Resource Management ermöglicht es Ihnen, Projekte nach Zeit, Gebühren oder Ausgaben zu budgetieren und nachzuverfolgen.
USM Content
RM-Administratoren können für ein Konto Budgets erstellen und verwalten.
Alle Budgets befinden sich in den Projekteinstellungen. Um darauf zuzugreifen, rufen Sie das Projekt auf, das Sie überprüfen möchten, und wählen Sie Projekteinstellungen aus.
Zeitbudgets
Ein Zeitbudget ist die in Arbeitsstunden oder Tagen ausgedrückte, einem Projekt zugeordnete Arbeit. Die Stunden Ihres Teams werden auf dieses Budget angerechnet.
Gebührenbudgets
Das Gebührenbudget ist die in einem Währungsbetrag ausgedrückte, diesem Projekt zugeordnete Arbeit. Die geleisteten Arbeitsstunden Ihres Teams multipliziert mit den Rechnungsraten werden auf das Budget angerechnet.
Ausgabenbudgets
Ausgaben sind nicht mit Arbeit zusammenhängende Projektkosten. Beispiele für Ausgaben sind Kosten, die bei der Beauftragung externer Lieferanten, der Bestellung von Prototypen oder für Reisen anfallen.
Verwenden Sie Ausgabenkategorien, um die Kosten zu Beginn eines Projekts abzuschätzen und angefallene Ausgaben in diesen Kategorien nachzuverfolgen. Beispiele für Ausgabenkategorien sind Reisen, Materialien oder Berater*innen.
Wenn Auftragnehmer*innen oder Berater*innen Ihres Projekts eine feste Gebühr für die geleistete Arbeit in Rechnung stellen, sollten Sie sie als Ausgaben und nicht als Projektarbeit angeben. Schätzen Sie die Gebühren und geben Sie dann ihre Kosten ein, wenn Sie die Rechnungen erhalten.
Ausgaben nach Kategorie budgetieren
Verwenden Sie Kategorien, um bestimmte Ausgaben abzuschätzen und nachzuverfolgen. Sie können vordefinierte Kategorien verwenden oder Ihre eigenen erstellen.
Wenn Sie Ihrem Budget eine vordefinierte Ausgabenkategorie hinzufügen, werden für diese Kategorie Kostenvorschläge angezeigt. Für Kategorieelemente können Sie die vorgeschlagenen Kosten verwenden oder die Kosten mithilfe des Rechners festlegen.
Schätzen Sie beispielsweise die Reisekosten für ein Projekt mit dem Tool für die Kostenverfolgung oder budgetieren Sie die Zeit, die Sie voraussichtlich für Marketing, abrechnungsfähige Aufgaben oder Meetings benötigen mit dem Gebühren- oder dem Zeit-Tracker.