Руководство по управлению проектами

В Smartsheet есть все необходимые инструменты для управления проектами. С их помощью ваши команды смогут выполнять совместную работу быстро, сохраняя при этом ответственность за совершаемые действия и успешно выполняя поставленные задачи.

Чтобы изменить параметры проекта, следуйте этим пошаговым инструкциям.

Изменение параметров проекта

С помощью параметров таблицы проекта можно дорабатывать в таблице такие вопросы, как рабочее и нерабочее время, параметры отображения диаграмм Гантта и управление ресурсами.

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы изменить параметры таблицы проекта, вы должны быть владельцем таблицы или иметь для неё разрешения уровня администратора на предоставление доступа.

Дополнительные сведения о функциях управления параметрами таблицы проекта см. в следующих статьях:


Параметры доступа к проекту для таблицы

Щёлкните правой кнопкой мыши любой заголовок столбца таблицы в представлении сетки и Гантта и нажмите Изменить параметры проекта.

Появится форма Параметры проекта.
 
Параметры проекта
 

ПРИМЕЧАНИЯ.

  • Параметр Отображение временной шкалы отображается только в том случае, если для таблицы выбрано представление Гантта.
  • Раздел Управление ресурсами доступен только в многопользовательских планах. Не знаете, какой у вас план? См. статью Определение плана и типа пользователя Smartsheet.

К началу


Изменение параметров зависимости и рабочих дней

Отображение диапазона дат  

Столбец дат начала/окончания— при использовании нескольких столбцов дат вы можете выбрать столбцы, которые должны использоваться для отслеживания дат начала и окончания. Эти столбцы необходимы для добавления диаграммы Гантта в таблицу, а также при использовании функции зависимостей.

Параметры  

Столбец «% выполнено». Чтобы наложить в диаграмме Гантта индикаторы процента выполнения на полоски задач, и чтобы при этом в родительских (сводных) строках был автоматический подсчёт процента выполнения, выберите столбец таблицы, содержащий соответствующую информацию.

ПРИМЕЧАНИЕ. В родительских (сводных) строках процент выполнения автоматически вычисляется на основании значений «%выполнено», вручную указанных в дочерних строках, а также на основании длительности задач в дочерних строках.

Зависимости

Включено. Установка флажка Зависимости включены добавляет в таблицу автоматическую функцию зависимостей. Функция зависимостей позволяет использовать столбцы «Длительность» и «Предшественник», исключать нерабочие дни из графика, а также использовать параметр изменения продолжительности рабочих дней (в часах). Она также обеспечивает автоматическое заполнение столбцов «Длительность», «Дата начала», «Дата окончания» и «%выполнено» во всех родительских строках, в результате чего в родительских строках отражается автоматическая сводка дочерних задач с отступами.

Предшествующий столбец. Выберите в таблице столбец, который необходимо использовать в качестве предшествующего. Используйте выбранный столбец для создания в расписании зависимостей между задачами.

Столбец длительности. Выбранный столбец длительности будет использоваться в сочетании с настроенными рабочими днями для автоматического планирования дат начала и окончания задач.

Рабочие дни  

Рабочие и нерабочие дни. После включения зависимостей в таблице можно будет использовать кнопку Изменить, чтобы выбрать для проекта дни недели, считающиеся нерабочими. Эти параметры переопределяют глобальные параметры учетной записи. Дополнительные сведения о влиянии данных параметров на автоматическое планирование см. в статье Назначение рабочих, нерабочих и праздничных дней в таблице проекта.

Продолжительность дня (часы). Установите в таблице проекта продолжительность рабочих дней в часах. В приложении Smartsheet по умолчанию считается, что рабочий день длится 8 часов. Продолжительность каждого рабочего дня учитывается при расчёте дат выполнения задач. Например, при создании задачи с указанием даты начала и длительностью 9 часов приложение Smartsheet по умолчанию автоматически запланирует дату окончания на следующий рабочий день. Если вы измените количество часов в рабочем дне на «9», приложение Smartsheet запланирует дату окончания задачи на тот же день, что и дата начала.


