Feiertage und Wochenenden konfigurieren

Standardmäßig hat eine Arbeitswoche in Resource Management fünf Tage. Die Arbeitswoche beginnt am Montag, sodass Samstag und Sonntag arbeitsfreie Tage sind.

Ihr Team könnte an vier Tagen die Woche arbeiten, wenn Mitglieder von Freitag bis Sonntag nicht verfügbar sind, oder einige Teammitglieder könnten jeden Tag in der Woche arbeiten. Einige Unternehmen betrachten Freitag und Samstag als arbeitsfreie Tage und Sonntag als Beginn der Arbeitswoche. Sie können die Länge der Arbeitswoche je nach Bedarf anpassen.

Arbeitswoche festlegen

1. Öffnen Sie die Kontoeinstellungen.
   1. Wenn Sie über Smartsheet in Resource Management arbeiten, wählen Sie das Dreipunkte-Menü oben rechts und dann Kontoeinstellungen aus.
   2. Wenn Sie in der eigenständigen Version von Resource Management arbeiten, wählen Sie Einstellungen > Kontoeinstellungen aus.
2. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Zeiterfassung. 
3. Geben Sie in den folgenden Feldern Details zu Ihrer Arbeitswoche ein:
   • Arbeitsstunden pro Tag 
   • Arbeitstage pro Woche 
   • Anfang der Arbeitswoche
4. Wählen Sie Speichern aus. 

Auf der Seite Zeitplan werden arbeitsfreie Tage als hellgraue vertikale Bänder angezeigt. Resource Management berücksichtigt arbeitsfreie Tage (gesetzliche Feiertage oder Wochenenden) bei Verfügbarkeitsberechnungen nicht.

Feiertage verwalten 

Gesetzliche Feiertage 

Gesetzliche Feiertage gelten an allen Standorten und werden als Nicht-Arbeitstage angezeigt.

Bevor Sie beginnen

Teilzeitverfügbarkeit hat Vorrang vor gesetzlichen Feiertagen. Wenn Sie beispielsweise mit einer Teilzeitkraft arbeiten, die an einem gesetzlichen Feiertag Zuweisungen hat, wird diese Person für den Feiertag als verfügbar angezeigt. 

Um die Teilzeitkraft an einem gesetzlichen Feiertag als nicht verfügbar anzuzeigen, entfernen Sie ihren Teilzeitverfügbarkeitsplan für diesen Tag.

1. Öffnen Sie die Kontoeinstellungen.
2. Wählen Sie im linken Menü Gesetzliche Feiertage aus. 
3. Geben Sie die Details für den Feiertag ein.
4. Wählen Sie Hinzufügen aus. 

Sie müssen Feiertage einzeln hinzufügen. Sie können sie nicht auf einmal hinzufügen. 

Regionale Feiertage

Erstellen Sie für Ereignisse, die nur in bestimmten Standorten gelten, eine Freistellungsart (z. B. regionaler Feiertag) und weisen Sie sie nach Bedarf zu.

1. Öffnen Sie die Kontoeinstellungen.
2. Wählen Sie im linken Menü Freistellungsarten aus.
3. Geben Sie die Details für den Feiertag / die Freistellungsart ein.
4. Wählen Sie Hinzufügen aus. Wenn Sie eine neue Freistellung hinzufügen, wird diese als Zuweisungsoption angezeigt. 

Arbeitstage mit Freistellung werden nicht automatisch vom Budget abgezogen. Zeit, die für eine Freistellung vorgesehen ist, gilt als verfügbare Zeit.

Projektzuweisungen entfernen, die sich mit regionalen Feiertagen überschneiden

Sie können das Entfernen sich überschneidender Zuweisungen nicht rückgängig machen. Überprüfen Sie Ihren Zeitplan, bevor Sie diese Änderung vornehmen.

1. Wählen Sie die Zuweisung und dann Zuordnung aus.
2. Wählen Sie Sich überschneidende Zuweisungen entfernen aus.