Jedes Projekt verfügt über eine eigene Projektseite, auf der Sie neue Projekte erstellen und den Fortschritt überwachen können.
USM Content
Alle Benutzer können die Projektübersicht für Projekte sehen, an denen sie beteiligt sind.
Auf der Projektseite können Sie Folgendes:
- Legen Sie ein Projektbudget in Form von Zeit, Gebühren oder Ausgaben (Nicht-Arbeitskosten) fest. Dies ist Ihr geschätztes Ziel, um Ihre angestrebte Rentabilität oder Frist einzuhalten.
- Personen zum Projekt hinzufügen und einen Arbeitsplan erstellen, der dem geschätzten Budget entspricht
- Arbeitselemente erstellen und Ihrem Team Projektverantwortlichkeiten sowie Fälligkeitstermine zuweisen
- Zeigen Sie den Projektfortschritt in Echtzeit an und überwachen Sie Ihr Budget und Ihre Zuweisung.
- Verwenden Sie Quicklinks zu Projektberichten, um die Daten hinter dem Arbeitsfortschritt zu analysieren
Projektübersicht
Projektübersicht für ein verknüpftes Smartsheet-Projekt mit der Zusammenfassung des Arbeitslastrisikos
Die Projektübersicht ist die Landingpage des Projekts. Sie zeigt eine aktualisierte Zusammenfassung des Projekts an, einschließlich der Projektbeschreibung, der Personen, die derzeit am Projekt arbeiten, einer Visualisierung des Projektzeitplans und des Fortschritts der aktuellen Arbeit. Alle Projekteigenschaften sind auch auf dieser Seite sichtbar. Die Projektübersicht wird automatisch aktualisiert, um den Fortschritt des Projekts widerzuspiegeln.
Die Projektübersicht umfasst Folgendes:
- Den Kundennamen
- Den Projektnamen
- Das Start- und Enddatum des Projekts
- Den Projektinhaber
- Die Projektbeschreibung (bis zu 2.048 Zeichen, einschließlich Zeilenumbrüche)
- Anklickbare Links in der Beschreibung
- Zusammenfassung des Arbeitslastrisikos – Verwendet KI, um Projektrisiken aufgrund über- oder unzureichend ausgelasteter Ressourcen aufzudecken (für Smartsheet-Projekte, für die Arbeitslastverfolgung oder Resource Management-Projekte aktiviert sind)
Den Projektstatus und Berichte
Der Status für die Arbeit, Zeit und Gebühren des Projekts wird auf der linken Seite der Projektseite angezeigt. Das Dropdown-Menü „Anzeigen“ filtert, welche Daten in diesem Menübereich angezeigt werden.
Sie können Informationen zu Folgendem anzeigen:
- Dem gesamten Projekt (Standard)
- Keiner spezifischen Phase
- Einer spezifischen Phase
Quicklinks zu Zeit-, Gebühren- und Budgetberichten befinden sich unten im linken Bereich.
Sie können das Projektbriefing in wöchentlichen Team-Meetings als Agenda und als Möglichkeit verwenden, die Verantwortlichkeiten jeder Person festzuhalten und zu kommunizieren.
Zeitplan
Der Zeitplan zeigt Projektphasen und Personen an, die für die Arbeit am Projekt eingeplant sind. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in diesem Zeitplan, um auf den Tab „Projektzeitplan“ zuzugreifen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste (oder STRG + Auswahl), um das Zeitplanbild zur Freigabe für Ihr Team oder andere wichtige Stakeholder*innen zu speichern
Arbeitsliste
Die Arbeitsliste zeigt Projektinformationen an:
- Aktueller Projektstatus
- Phasen
- Teammitglieder
Informationen für jedes Teammitglied:
- Prozentuale Zuordnung
- Arbeitselemente
Und Informationen zur Projektzuweisung:
- Projektzuweisungsdaten
- Status jeder Zuweisung