Диаграмма Гантта с зависимостями

Добавление зависимостей в диаграмму Гантта позволяет эффективно управлять временной шкалой проекта и взаимосвязями между отдельными задачами. При изменении даты начала или окончания предшествующей задачи автоматически изменяются и даты соответствующих зависимых задач.

Диаграмма Гантта с зависимостями

Интерактивная диаграмма Гантта в таблицах Smartsheet поможет наглядно продемонстрировать, что запланировано в вашем проекте. В ней вы можете задавать начальные и конечные даты и зависимости между задачами простым перетаскиванием.

Чтобы создать диаграмму Гантта, следуйте этим пошаговым инструкциям.

Работа с диаграммами Ганта

 Перейти к видеодемонстрации «Обзор диаграммы Гантта»

Диаграммы Гантта позволяют наглядно представить задачи в виде полосок на временной шкале. Длиной каждой полоски обозначена дата начала и окончания задачи.



Просмотр диаграмм Гантта доступен, если открыто представление Гантта  любой таблицы или отчета, где содержится не менее двух столбцов дат.

Создать диаграмму Гантта можно следующими способами:
В представлении Гантта экран разделяется на две части: сетку и диаграмму Гантта. Чтобы расширить одну из частей, можно перетащить разделитель вправо или влево.

В верхней части диаграммы Гантта находятся настраиваемые основная и дополнительная временные шкалы, которые позволяют отображать задачи с использованием различных единиц времени. Чтобы сменить режим отображения временной шкалы, щелкните под ней значок Увеличить или Уменьшить.



СОВЕТ. В заголовке диаграммы Гантта щелкните значок шестеренки для доступа к параметрам проекта, где можно изменить отображение временной шкалы. Здесь можно задать параметры для основного и дополнительного заголовков (например, формат названия недели и даты), выбрать столбец в раскрывающемся списке Отображение метки для настройки текста, отображаемого рядом с каждой полоской задачи в диаграмме Гантта, и указать, должна ли диаграмма открываться на текущей дате.

В разделе таблицы «Сетка» слева от диаграммы Гантта отображаются столбцы таблицы проекта:
  • Дата начала
  • Дата окончания
  • % выполнено (не обязательно)
  • Длительность (не обязательно)
  • Предшественники (не обязательно)
    ПРИМЕЧАНИЕ. Для дополнительных столбцов отображение диаграммы Гантта не требуется, но они используются, если для таблицы необходимо включить зависимости.
Каждый столбец поддерживает временную шкалу и автоматическую функцию зависимостей. В форме Параметры проекта таблицы можно включить зависимости, настроить нерабочие и праздничные дни и/или продолжительность рабочих дней. Данные параметры недоступны в отчете.

СОВЕТ. Включение зависимостей позволит просматривать критический путь проекта.

В основном столбце таблицы можно создать разделы с отступами с использованием иерархии. Их можно развернуть, чтобы посмотреть имеющиеся в разделе задачи, или свернуть. Дочерние строки отображаются на диаграмме Гантта в виде отдельных полосок задач с учетом дат начала и окончания. Если для таблицы включены зависимости, в каждой родительской строке будет отображаться сводка дочерних строк. Значения родительской строки в приведенных выше столбцах таблицы проекта вычисляются автоматически и их нельзя изменить. Если зависимости не включены, данные в родительской строке можно изменять.
ПРИМЕЧАНИЕ. В отчетах иерархия строк не отображается.

Чтобы изменить цвет полоски на диаграмме Гантта в таблице, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите пункт Параметры цвета. Цвета полосок задач также могут автоматически меняться в соответствии с правилами условного форматирования. В отчете цвет фона полосок на диаграмме Гантта указывает на форматирование, примененное в связанной таблице. Измените цвет полосок в таблицах, чтобы также обновить отчет.

Если в разделе Параметры проекта был включен показ столбца % выполнено, при каждом вводе значения в этом столбце оно также будет отображаться в полоске диаграммы Гантта для данной задачи:



Чтобы напечатать диаграмму Гантта, экспортируйте ее в формат PDF, файл изображения или файл Microsoft Project (XML).

 Ознакомьтесь с нашими рекомендациями в блоге Smartsheet:Печать диаграммы Гантта
 
Пошаговые инструкции по созданию простейшей диаграммы Гантта см. в приведенном ниже видеоруководстве.


Чтобы познакомиться с более сложными функциями диаграмм Гантта, просмотрите приведенный ниже видеоролик.

Если у вас нет доступа к YouTube, щелкните здесь, чтобы посмотреть видео.

 Ознакомьтесь с нашими рекомендациями в блоге Smartsheet:Как создать главную диаграмму Гантта с помощью связывания ячеек

К началу  

Эти пошаговые инструкции помогут вам добавить зависимости в диаграмму Гантта.