Настройка отображения и поведения диаграммы Гантта

В разделе параметров проекта Отображение временной шкалы можно изменить интервалы временной шкалы диаграммы Гантта и формат отображения, начало финансового года, а также то, какая информация о столбце появится правее полос в диаграмме Гантта. Например,можно задать столбец «Список контактов» как метку отображения, чтобы рядом с каждой полоской Гантта видеть список людей, которым назначена соответствующая задача.

   Отображение временной шкалы

СОВЕТ. Чтобы, открывая таблицу, сразу видеть текущие задачи проекта, установите флажок Открыть на текущей дате.

Эти пошаговые инструкции помогут вам создать вехи в таблице проекта.

Создание вехи

Веха — это действие или событие, знаменующее собой важное изменение или этап работы над проектом. Включите зависимости в таблице, чтобы создать такие события.

Чтобы создать веху, введите длительность задачи, равную нулю (0), и начальную дату. Дата окончания таких событий совпадает с датой их начала. В диаграмме Гантта веха отображается в виде серого ромба, который расположен в месте, соответствующем дате ее начала. Если веха является частью критического пути проекта, ромб будет иметь красный цвет. Изменить его цвет и форму нельзя.

Чтобы продлить веху, укажите начальную дату и в столбце длительности задачи введите значение ~0. В таком случае веха будет длиться один рабочий день с даты ее начала, но в диаграмме Гантта она по-прежнему будет отображаться в виде ромба.





СОВЕТ. Чтобы добавить в таблицу диаграмму Гантта, щелкните значок представления Гантта  на панели инструментов слева. Подробные инструкции и видеодемонстрацию см. в статье Работа с диаграммами Гантта.

 Ознакомьтесь с нашими рекомендациями в блоге Smartsheet:Когда следует использовать вехи в плане проекта, Выполнение работы, исходя из конечной даты мероприятия    

Чтобы настроить функцию сводки данных из родительских строк в таблице проекта, воспользуйтесь этими пошаговыми инструкциями.

Функция сводки в родительских строках

Когда в таблице включены зависимости, в родительских строках автоматически выполняется сведение информации из нескольких столбцов таблицы проекта.

В поле Дата начала родительской строки автоматически устанавливается самая ранняя дата начала всех дочерних строк. Аналогичным образом в поле Дата окончания устанавливается самая поздняя дата окончания дочерних строк.

Параметр Длительность в родительской строке указывает количество рабочих дней между датой начала и датой окончания в данной строке. Он представляет полный временной диапазон, охватываемый данным набором задач (от самой ранней подзадачи до самой поздней), в отличие от суммы длительности этих задач.

Поле % выполнено в родительской строке вычисляется как взвешенное процентное значение на основе длительности и процента выполнения в каждой дочерней строке. Таким образом, выполненные дочерние строки с меньшей длительностью будут влиять на значение «% выполнено» родительской строки в меньшей степени, чем дочерние строки с большей длительностью выполнения. Учитывая такой способ расчета, в сводные данные родительской строки включаются только подзадачи с выбранными значениями параметров Длительность и % выполнено.

ПРИМЕЧАНИЯ.
  • Если зависимости включены, родительские строки в указанных выше столбцах изменять нельзя. Если вы хотите использовать собственные значения, отключите в таблице функцию зависимостей или создайте нужную формулу в одном из столбцов, который не используется этой функцией. С помощью настраиваемых формул нельзя повлиять на отображение полосок на диаграмме Гантта.

  • В календаре или представлении Гантта родительские строки в таблицах с включенными зависимостями всегда будут иметь серый цвет фона.

  • Хотя длительность подзадачи можно указать в различных форматах, таких как недели, полные рабочие дни (например ), неполные рабочие дни (3,5д), предшествующие дни (п3д), часы (), минуты (90м), секунды (500с) и миллисекунды (50000мс), длительность в рабочих строках всегда указана в неполных рабочих днях.