Пользователи бесплатной версии 
Пользователи с бесплатным доступом могут просматривать и редактировать таблицы, просматривать отчёты, а также просматривать панели мониторинга, доступ к которым предоставлен им лицензированными пользователями.

Пользователи бесплатной версии не могут создавать таблицы, отчёты или панели мониторинга.

Таблицы
Количество таблиц, которые может создать и с которыми может работать каждый пользователь, зависит от типа плана. 

Отчёты
В отчётах собираются ключевые сведения, что позволяет централизованно обновлять таблицы и управлять ими, а также сортировать данные по заданным критериям и создавать представления требуемого вида.

Панели мониторинга
На панелях мониторинга могут содержаться диаграммы, изображения и ключевые метрики, которые обновляются в режиме реального времени. С их помощью вы можете организовать централизованный доступ к ресурсам и обновлениям через удобные информационные узлы.

Вложения
Вы можете прикреплять к строкам, беседам и таблицам файлы с жёсткого диска или из облачного хранилища.

Оповещения и напоминания
Вы можете настроить автоматическую отправку оповещений об изменениях в таблице и напоминаний о предстоящих сроках выполнения.

Уведомления
Благодаря уведомлениям вы будете в курсе событий и сможете реагировать на оповещения, запросы, беседы и т. д. Просматривать уведомления можно в центре уведомлений, электронной почте или на мобильном устройстве.

Автоматизация
Создавайте простые автоматизированные решения, помогающие сэкономить время и усилия на выполнении повторяющихся действий. Вы можете автоматически запрашивать обновления и управлять многоэтапными процессами утверждения.

Беседы
Вы можете начинать беседы об определённых строках, карточках или таблицах.

Представление сетки
Стандартное представление таблицы можно настраивать, добавляя в него различные типы столбцов и формулы, применяя условное форматирование и иерархию.

Представление Ганта
Отображение задач на временной шкале позволяет отслеживать зависимости между проектами, иерархию, вехи, процент выполнения, настраиваемые поля и критические пути.

Представление карточек
Представление задач в виде карточек позволяет организовать рабочий процесс более наглядно. Вы можете перетаскивать карточки внутри полос или из одной полосы в другую.

Представление календаря
Позволяет отображать в формате календаря даты, содержащиеся в таблице или отчёте.

Типы столбцов
Типы столбцов позволяют обеспечить согласованность вводимых данных. Доступны следующие типы: текст или число, список контактов, дата, раскрывающийся список, раскрывающийся список с множественным выбором, символы и автонумерация/система.

Шаблоны
Готовые таблицы подходят для различных ситуаций и позволяют быстро приступить к работе.

Наборы шаблонов
Благодаря решениям со встроенными таблицами, отчётами, панелями мониторинга и автоматизированными рабочими процессами, которые специально разработаны для различных рабочих ситуаций, вы сэкономите немало времени.

Формы
Легко настраиваемые формы, которые доступны на любых устройствах и позволяют использовать условную логику, дают возможность собирать и использовать согласованные данные без ошибок.

Фильтры
Моментальный поиск информации с помощью фильтров. Вы можете сохранять фильтры, давать им названия и делиться ими. (Делиться фильтрами могут только пользователи планов «Бизнес» и «Корпоративный».)

Мобильное приложение для iOS и Android
Ресурсы Smartsheet доступны вам в любой момент на мобильном телефоне или планшете. Вы можете в режиме реального времени получать уведомления, просматривать панели мониторинга, создавать изображения, сканировать штрихкоды, а также обновлять данные в таблицах и отчётах, даже находясь в пути.

Настраиваемые цвета и логотипы
Вы можете настроить внешний вид учётной записи Smartsheet и форм с помощью цветовых схем и логотипов.

Проверка
Функция проверки позволяет оптимизировать процессы рецензирования и утверждения, а также ускоряет подготовку материалов. Отправляйте изображения, видео, PDF-файлы и документы Microsoft Office; получайте подробные отзывы и решения об утверждении; легко управляйте версиями.

Управление ресурсами
Вы можете отслеживать и проверять распределение участников рабочих групп по проектам.

Построитель документов
Создавайте произвольные PDF-документы на основе данных из строк таблицы. Это позволит быстрее готовить контракты, заказы на покупку и другие стандартные документы.

Базовые показатели
Базовый показатель — это чётко установленная отправная точка для планирования проекта, а также контрольная точка для оценки сроков выполнения. Вы можете фиксировать и сравнивать отклонения от графика и по мере необходимости менять приоритеты, чтобы обеспечить своевременное выполнение проектов.

Управление пользователями
Системные администраторы могут добавлять, редактировать и удалять пользователей, а также назначать владельцев таблиц.

Управление группами
Назначенные администраторы групп могут создавать группы пользователей для общего доступа к таблицам, их рассылки и совместной работы с ними.
 

Журнал действий
Вы можете отслеживать и просматривать все действия и изменения в таблице, на панели мониторинга или в отчёте.

Единый вход (SSO)
Эта удобная настройка обеспечивает сотрудникам безопасный доступ к Smartsheet с использованием корпоративных учётных данных.

Управление корпоративным доступом
Системный администратор в плане «Корпоративный» может указывать домены адресов электронной почты, которым пользователи могут предоставлять доступ к ресурсам, настраивать возможность публикации таблиц, доступные для вложения типы файлов и экраны приветствия для пользователей. Кроме того, можно автоматически добавлять лицензированных пользователей в рамках назначенных доменов электронной почты.