Включение зависимостей и использование предшественников

 Перейти к видеодемонстрации диаграммы Гантта с зависимостями

Владелец таблицы и соавторы, имеющие к ней доступ с правами администратора, могут включить функцию зависимостей в таблице для выполнения автоматических вычислений с данными из разных столбцов таблицы проекта. Включенная функция зависимостей в таблице также позволяет создавать связи между задачами с помощью столбца «Предшественники». В результате изменения даты начала или окончания предшествующей задачи соответствующим образом изменяются и даты зависимых задач.
 
 

Включение зависимостей в таблице проекта

  1. Щелкните стрелку раскрывающегося списка под заголовком любого столбца и выберите пункт Изменить параметры проекта. Если в таблице содержится диаграмма Гантта, можно также щелкнуть значок Параметры проекта  под заголовком диаграммы Гантта.
  2. Установите флажок Зависимости включены.
  3. Укажите столбцы в таблице, которые должны использоваться в качестве предшествующего столбца и столбца длительности.  Если столбцы для этих целей не настроены, приложение Smartsheet вставит их, когда будет включена функция зависимостей.


После включения зависимостей в таблице становятся доступны перечисленные ниже возможности.
  • Автоматическое вычисление в столбцах длительности, начала и окончания — введите любые два из этих значений, и третье значение будет вычислено автоматически.

  • При вводе длительности и значения предшественника для задачи даты начала и окончания рассчитываются автоматически с использованием расписания рабочих дней , настроенного в параметрах проекта. Длительность можно указать в нескольких форматах:
    • недели (например );
    • полные рабочие дни (например );
    • неполные рабочие дни (например 3,5д);
    • часы (например );
    • минуты (например 60м);
    • секунды (например 500с) и миллисекунды (например 50000мс);
    • сочетание часов, минут и миллисекунд (например 4ч 30м);
    • истекшее время (начинается с «e» для обозначения истекшего времени, например а3д, a5ч, а3,5д и т. д.). Для задачи, для которой в виде длительности указано истекшее время, не учитывается нерабочее время. Задача начнется и завершится в указанное время, независимо от указанных в таблице значений длительности рабочего дня и нерабочих дней.
    СОВЕТ. Чтобы настроить рабочие дни недели и продолжительность каждого рабочего дня (в часах), нажмите кнопку Изменить в подразделе Рабочие дни раздела Параметры проекта.

  • В родительских строках автоматически вычисляются перечисленные ниже значения.
    • Дата начала — в соответствии с самой ранней датой начала в дочерних строках.
    • Дата окончания — в соответствии с самой поздней датой окончания в дочерних строках.
    • Длительность (полные или неполные рабочие дни) — на основании временного диапазона между датами начала и окончания.
    • % выполнено — взвешенное значение, полученное на основе процентных значений в дочерних строках.
    ПРИМЕЧАНИЕ. Когда функция зависимостей включена, значения в родительской строке доступны только для чтения, так как вычисляются автоматически приложением Smartsheet. Настройте значения в дочерних строках (подзадачах), чтобы автоматически обновить родительские строки. Дополнительные сведения см. в статье Функция сводки в родительских строках.

  • Функция управления ресурсами доступна наблюдателям в учетных записях планов «Для рабочих групп» и «Корпоративный».

  • В диаграмме Гантта критический путь проекта может быть выделен для визуального отображения последовательности задач, которые влияют на длительность всего проекта.

Если включены зависимости, даты окончания подзадач, а также даты начала подзадач, зависящих от предшественников, нельзя изменить из отчета, запроса изменения строки, приложения для iOS или приложения для Android. При работе из одного из указанных местоположений можно автоматически пересчитать новую дату окончания, изменив дату начала и/или длительность подзадачи.

 Ознакомьтесь с нашими рекомендациями в блоге Smartsheet:Как создать главную диаграмму Гантта с помощью связывания ячеек

Отключение зависимостей Щелкните стрелку раскрывающегося списка под заголовком любого столбца, выберите пункт Изменить параметры проекта, снимите флажок Зависимости включены, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы применить изменения. Автоматическое вычисление в таблице будет отключено.

  К началу
 

Предшественники

Предшественники служат для создания зависимостей между задачами. В столбце Предшественник введите номер строки предшествующей задачи. Будет создана связь текущей строки (зависимой задачи) с указанной строкой (предшествующей задачей). По умолчанию между двумя задачами создается связь типа Окончание – начало, при которой дата начала зависящей задачи наступает после завершения предшествующей задачи.

Чтобы сделать задачу зависимой от нескольких предшествующих задач, введите в ячейку несколько номеров строк, разделяя их запятой. При определении дат зависимой задачи приложение Smartsheet будет учитывать все предшествующие задачи. Например, для связей «окончание-начало» приложение Smartsheet учтет самую последнюю из дат окончания всех предшественников и запланирует наступление даты начала зависимой задачи после нее.



