in Ihrem Konto.
Berichte erstellen > SheetzugriffErstellt und E-mailt einen Bericht zu allen Benutzern, für die Sheets in Ihrem Konto freigegeben sind, einschließlich ihrer Freigabeberechtigungsstufen. Dies umfasst externe Mitarbeiter, die nicht in der Benutzerverwaltung zu finden sind.
Berichte erstellen > Veröffentlichte ElementeErstellt und E-mailt einen Bericht zu allen veröffentlichten Elementen in Ihrem Konto.
Berichte erstellen > Anmeldeverlauf*Erstellt und E-mailt einen Bericht zu den letzten sechs Monaten des Anmeldeverlaufs für alle Benutzer in Ihrem Konto.
Zugriff auf Elemente widerrufenEntfernen Sie eine E-Mail-Adresse von der Freigabe für alle Elemente in Ihrem Konto. Es kann sich hierbei um ein Mitglied Ihres Kontos oder einen externen Mitarbeiter handeln.

*Bei der letzten Anmeldung wird der Zeitpunkt angegeben, zu dem ein Benutzer die Sitzung initiiert hat. 

Über die Optionen rechts oben in der Benutzerverwaltung können Sie nach Benutzern suchen oder Filter anwenden. Sie können die Benutzerliste nach Namen in auf- oder absteigender alphabetischer Reihenfolge sortieren, indem Sie die Spaltenüberschrift Name & Kontaktinformationen auswählen.

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