Функции различных планов Smartsheet

 = входит в план

$ = платная

x = не входит в план

Ключевые возможности

Возможности

Индивидуальный
Бизнес
Корпоративный

Пользователи бесплатной версии 
Пользователи с бесплатным доступом могут просматривать и редактировать таблицы, просматривать отчёты, а также просматривать панели мониторинга, доступ к которым предоставлен им лицензированными пользователями.

Пользователи бесплатной версии не могут создавать таблицы, отчёты или панели мониторинга.

10 на элемент Не ограничено Не ограничено

Таблицы
Количество таблиц, которые может создать и с которыми может работать каждый пользователь, зависит от типа плана. 

10 100 на пользователя Не ограничено

Отчёты
В отчётах собираются ключевые сведения, что позволяет централизованно обновлять таблицы и управлять ими, а также сортировать данные по заданным критериям и создавать представления требуемого вида.

5

Панели мониторинга
На панелях мониторинга могут содержаться диаграммы, изображения и ключевые метрики, которые обновляются в режиме реального времени. С их помощью вы можете организовать централизованный доступ к ресурсам и обновлениям через удобные информационные узлы.

1

Вложения
Вы можете прикреплять к строкам, беседам и таблицам файлы с жёсткого диска или из облачного хранилища.

Оповещения и напоминания
Вы можете настроить автоматическую отправку оповещений об изменениях в таблице и напоминаний о предстоящих сроках выполнения.

Уведомления
Благодаря уведомлениям вы будете в курсе событий и сможете реагировать на оповещения, запросы, беседы и т. д. Просматривать уведомления можно в центре уведомлений, электронной почте или на мобильном устройстве.

Автоматизация
Создавайте простые автоматизированные решения, помогающие сэкономить время и усилия на выполнении повторяющихся действий. Вы можете автоматически запрашивать обновления и управлять многоэтапными процессами утверждения.

Беседы
Вы можете начинать беседы об определённых строках, карточках или таблицах.

Представление сетки
Стандартное представление таблицы можно настраивать, добавляя в него различные типы столбцов и формулы, применяя условное форматирование и иерархию.

Представление Ганта
Отображение задач на временной шкале позволяет отслеживать зависимости между проектами, иерархию, вехи, процент выполнения, настраиваемые поля и критические пути.

Представление карточек
Представление задач в виде карточек позволяет организовать рабочий процесс более наглядно. Вы можете перетаскивать карточки внутри полос или из одной полосы в другую.

Представление календаря
Позволяет отображать в формате календаря даты, содержащиеся в таблице или отчёте.

Типы столбцов
Типы столбцов позволяют обеспечить согласованность вводимых данных. Доступны следующие типы: текст или число, список контактов, дата, раскрывающийся список, раскрывающийся список с множественным выбором, символы и автонумерация/система.

Шаблоны
Готовые таблицы подходят для различных ситуаций и позволяют быстро приступить к работе.

Наборы шаблонов
Благодаря решениям со встроенными таблицами, отчётами, панелями мониторинга и автоматизированными рабочими процессами, которые специально разработаны для различных рабочих ситуаций, вы сэкономите немало времени.

Формы
Легко настраиваемые формы, которые доступны на любых устройствах и позволяют использовать условную логику, дают возможность собирать и использовать согласованные данные без ошибок.

Фильтры
Моментальный поиск информации с помощью фильтров. Вы можете сохранять фильтры, давать им названия и делиться ими. (Делиться фильтрами могут только пользователи планов «Бизнес» и «Корпоративный».)

 

Мобильное приложение для iOS и Android
Ресурсы Smartsheet доступны вам в любой момент на мобильном телефоне или планшете. Вы можете в режиме реального времени получать уведомления, просматривать панели мониторинга, создавать изображения, сканировать штрихкоды, а также обновлять данные в таблицах и отчётах, даже находясь в пути.