Зависимости с использованием предшественников также можно создавать на основе диаграммы Гантта. Перетащите правый нижний угол полоски на диаграмме Гантта на полоску задачи, которая должна следовать за ней.

СОВЕТ. Хотя в столбце Предшественник нельзя сослаться на задачу из другой таблицы, можно создать ссылку на ячейку в столбце Дата начала зависимой задачи. Ссылка на ячейку может отображать дату окончания предшествующей задачи в другой таблице. В этом случае дата начала зависимой задачи всегда будет соответствовать дате окончания предшественника, даже если эта дата изменится.

Если в ячейке Предшествующая щелкнуть значок с карандашом  , откроется форма Изменить предшествующие, в которой можно изменить тип связи на один из перечисленных ниже.
  • Окончание – начало (OH) — задача начинается после завершения предшествующей задачи (по умолчанию).
  • Окончание – окончание (OO) — задача завершается одновременно с предшествующей.
  • Начало – начало (HH) — задача начинается одновременно с предшествующей.
  • Начало – окончание (HO) — задача завершается перед началом предшествующей.



СОВЕТ. Если у вашего проекта жесткие сроки, можно использовать зависимости типа «Начало – окончание», чтобы спланировать задачи, исходя из конечной даты. Сначала введите информацию о мероприятии в строку ниже, а информацию о подзадачах — в строки над ней.

После ввода информации о предшественнике в форме Изменить предшественников станет доступна новая строка, что позволит вам добавить дополнительные зависимости для задачи.

Связь можно дополнительно настроить, включив параметр Время промежутка. Время промежутка представляет собой период бездействия между предшественником и зависимой задачей. Например, если ввести в поле Промежуток значение 1 для зависимости «Окончание – начало», задача будет начинаться через один день после даты окончания предшествующей задачи. Можно указать отрицательное значение, чтобы запланировать выполнение зависимой задачи перед завершением предшественника (например, истекшее время). Промежуток можно указать с шагом в недели, полные рабочие дни, неполные рабочие дни, часы, минуты, секунды, миллисекунды или использовать их сочетания.

Удаление зависимости от предшественника. Найдите строку, содержащую зависимую задачу, и перейдите к столбцу Предшественники. Щелкните ячейку, а затем нажмите на клавиатуре клавишу BACKSPACE или DELETE, чтобы удалить зависимость. 
 
Учебную демонстрацию создания диаграммы Гантта с зависимостями см. в приведенном ниже пошаговом видеоруководстве.

Если у вас нет доступа к YouTube, щелкните здесь, чтобы посмотреть видео.

К началу  

Ознакомьтесь с типами столбцов, используемых для диаграмм Гантта с зависимостями.

Столбцы таблицы проекта: «Дата начала», «Дата окончания», «Длительность», «% выполнения» и «Предшественники»


В таблице проекта доступно включение автоматической функции зависимостей в перечисленных ниже столбцах.
Чтобы включить зависимости и сопоставить столбцы с автоматической функцией, щелкните правой кнопкой мыши заголовок любого столбца и выберите пункт Параметры проекта или щелкните значок Параметры проекта в заголовке диаграммы Гантта.



ПРИМЕЧАНИЕ. Когда зависимости включены, в каждой родительской строке приводится сводный обзор дочерних строк (подзадач), расположенных с отступом ниже нее. Значения в приведенных выше столбцах таблицы проекта вычисляются автоматически и не могут быть изменены. Дополнительные сведения о вычислении данных значений см. в статье Функция сводки в родительских строках.
 

Даты начала и окончания

Для каждой планируемой задачи должны быть указаны даты начала и окончания (день, месяц и год). Чтобы обеспечить правильный формат даты, щелкните значок средства выбора даты в ячейке. Если в таблице содержится диаграмма Гантта, даты начала и окончания будут использоваться для распределения полосок в этой диаграмме.

Эти даты начала и окончания служат отправной точкой для планирования и могут сдвигаться при изменении графика. Чтобы увидеть предыдущие сохраненные значения, щелкните любую ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Просмотр истории. Таким образом можно просмотреть первоначальный график и узнать, где возникли ошибки при планировании.

Если в строке есть значения «Длительность» и «Предшественник», даты начала и окончания рассчитываются автоматически. Если в качестве предшественника используется зависимость по умолчанию «окончание – начало (FS)» или зависимость «начало – начало (SS)», дата начала определяется автоматически в соответствии с датами предшествующей задачи. Соответствующая дата окончания рассчитывается автоматически путем добавления к дате начала указанной длительности. Если используется зависимость «начало – окончание (SF)» или «окончание – окончание (FF)», конечная дата задачи рассчитывается автоматически в соответствии с датами предшествующей задачи, а дата начала определяется путем вычитания указанной длительности из даты окончания.

