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Entsperren Sie eingereichte Stunden oder Ausgaben

Verwenden Sie den Genehmigungen Tab auf Ihrer Mein Arbeitsbereich Seite, um einen genehmigten Zeitbericht zu entsperren und zu bearbeiten.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Resource Management

Berechtigungen:

RM-Administratoren können Zeit- oder Ausgabenberichten entsperren. Genehmiger können dies auch, wenn der RM-Administrator dies zulässt.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Entsperren Sie eingereichte Zeit oder Ausgaben

Stellen Sie sicher, dass Sie Genehmigungen für Zeiteinträge aktiviert haben. Wenn Sie Genehmigungen für Zeiteinträge nicht aktivieren, wird der Tab Genehmigungen nicht auf Ihrer Profilseite angezeigt.

  1. Öffnen Sie Ihre Mein Arbeitsbereich Seite.
  2. Gehen Sie zu Genehmigungen > Genehmigeransicht
  3. Wählen Sie in der Liste Genehmigungsstatus Genehmigt aus. 
  4. Optional: Wählen Sie in der Liste „Zeitraum“ den Zeitplan des zu entsperrenden Zeitberichts aus:
    • Dieses Jahr
    • Dieses Quartal
    • Dieser Monat
    • Diese Woche
    • Letztes Quartal
    • Letzter Monat
    • Letzte Woche
    • Letzte 30 Tage
    • Benutzerdefinierter Datumsbereich: Wählen Sie die Start- und Enddaten aus, um einen bestimmten Zeitplan anzuzeigen
  5. Wählen Sie in der Liste Personen eine oder mehrere Personen aus. Nachdem Sie eine Person ausgewählt haben, können Sie deren Zeit in der Genehmiger Ansicht sehen.
  6. Gehen Sie zu dem Zeitbericht, den Sie entsperren möchten, und wählen Sie Entsperren aus.

Jetzt ist der von Ihnen entsperrte Eintrag mit Genehmigung ausstehend markiert. Sobald Sie den Eintrag bearbeitet haben, wird die Schaltfläche Erneut zur Genehmigung einreichen angezeigt.

Brandfolder Image
Approver View

Erlauben Sie einem Genehmiger, eingereichte Zeit und Ausgaben zu entsperren

Wenn Sie ein Administrator sind und einen Genehmiger zum Entsperren von Zeit- und Ausgabenberichten berechtigen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Öffnen Sie Kontoeinstellungen.
    1. Wenn Sie in Resource Management in Smartsheet arbeiten, wählen Sie das Kebab-Menü oben rechts und dann Kontoeinstellungen aus.
    2. Wenn Sie in der eigenständigen Version von Resource Management arbeiten, wählen Sie Einstellungen > Kontoeinstellungen aus.
  2. Wählen Sie im Abschnitt Genehmigungs-Workflow die Option Genehmiger zum Entsperren von Zeit und Ausgaben berechtigen aus.