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Problema: Il mio foglio è lento a caricarsi
Se si verificano problemi con un foglio specifico (che non si carica o non viene salvato come previsto), è possibile che la sessione di Smartsheet stia scadendo in quanto è in elaborazione una significativa quantità di dati.
Questo tipo di comportamento si verifica più spesso nelle seguenti circostanze:
- Il foglio sta per superare la dimensione massima prevista da Smartsheet.
- Il foglio sta utilizzando molte funzionalità avanzate, quali formattazione condizionale, formule complesse (in particolare formule incrociate tra fogli), predecessori o link di celle multipli in entrata.
Le sezioni seguenti di quest'articolo includono suggerimenti su come ottimizzare il tempo di caricamento dei tuoi fogli. Per informarti sui limiti specifici e ricevere consigli sulle buone pratiche da adottare con le funzionalità avanzate, vedi Requisiti di sistema e linee guida per l’utilizzo di Smartsheet.
Ridurre le dimensioni del foglio
Più un foglio è grande, maggiore è la potenza di elaborazione necessaria al tuo browser per caricarlo e salvare le modifiche. Ecco alcuni modi per ridurre le dimensioni del foglio:
- Elimina o copia delle righe su un altro foglio.
Puoi usare l’automazione per spostare automaticamente le righe in base a criteri specifici che hai impostato (per maggiori informazioni clicca qui).
- Dividi i fogli in unità logiche, ad esempio per mese, quindi utilizza un report delle righe per accorpare le righe provenienti da fogli diversi secondo le tue necessità.
Per ulteriori informazioni su come realizzare un report, vedi Creare un report di riga con Generatore di report.
Dividi un progetto grande in progetti più piccoli
Nel caso di un foglio di progetto con un gran numero di predecessori o dipendenze, ogni modifica può rallentare le prestazioni, poiché tutte le attività del foglio si devono adattare al cambiamento apportato. Per risolvere questo problema, valuta l’opzione di dividere il progetto in vari sottoprogetti, ognuno contenuto in un foglio a parte.Una volta diviso il progetto in vari sottoprogetti, puoi utilizzare un report delle righe per accorpare le righe provenienti da fogli diversi secondo le tue necessità.
Per ulteriori informazioni su come realizzare un report, vedi Creare un report di riga con Generatore di report.
Utilizza un report di Riepilogo dei Portfolio, un pannello di controllo, o entrambe le cose per creare una visualizzazione complessiva dei tuoi progetti.
Riduci la complessità del foglio
Ridurre la complessità di un foglio non intacca la sua utilità o le sue prestazioni. Segui le buone pratiche descritte di seguito per mantenere la funzionalità e migliorare l’efficienza dei fogli:
- All’interno delle formule, utilizza @riga o @cella per migliorare le loro prestazioni. Per ulteriori informazioni ed esempi specifici, vedi Creazione di formule efficienti con @cella e @riga
- Tieni presenti i limiti e attieniti alle buone pratiche quando utilizzi: