Чтобы создать формулу с данными из нескольких таблиц, следуйте этим пошаговым инструкциям.
Узнайте о том, как легко и просто ссылаться в формулах на другие таблицы. Использование формул, охватывающих данные из нескольких таблиц, в Smartsheet обеспечивает гибкость, позволяя эффективно упорядочивать информацию, принимать обоснованные решения и действовать быстрее.
Video MP4
Формулы: ссылки на данные из других таблиц
В Smartsheet можно использовать формулы для выполнения вычислений на основе данных, которые хранятся в одной таблице. Однако можно также выполнять вычисления в разных таблицах, используя эти результаты для получения более общего представления о том, что происходит с имеющейся у вас информацией.
Например, вы можете использовать межтабличные ссылки для выполнения следующих задач:
- создания таблицы метрик для использования в мини-приложениях диаграмм;
- извлечения данных из одной таблицы в другую без создания копии всей таблицы;
- отображения данных без предоставления доступа к базовой таблице.
Хотите работать с данными в одной таблице? Рекомендуем вместо этого использовать поля сводки по таблице.
Прежде чем создавать межтабличные ссылки
Готовы приступить к работе с межтабличными формулами? Обратите внимание на следующее.
- Вы должны обладать необходимыми разрешениями. См. следующую диаграмму.
- Таблица может содержать до 100 отдельных межтабличных ссылок.
- Диапазон, на который указывает ссылка, может содержать до 100 000 входящих ячеек.
- Ссылки из другой таблицы не поддерживаются следующими функциями: CHILDREN, PARENT, ANCESTORS. Использование ссылки из другой таблицы при работе с этими функциями приведёт к ошибке #UNSUPPORTED CROSS-SHEET FORMULA в ячейке с формулой.
Необходимые разрешения
В этой диаграмме показаны действия, которые каждый пользователь может выполнять с межтабличными формулами в исходной и конечной таблицах:
|
Возможность |
Владелец |
Администратор |
Редактор |
Наблюдатель |
|---|---|---|---|---|
|
Просмотр данных в исходной таблице и ссылки на эти данные |
Да |
Да |
Да |
Да |
|
Вставка формулы в конечную таблицу |
Да |
Да |
Да |
Нет |
|
Изменение ссылки в формуле |
Да |
Да |
Да |
Нет |
|
Удаление ссылок на таблицы, использованных в межтабличных формулах |
Да |
Да |
Да |
Нет |
Если у вас есть разрешение на изменение таблицы, будьте внимательны при удалении ссылок на таблицы. Все удалённые вами ссылки на таблицы удаляются также у пользователей, которым предоставлен доступ к изменённому вами файлу. Это отразится на данных в ячейках с межтабличными формулами.
Прежде чем создавать ссылки на данные
Готовы приступить к работе с межтабличными формулами? Обратите внимание на следующее.
- Таблица может содержать до 100 отдельных межтабличных ссылок.
- Диапазон, на который указывает ссылка, может содержать до 100 000 входящих ячеек.
- Ссылки из другой таблицы не поддерживаются следующими функциями: CHILDREN, PARENT, ANCESTORS. Использование ссылки из другой таблицы при работе с этими функциями приведёт к ошибке #UNSUPPORTED CROSS-SHEET FORMULA в ячейке с формулой.
Если у вас есть разрешение на изменение таблицы, будьте внимательны при удалении ссылок на таблицы. Все удалённые вами ссылки на таблицы удаляются также у пользователей, которым предоставлен доступ к изменённому вами файлу. Это отразится на данных в ячейках с межтабличными формулами.
Остались вопросы?
Используйте шаблон Руководство по работе с формулами, чтобы просмотреть дополнительные ресурсы и изучить более 100 формул. Руководство содержит глоссарий, описывающий каждую функцию, обращение с которой вы сможете отработать на практике, и примеры как часто используемых, так и более сложных функций.
Изучить примеры того, как эту функцию применяют другие пользователи Smartsheet, или задать интересующий вас вопрос можно в Сообществе Smartsheet.