Если дата начала или окончания задачи зависит от предшественника, ее можно изменить вручную, щелкнув в ячейке и выбрав новую дату. При этом будет перезаписана связь с предшественником и удалено значение предшественника из строки.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если в родительской строке указано значение предшественника, эта зависимость определяет даты начала для каждой дочерней строки, из-за чего изменять эти даты нельзя. Если удалить значение предшественника в родительской строке, ограничение будет снято и вы сможете изменять даты в отдельных дочерних строках.

Если зависимости включены, даты окончания подзадач, а также даты начала подзадач, зависящих от предшественников, нельзя изменить из отчета, запроса изменения строки, приложения для iOS или приложения для Android. Вместо этого можно вручную обновить дату начала и длительность задачи, а приложение Smartsheet автоматически обновит дату окончания.

В представлении Гантта можно перенести даты начала и окончания, перетащив центр полоски задачи (появится значок в виде перекрестия). При этом значение длительности может измениться, а установленные ранее зависимости могут быть отменены (значения предшественников удалены). Перетащив один из краев полоски задачи, можно увеличить длительность, установив новую дату начала или окончания.
 

Длительность

Длительность представляет собой ожидаемое время выполнения задачи. Щелкните ячейку «Длительность» подзадачи и введите значение времени. Доступно несколько различных форматов:
  • недели (например );
  • полные рабочие дни (например );
  • неполные рабочие дни (например 3,5д);
  • часы (например );
  • минуты (например 60м);
  • секунды (например 500с) и миллисекунды (например 50000мс);
  • сочетание часов, минут и миллисекунд (например 4ч 30м);
  • истекшее время (начинается с «e» для обозначения истекшего времени, например e3д, e5ч, e3,5д и т. д.). Для задачи, для которой в виде длительности указано истекшее время, не учитывается нерабочее время. Задача начнется и завершится в указанное время, независимо от указанных в таблице значений длительности рабочего дня и нерабочих дней.
В родительских (сводных) строках длительность всегда указывается в неполных рабочих днях.

Если на выполнение задачи требуется больше времени, чем предполагалось, можно увеличить длительность, чтобы перенести дату окончания. При этом будут автоматически перенесены даты окончания зависимых задач. Если установить длительность равной нулю, задача на диаграмме Гантта примет вид ромба. Он указывает на то, что эта задача — веха, знаменующая собой важное событие или этап.

При указании длительности и даты начала (вводе вручную или расчете по предшественнику) функция зависимостей автоматически вычисляет дату окончания, прибавляя число в ячейке «Длительность» к дате начала и отнимая все нерабочие дни. Если используются неполные рабочие дни, при вычислении даты окончания приложение Smartsheet также учитывает продолжительность рабочих дней. Задачу можно запланировать так, чтобы она начиналась в нерабочий день. При этом первый день включается в длительность, но последующие нерабочие дни исключаются.

СОВЕТ. По умолчанию рабочий день состоит из 8 часов, но можно открыть в таблице параметры проекта и изменить это значение.
 

% выполнено

В столбце «% выполнено» каждой дочерней строки (подзадачи) можно вручную указать процент выполненной для данной задачи работы. При этом в диаграмме Гантта на задачу накладывается серая полоска, наглядно показывающая прогресс. В родительских (сводных) строках приложение Smartsheet автоматически вычисляет % выполнения на основании значений «Длительность» и «% выполнено», которые вручную указаны в дочерних строках.

Функция автоматического вычисления значения «% выполнено» является дополнительной. Чтобы отключить функцию автоматического вычисления, откройте в таблице параметры проекта и в раскрывающемся списке Столбец «% выполнено» выберите вариант Нет. Данное действие позволит использовать формулы в родительских строках или настраивать в них значения вручную. При этом также будет удален индикатор прогресса из полосок диаграммы Гантта.

СОВЕТ. Чтобы отформатировать значения в этом столбце в виде процентов, нажмите на заголовок столбца в верхней части таблицы, а затем на значок процента (%) на панели инструментов слева.
 

Предшественники 

Чтобы сделать задачу зависимой от другой задачи, укажите номер соответствующей строки в столбце «Предшественник». При изменении дат предшествующей задачи даты зависимой задачи будут изменяться автоматически. Дополнительные сведения о различных зависимостях предшественников и их влиянии на даты зависимых задач см. в статье Использование зависимостей и предшественников.

Зависимости задач, создаваемые с помощью столбца «Предшественники», также влияют на критический путь проекта. Настройка зависимостей задач позволяет приложению Smartsheet определять последовательность их выполнения, что влияет на длительность всего проекта. Функция критического пути позволяет наглядно отобразить последовательность на диаграмме Гантта. Дополнительные сведения об использовании данной функции см. в статье Отслеживание критического пути проекта.

К началу