Erfahren Sie, wie Sie auf Smartsheet Control Center zugreifen und den Zugriff auf Programme verwalten.
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Nur Benutzer*innen, die als Portfolio-Leiter*innen oder zusätzliche Leads aufgeführt sind, können sich bei Control Center anmelden und den Blueprint bearbeiten.
Bei Smartsheet Control Center anmelden
Greifen Sie auf Control Center zu oder verwenden Sie den Launcher links unten in Smartsheet.
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- Wählen Sie Log In with Smartsheet (Mit Smartsheet anmelden). Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort für Smartsheet ein.
- Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden, wählen Sie Zulassen aus, um Control Center die Berechtigung zum Zugriff auf Ihr Smartsheet-Konto zu erteilen.
Als primäre*r Lead sollten Sie ggf. ein Smartsheet-Dashboard für die Personen erstellen, die auf Control Center zugreifen müssen. Fügen Sie wichtige Informationen über das Programm und einen Zugriffslink hinzu.
Zugriff auf Control Center-Programme gewähren
Sie können Einzelpersonen oder einer Smartsheet-Gruppe Zugriff auf Smartsheet Control Center gewähren.
Nur Programm-Leads können Zugriff gewähren.
So gewähren Sie Zugriff auf ein Programm:
- Öffnen Sie das Menü Programme in Control Center.
- Wählen Sie das Programm aus, auf das Sie Zugriff gewähren möchten.
Wählen Sie neben dem Namen Ihres Programms das Symbol für Informationen aus.
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- Wählen Sie im rechten Bereich Bearbeiten aus.
- Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie als Zusätzliche Leads oder Programmbenutzer*innen hinzufügen möchten.
- Wählen Sie Speichern aus.
Einschränkungen für Control Center-Benutzertypen
Für jeden Benutzertypen in Control Center gelten bestimmte Einschränkungen:
- Fügen Sie bis zu 5 zusätzliche Leads hinzu, indem Sie ihre E-Mail-Adressen angeben.
- Fügen Sie bis zu 10 Programmbenutzer*innen hinzu. Geben Sie einzelne E-Mail-Adressen, eine Smartsheet-Gruppe (alle Personen in der Gruppe sind Programmbenutzer*innen) oder eine ganze Unternehmensdomäne (alle Personen in der Domäne sind Programmbenutzer*innen) ein.
Smartsheet-Gruppen mit Control Center verwenden
- Primäre Leads könnenBenutzer*innen zur Gruppe hinzufügen und daraus entfernen, um Zugriff zu gewähren.
- Primäre Leads müssen Inhaber*innen aller Gruppen sein, auf die sie Zugriff gewähren möchten, und über Administratorberechtigungen in Smartsheet verfügen.