Функции различных планов Smartsheet

 = входит в план

$ = платная

x = не входит в план

Функции

Возможности

Индивидуальный
Бизнес
Корпоративный
Премьер

Пользователи бесплатной версии
Пользователи бесплатной версии могут просматривать и изменять таблицы, просматривать отчёты, а также просматривать панели мониторинга, доступ к которым предоставлен им лицензированными пользователями.

Пользователи с бесплатным доступом не могут создавать таблицы, отчёты и панели мониторинга.

10 на элемент Не ограничено Не ограничено Не ограничено

Таблицы
Количество таблиц, которые может создать и с которыми может работать каждый пользователь, зависит от типа плана.

10 100 на пользователя Не ограничено Не ограничено

Отчёты
Отчёты позволяют собирать ключевые сведения, централизованно обновлять таблицы и управлять ими, а также сортировать данные по заданным критериям и создавать представления требуемого вида.

5

Панели мониторинга
Панели мониторинга могут отображать диаграммы, изображения и ключевые метрики, которые обновляются в режиме реального времени. С их помощью вы можете организовать централизованный доступ к ресурсам и обновлениям через информационные узлы, которые очень просто и удобно создавать.

1

Вложения
Вы можете прикреплять к строкам, беседам и таблицам файлы с жёсткого диска или из облачного хранилища.

Оповещения и напоминания
Вы можете настроить автоматическую отправку оповещений об изменениях в таблице и напоминаний о предстоящих сроках выполнения.

Уведомления
Благодаря уведомлениям вы будете в курсе событий и сможете реагировать на оповещения, запросы, беседы и т. д. Просматривать уведомления можно через центр уведомлений, электронную почту или на мобильном устройстве.

Автоматизация
Автоматизация позволяет создавать простые автоматизированные решения, помогающие сэкономить время и усилия на выполнении повторяющихся действий. Вы можете автоматически запрашивать обновления и управлять многоэтапными процессами утверждения.

Беседы
Вы можете создавать беседы об определённых строках, карточках или таблицах.

Представление сетки
Стандартное представление таблицы можно настраивать в зависимости от необходимости, добавляя в него различные типы столбцов и формулы, применяя условное форматирование и иерархию.

Представление Ганта
Отображение задач на временной шкале позволяет отслеживать зависимости между проектами, иерархию, вехи, процент выполнения, настраиваемые поля и критические пути.

Представление карточек
Представление задач в виде карточек позволяет организовать рабочий процесс более наглядно. Вы можете перетаскивать карточки внутри полос или из одной полосы в другую при переходе задачи от одного этапа к другому.

Представление календаря
Позволяет отображать в формате календаря даты, содержащиеся в таблице или отчёте.

Типы столбцов
Типы столбцов позволяют обеспечить единообразие вводимых данных. Доступны следующие типы: текст или число, список контактов, дата, раскрывающийся список, раскрывающийся список со множественным выбором, символы и автонумерация/система.

Шаблоны
Готовые таблицы подходят для различных ситуаций и позволяют быстро приступить к работе.

Наборы шаблонов
Благодаря решениям со встроенными таблицами, отчётами, панелями мониторинга и автоматизированными рабочими процессами, которые специально разработаны для различных рабочих ситуаций, вы сможете сэкономить немало времени.

Формы
Легко настраиваемые формы, которые доступны на любых устройствах и позволяют использовать условную логику, дают возможность собирать и использовать согласованные данные без ошибок.

Фильтры
Моментально находите информацию с помощью фильтров. Вы можете давать им названия, сохранять их и делиться ими *.

* Делиться фильтрами можно только с планами «Бизнес», «Корпоративный» и «Премьер».

 

Мобильные приложения для iOS и Android
Ресурсы Smartsheet доступны вам в любой момент через мобильное устройство или планшет. Вы можете в режиме реального времени получать уведомления, просматривать панели мониторинга, создавать изображения, сканировать штрихкоды и обновлять данные в таблицах и отчётах даже в пути.

Настраиваемые цвета и логотипы
Вы можете настроить внешний вид учётной записи Smartsheet и форм с помощью цветовых схем и логотипов.

x

Проверка
Функция проверки позволяет оптимизировать процессы рецензирования и утверждения, а также ускоряет подготовку материалов. отправляйте изображения, видео, PDF-файлы и документы Microsoft Office; получайте подробные отзывы и решения об утверждении; легко управляйте версиями.

x

Управление ресурсами
Вы можете отслеживать и проверять распределение участников рабочих групп по проектам.

x

Построитель таблиц
Создавайте PDF-документы с данными из любых строк таблицы. Быстро подготавливайте контракты, заказы на покупку и другие стандартные документы, чтобы ускорить рабочие процессы в компании.

x

Управление системами и пользователями

Возможности

Индивидуальный
Бизнес
Корпоративный
Премьер

Управление пользователями
Системные администраторы могут добавлять и удалять пользователей учётной записи Smartsheet, а также назначать владельцев таблиц.

x

Управление группами
Назначенные администраторы групп могут создавать группы пользователей для общего доступа к таблицам, их рассылки и совместной работы с ними.
 

x

Журнал действий
Вы можете отслеживать и просматривать все действия и изменения в таблице, на панели мониторинга или в отчёте.

x

Единый вход (SSO)
Эта удобная настройка обеспечивает сотрудникам безопасный вход в Smartsheet с использованием корпоративных учётных данных.

x x

Управление корпоративным доступом
Системный администратор в плане «Корпоративный» может указывать домены адресов электронной почты, которым пользователи могут предоставлять доступ к ресурсам, настраивать возможность публикации таблиц, доступные для вложения типы файлов и экраны приветствия для пользователей. Кроме того, с помощью параметров управления корпоративным доступом можно автоматически добавлять лицензированных пользователей в рамках назначенных доменов электронной почты.