Настраиваемые цвета и логотипы
Вы можете настроить внешний вид учётной записи Smartsheet и форм с помощью цветовых схем и логотипов.

x

Проверка
Функция проверки позволяет оптимизировать процессы рецензирования и утверждения, а также ускоряет подготовку материалов. Отправляйте изображения, видео, PDF-файлы и документы Microsoft Office; получайте подробные отзывы и решения об утверждении; легко управляйте версиями.

x

Управление ресурсами
Вы можете отслеживать и проверять распределение участников рабочих групп по проектам.

x

Построитель документов
Создавайте произвольные PDF-документы на основе данных из строк таблицы. Это позволит быстрее готовить контракты, заказы на покупку и другие стандартные документы.

x

Базовые показатели
Базовый показатель — это чётко установленная отправная точка для планирования проекта, а также контрольная точка для оценки сроков выполнения. Вы можете фиксировать и сравнивать отклонения от графика и по мере необходимости менять приоритеты, чтобы обеспечить своевременное выполнение проектов.

Управление системами и пользователями

Возможности

Индивидуальный
Бизнес
Корпоративный

Управление пользователями
Системные администраторы могут добавлять, редактировать и удалять пользователей, а также назначать владельцев таблиц.

x

Управление группами
Назначенные администраторы групп могут создавать группы пользователей для общего доступа к таблицам, их рассылки и совместной работы с ними.
 

x

Журнал действий
Вы можете отслеживать и просматривать все действия и изменения в таблице, на панели мониторинга или в отчёте.

x

Единый вход (SSO)
Эта удобная настройка обеспечивает сотрудникам безопасный доступ к Smartsheet с использованием корпоративных учётных данных.

x x

Управление корпоративным доступом
Системный администратор в плане «Корпоративный» может указывать домены адресов электронной почты, которым пользователи могут предоставлять доступ к ресурсам, настраивать возможность публикации таблиц, доступные для вложения типы файлов и экраны приветствия для пользователей. Кроме того, можно автоматически добавлять лицензированных пользователей в рамках назначенных доменов электронной почты.

x x

Интеграция со службой каталогов
Поддерживается синхронизация существующих корпоративных служб каталогов со Smartsheet для инициализации и деинициализации пользователей, а также предоставления доступа к метаданным их профилей.

x x

Отчёт о начислении затрат
Поддерживается возможность создавать внутренние отчёты о возвратных платежах с разбивкой по подразделениям, отделам и центрам затрат на основе данных, синхронизированных по каналу интеграции со службой каталогов.

x x

Слияние пользователей
В случае слияния, приобретения, поглощения или расформирования компании системный администратор может пользоваться функцией массового слияния учётных записей.

x x

Персонализированный домен электронной почты
Вы можете настроить домен вашей организации для отправки электронных сообщений, связанных с совместной работой в Smartsheet.

x x

Smartsheet Advance

Масштабирование Smartsheet в соответствии с размерами и спецификой предприятия

Используйте расширенные возможности и создавайте комплексные решения для автоматизации процессов компании. 

Пакеты Smartsheet Advance доступны только пользователям с подпиской на план «Корпоративный». Узнайте больше о расценках Smartsheet.

Возможности

Silver
Gold
Platinum

Control Center
Control Center интегрируется с базовыми функциями Smartsheet и обеспечивает надлежащий уровень согласованности и наглядности благодаря функциям автоматического создания проектов, сводной отчётности по портфелю и управления изменениями.

WorkApps
Создавайте динамические приложения, чтобы соавторам и заинтересованным лицам было удобно просматривать и использовать таблицы, отчёты, формы, панели мониторинга и внешние URL-адреса. Это значительно упрощает совместную работу и повышает её эффективность.

Доступ к приложениям WorkApps
Все лицензированные пользователи Smartsheet могут обращаться к приложениям, к которым им предоставлен доступ. Пакеты Advance предоставляют доступ к WorkApp всем соавторам независимо от наличия лицензий.

Приложение календаря
С помощью этого средства интеграции можно объединять таблицы в представлении общего календаря для доступа к оперативной аналитической информации и повышения эффективности за счёт централизации.

DataMesh
Поддерживается автоматический импорт в Smartsheet данных из корпоративных систем и ПО собственной разработки (с возможностью загрузки в виде CSV-файла, таблиц Excel или Google) в соответствии с настроенным расписанием.