Интеграция со службой каталогов
Поддерживается синхронизация существующих корпоративных служб каталогов со Smartsheet для инициализации и деинициализации пользователей, а также предоставления доступа к метаданным их профилей.

Отчёт о начислении затрат
Поддерживается возможность создавать внутренние отчёты о возвратных платежах с разбивкой по подразделениям, отделам и центрам затрат на основе данных, синхронизированных по каналу интеграции со службой каталогов.

Слияние пользователей
В случае слияния, приобретения, поглощения или расформирования компании системный администратор может пользоваться функцией массового слияния учётных записей.

Персонализированный домен электронной почты
Вы можете настроить домен вашей организации для отправки электронных сообщений, связанных с совместной работой в Smartsheet.

Control Center
Control Center интегрируется с базовыми функциями Smartsheet и обеспечивает надлежащий уровень согласованности и наглядности благодаря функциям автоматического создания проектов, сводной отчётности по портфелю и управления изменениями.

WorkApps
Создавайте динамические приложения, чтобы соавторам и заинтересованным лицам было удобно просматривать и использовать таблицы, отчёты, формы, панели мониторинга и внешние URL-адреса. Это значительно упрощает совместную работу и повышает её эффективность.

Доступ к приложениям WorkApps
Все лицензированные пользователи Smartsheet могут обращаться к приложениям, к которым им предоставлен доступ. Пакеты Advance предоставляют доступ к WorkApp всем соавторам независимо от наличия лицензий.

Приложение календаря
С помощью этого средства интеграции можно объединять таблицы в представлении общего календаря для доступа к оперативной аналитической информации и повышения эффективности за счёт централизации.

DataMesh
Поддерживается автоматический импорт в Smartsheet данных из корпоративных систем и ПО собственной разработки (с возможностью загрузки в виде CSV-файла, таблиц Excel или Google) в соответствии с настроенным расписанием.

Приложение сводной таблицы
Позволяет генерировать сводные таблицы и создавать диаграммы и панели мониторинга на базе отчётов.

Dynamic View
Предоставляйте доступ только к нужной информации нужным людям и в нужный момент.

Data Shuttle
Импорт данных из систем предприятия в Smartsheet, выгрузка данных в виде вложения в таблицу Smartsheet или во внешнее облачное хранилище.

Jira
Автоматическая синхронизация данных Smartsheet и Jira предоставляет мгновенный доступ к актуальной информации.

Salesforce
Автоматическая синхронизация данных Smartsheet и Salesforce с предоставлением актуальных сведений всем заинтересованным лицам.

Microsoft Dynamics
Автоматическая синхронизация данных Smartsheet и Microsoft Dynamics 365 с предоставлением актуальных сведений всем заинтересованным лицам.

Bridge
Автоматизируйте бизнес-операции с высочайшей эффективностью и точностью, используя рабочие процессы, которые инициируют действия и создают условия для совместного использования данных на различных платформах.

ServiceNow
Автоматическая синхронизация данных Smartsheet и ServiceNow PPM с предоставлением актуальных сведений всем заинтересованным лицам.

Управление сохранением данных
Инструмент позволяет защитить данные ваших клиентов, а также помогает поддерживать актуальность хранящейся информации путём автоматического удаления устаревших и неиспользуемых таблиц. Вы сами определяете настройки этого процесса.

Отчёты о событиях
Поддерживаются функции ведения журналов и мониторинга поведения пользователей, а также возможность просматривать действия, выполняемые на платформе Smartsheet.

Google

Microsoft Office 365

Slack
Этот инструмент интеграции позволяет пользователям отправлять уведомления Smartsheet в каналы Slack или в виде сообщений отдельным пользователям через бот Smartsheet, а также обрабатывать запросы Smartsheet прямо в Slack.

Microsoft Teams
Отправляйте в канал оповещения о ключевых датах или изменениях рабочих элементов; проверяйте и одобряйте запросы на утверждение и выполняйте запросы на изменение в Smartsheet; публикуйте элементы Smartsheet на вкладке в Teams.

Программа для подключения к динамическим данным
Этот стандартный соединитель ODBC служит для обмена данными между Smartsheet и средствами аналитики, такими как Tableau, Microsoft Excel, Qlik и Spotfire.

Quip
Таблицы, отчёты и панели мониторинга Smartsheet можно экспортировать в Quip.

Microsoft Power BI
Данные Smartsheet можно экспортировать и визуализировать в Microsoft Power BI.

Smartsheet для Tableau
Вы можете импортировать данные Smartsheet в Tableau и объединять их с содержимым других бизнес-систем, чтобы у вашей команды был доступ к полезной аналитической информации.

Smartsheet для Adobe Creative Cloud
Вы можете просматривать сведения о назначениях, создавать проверки и запрашивать обратную связь в любых инструментах Adobe Creative Cloud.

10,000ft от Smartsheet
Этот инструмент служит для наглядного контроля и управления распределением ресурсов и позволяет формировать оптимальные рабочие группы для конкретных задач, контролировать графики и бюджеты проектов, а также надёжно прогнозировать потребности бизнеса при выполнении проектов.

Центр справки и Центр обучения

Сообщество Smartsheet

Профессиональная техническая поддержка

Обучение по запросу

Обучение под руководством инструктора