x x

Интеграция со службой каталогов
Поддерживается синхронизация существующих корпоративных служб каталогов со Smartsheet для инициализации и деинициализации пользователей, а также предоставления доступа к метаданным пользовательских профилей.

x x

Отчёт о возвратных платежах
Поддерживается возможность создавать внутренние отчёты о возвратных платежах с разбивкой по подразделениям, отделам и центрам затрат на основе данных, синхронизированных по каналу интеграции со службой каталогов.

x x

Отчёты о событиях
Функции ведения журналов и мониторинга поведения пользователей. Поддерживается возможность просматривать действия, выполняемые на платформе Smartsheet.

x x $ $

Слияние пользователей
Системный администратор может управлять глобальными изменениями, которые связаны со слиянием, приобретением, поглощением или расформированием компании, с помощью функции слияния учётных записей, в том числе в пакетном режиме.

x x

Надстройки

Возможности

Индивидуальный
Бизнес
Корпоративный
Премьер

Приложение календаря
С помощью этого средства интеграции можно объединять таблицы в представлении общего календаря для доступа к оперативной аналитической информации и повышения эффективности за счёт централизации.

x $ $

DataMesh
Это приложение Smartsheet обеспечивает поиск по таблицам и отчётам.

x $ $

Средство отправки данных
Поддерживается автоматический импорт в Smartsheet данных из корпоративных систем и ПО собственной разработки (с возможностью загрузки в виде CSV-файла, таблиц Excel или Google) в соответствии с настроенным расписанием.

x $ $

Динамическое представление
Динамическое представление позволяет руководителям делиться только нужной информацией с нужными людьми в нужное время для просмотра или редактирования.

x $ $

Приложение сводной таблицы
Это приложение Smartsheet генерирует сводные таблицы и позволяет пользователям создавать диаграммы и панели мониторинга на базе отчётов.

x $ $

Соединители и другие интеграции

Возможности

Индивидуальный
Бизнес
Корпоративный
Премьер

Google

Microsoft Office 365

Slack
Этот инструмент интеграции позволяет пользователям отправлять уведомления Smartsheet в каналы Slack или в виде сообщений конкретным пользователям через бот Smartsheet, а также обрабатывать запросы Smartsheet, не покидая Slack.

Microsoft Teams
отправляйте в канал оповещения о ключевых датах или изменениях, внесённых в рабочие элементы; проверяйте и одобряйте запросы утверждения и выполняйте запросы изменения в Smartsheet; публикуйте элементы Smartsheet на вкладке в Teams.

x

Программа для подключения к динамическим данным
Этот стандартный соединитель ODBC служит для подключения данных Smartsheet к средствам аналитики, таким как Tableau, Microsoft Excel, Qlik и Spotfire.

x

Skype для бизнеса

x

Quip
Таблицы, отчёты и панели мониторинга Smartsheet можно экспортировать в Quip.

x

Microsoft Power BI
Данные Smartsheet можно экспортировать и визуализировать в Microsoft Power BI.

x

Smartsheet для Tableau
Вы можете импортировать данные Smartsheet в Tableau и объединять их с содержимым других бизнес-систем, чтобы дать своей команде доступ к полезной аналитической информации.

x

Smartsheet для Adobe Creative Cloud
Вы можете просматривать сведения о назначениях, создавать проверки и запрашивать обратную связь в рамках любого средства Adobe Creative Cloud.

x

Соединитель для Salesforce
Этот канал интеграции позволяет автоматически синхронизировать данные Smartsheet и Salesforce, чтобы всем заинтересованным лицам были доступны актуальные сведения.

x $ $

Соединитель для JIRA
По этому каналу интеграции автоматически синхронизируются данные Smartsheet и Jira для постоянного доступа к актуальной информации.

x $ $

Соединитель для Microsoft Dynamics 365
Этот канал интеграции позволяет автоматически синхронизировать данные Smartsheet и Microsoft Dynamics 365, чтобы всем заинтересованным лицам были доступны актуальные сведения.

x $ $

10,000ft от Smartsheet
Этот инструмент служит для наглядного контроля и управления распределением ресурсов, позволяя формировать оптимальные группы для конкретных задач, контролировать графики и бюджеты проектов, а также надёжно прогнозировать потребности бизнеса при выполнении проектов.

$ $ $ $

Smartsheet Control Center
Control Center интегрируется с базовыми функциями Smartsheet и обеспечивает надлежащий уровень согласованности и наглядности благодаря функциям автоматического создания проектов, сводной отчётности по портфелю и управления изменениями.

x $ $ $

Accelerators
Надстройки Smartsheet Accelerators расширяют стандартные функции Smartsheet с помощью программных модулей для обеспечения согласованности и отслеживания всех этапов рабочего процесса.

x $ $ $

Соединитель для ServiceNow
Этот канал интеграции позволяет автоматически синхронизировать данные Smartsheet и ServiceNow PPM, чтобы всем заинтересованным лицам были доступны актуальные сведения.

x $ $ $

Bridge by Smartsheet
Эффективно и отчетливо автоматизируйте процессы предприятия с помощью рабочих процессов, которые инициируют действия и обеспечивают совместное использование данных на различных платформах.

x x $ $

Услуги

Услуга

Индивидуальный
Бизнес
Корпоративный
Премьер

Справка и Центр обучения

Сообщество Smartsheet

Служба поддержки по электронной почте
Служба поддержки по телефону x $

Профессиональная техническая поддержка

x $ $

Обучение по запросу

$ $

Обучение под руководством инструктора

$ $ $ $