Приложение сводной таблицы
Позволяет генерировать сводные таблицы и создавать диаграммы и панели мониторинга на базе отчётов.

Dynamic View
Предоставляйте доступ только к нужной информации нужным людям и в нужный момент.

Синхронизация данных: подключите Smartsheet к своим системам.

Возможности

Silver
Gold
Platinum

Data Shuttle
Импорт данных из систем предприятия в Smartsheet, выгрузка данных в виде вложения в таблицу Smartsheet или во внешнее облачное хранилище.

Jira
Автоматическая синхронизация данных Smartsheet и Jira предоставляет мгновенный доступ к актуальной информации.

x

Salesforce
Автоматическая синхронизация данных Smartsheet и Salesforce с предоставлением актуальных сведений всем заинтересованным лицам.

x

Microsoft Dynamics
Автоматическая синхронизация данных Smartsheet и Microsoft Dynamics 365 с предоставлением актуальных сведений всем заинтересованным лицам.

x

Bridge
Автоматизируйте бизнес-операции с высочайшей эффективностью и точностью, используя рабочие процессы, которые инициируют действия и создают условия для совместного использования данных на различных платформах.

x

ServiceNow
Автоматическая синхронизация данных Smartsheet и ServiceNow PPM с предоставлением актуальных сведений всем заинтересованным лицам.

Дополнение Дополнение Дополнение

Администрирование/безопасность

Возможности

Silver
Gold
Platinum

Управление сохранением данных
Инструмент позволяет защитить данные ваших клиентов, а также помогает поддерживать актуальность хранящейся информации путём автоматического удаления устаревших и неиспользуемых таблиц. Вы сами определяете настройки этого процесса.

x x

Отчёты о событиях
Поддерживаются функции ведения журналов и мониторинга поведения пользователей, а также возможность просматривать действия, выполняемые на платформе Smartsheet.

x x

Дополнительные интеграции

Возможности

Индивидуальный
Бизнес
Корпоративный

Google

Microsoft Office 365

Slack
Этот инструмент интеграции позволяет пользователям отправлять уведомления Smartsheet в каналы Slack или в виде сообщений отдельным пользователям через бот Smartsheet, а также обрабатывать запросы Smartsheet прямо в Slack.

Microsoft Teams
Отправляйте в канал оповещения о ключевых датах или изменениях рабочих элементов; проверяйте и одобряйте запросы на утверждение и выполняйте запросы на изменение в Smartsheet; публикуйте элементы Smartsheet на вкладке в Teams.

x

Программа для подключения к динамическим данным
Этот стандартный соединитель ODBC служит для обмена данными между Smartsheet и средствами аналитики, такими как Tableau, Microsoft Excel, Qlik и Spotfire.

x

Quip
Таблицы, отчёты и панели мониторинга Smartsheet можно экспортировать в Quip.

x

Microsoft Power BI
Данные Smartsheet можно экспортировать и визуализировать в Microsoft Power BI.

x

Smartsheet для Tableau
Вы можете импортировать данные Smartsheet в Tableau и объединять их с содержимым других бизнес-систем, чтобы у вашей команды был доступ к полезной аналитической информации.

x

Smartsheet для Adobe Creative Cloud
Вы можете просматривать сведения о назначениях, создавать проверки и запрашивать обратную связь в любых инструментах Adobe Creative Cloud.

x

10,000ft от Smartsheet
Этот инструмент служит для наглядного контроля и управления распределением ресурсов и позволяет формировать оптимальные рабочие группы для конкретных задач, контролировать графики и бюджеты проектов, а также надёжно прогнозировать потребности бизнеса при выполнении проектов.

$ $ $
DocuSign
Быстрое создание и отправка документов на подпись.
x x

Услуги

Услуга

Индивидуальный
Бизнес
Корпоративный

Центр справки и Центр обучения

Сообщество Smartsheet

Служба поддержки по электронной почте
Служба поддержки по телефону x $

Профессиональная техническая поддержка

x $ $

Обучение по запросу

$ $

Обучение под руководством инструктора

$ $ $