Диаграммы на панелях мониторинга

Charts allow you to visualize your data in real-time so that you can make better decisions faster. Charts are a widget type on a dashboard, and pull directly from your sheets and reports to display trends and metrics in your live data. With 14 different chart types available, charts provide flexibility to display your data the way you want.

Smartsheet Charts

Charts provide a way to visualize Smartsheet data in real-time and can be added to any dashboard. Use Pie charts to represent proportions and percentages. Bar charts and Column charts work well for comparisons. Line charts help show trends or the rate of change over time.

Сравнение динамических данных с помощью диаграммы

Взаимосвязи между данными можно отображать в режиме реального времени на наглядных диаграммах. Например, продемонстрируйте изменение показателей продаж с течением времени с помощью линейной диаграммы, построенной на основе данных из Smartsheet.

Мини-приложение диаграммы


Созданные диаграммы можно добавлять на панели мониторинга, чтобы быстро и легко продемонстрировать состояние проекта, отдела и т. п.

Содержание статьи

Перед началом работы

Разрешения совместного доступа. Для добавления диаграммы на панель мониторинга необходимы разрешения уровня владельца или администратора на доступ к этой панели мониторинга. Также необходимо иметь права доступа к таблице или отчёту, данные из которых будут отображаться на диаграмме. 

Формат данных. Формат данных в таблице крайне важен для создания правильной диаграммы. Перед созданием диаграммы убедитесь в том, что данные соответствуют следующим требованиям:

  • Находятся в одной таблице или отчёте. В настоящее время на диаграмме невозможно отобразить данные с других панелей мониторинга или данные, автоматически собранные из нескольких таблиц. Если данные находятся в нескольких таблицах, необходимо либо создать ссылки на ячейки, либо использовать формулы для сбора данных в одной таблице, либо создать отчёт для сбора данных в одном представлении.
  • Уже собраны и обобщены. В мини-приложении диаграммы данные будут отображаться так же, как они представлены в таблице. Если вы хотите использовать вычисления, нужно заранее создать формулы.
  • Содержат метки в верхней и левой частях таблицы. Если в верхней строке данных нет текстовых меток, вместо них мини-приложение диаграммы будет использовать имена столбцов. Дополнительные сведения см. в разделе Пользовательское форматирование диаграммы.

Обратите внимание: на диаграмме отображаются только целые числа. Если таблица содержит значения, которые не являются целыми числами (например, текст или символы), они не будут отображены на диаграмме.


Создание диаграммы для панели мониторинга

Динамические диаграммы сохраняются в качестве мини-приложений на панелях мониторинга Smartsheet. (Дополнительные сведения об этом см. в справочной статье о панелях мониторинга.) Чтобы создать мини-приложение диаграммы, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте панель мониторинга и в верхней части нажмите Изменить > Добавить мини-приложение. (Если вы создали новую панель мониторинга, на которой ещё нет мини-приложений, кнопка Добавить мини-приложение будет сразу доступна.)
  2. В форме выбора мини-приложения нажмите Диаграмма.

    Выбор мини-приложения диаграммы
  3. Прежде чем выбрать нужную диаграмму, сначала необходимо выбрать данные в открывшейся форме «Добавить данные диаграммы».
  4. В левой части формы выберите таблицу или отчёт, содержащий таблицу, данные из которой необходимо отразить на диаграмме, а затем в правой части выберите диапазон ячеек.
  5. Выбрав данные, нажмите кнопку ОК.

    
 СОВЕТ. Если позже потребуется изменить диапазон данных, отредактируйте мини-приложение: нажмите кнопку Изменить данные, чтобы выбрать другой диапазон.

После выбора данных выберите тип и форматирование диаграммы. Дополнительные сведения см. в разделе «Выбор типа диаграммы» ниже.

Выбор типа диаграммы

Теперь, когда вы выбрали данные, которые необходимо отобразить на диаграмме, пора выбрать диаграмму, подходящую для визуального представления их истории. Smartsheet автоматически предлагает тип диаграммы в зависимости от того, как отформатированы данные в выбранном диапазоне. В правой части формы «Изменить мини-приложение диаграммы» можно выбрать другой тип диаграммы.

Данные, которые необходимо сравнитьРекомендуемый тип диаграммы
Изменение числовых показателей с течением временилинейная, гладкий и ступенчатый графики
Непосредственное сравнение числовых показателей друг с другомгистограмма, линейчатая диаграмма, гистограмма с накоплением, линейчатая с накоплением
Отображение отношения отдельных показателей ко всему набору данныхкруговая, кольцевая
  • Если данные на диаграмме отображаются не так, как нужно, попробуйте нажать кнопку Переключить строки/столбцы.
  • На круговой и кольцевой диаграммах не отображаются нулевые значения.

Пользовательское форматирование диаграммы

Различные параметры форматирования диаграмм (например, для изменения шрифта названия и условных обозначений) доступны в соответствующих разделах в правой части формы «Изменить мини-приложение диаграммы».

ДействиеИнструкции
Выбор способа отображения столбцов и строк на диаграмме для разных представлений данныхНажмите кнопку Переключить строки/столбцы.
Построение диаграммы только для отдельных столбцов из выбранного диапазонаНажмите кнопку Выбрать столбцы.
Изменение типа диаграммыЩёлкните плитку типа диаграммы, который необходимо использовать.
Добавление названия для диаграммы или осейРаскройте раздел Название и условные обозначения и введите названия. 

  • При добавлении названия убедитесь, что установлен флажок Название диаграммы.
  • Чтобы изменить формат названия, щёлкните текстовое поле и внесите необходимые изменения, используя кнопки форматирования.
Добавление или перемещение условных обозначений на диаграммеРаскройте раздел Название и условные обозначения и выберите один из следующих параметров: 

  • Нет
  • Сверху
  • Справа
  • Снизу
  • Слева
Добавление линий сетки на диаграмму (кроме круговой)Раскройте раздел Горизонтальная ось или Вертикальная ось и установите флажок Сетка.
Отображение процентной доли от целого или от фактического значения на сегментах круговой или кольцевой диаграммыРаскройте раздел Круговая диаграмма или Кольцевая диаграмма, убедитесь, что установлен флажок Пометить сегменты, и в раскрывающемся списке выберите один из следующих параметров: 

  • Проценты
  • Значение
Изменение цвета данных или добавление меток к данным, отображённым на диаграммеРаскройте раздел Ряды и выберите элемент, к которому необходимо применить форматирование.


 ПРИМЕЧАНИЕ. Параметр «По умолчанию» будет применен ко всем данным на диаграмме.
Игнорирование текстовых меток, введённых в ячейках таблицыУстановите флажок Использовать имена столбцов в качестве меток.
Настройка параметров взаимодействия с мини-приложением (они определяют, что происходит, если щёлкнуть мини-приложение)Нажмите Изменить взаимодействие и выберите один из параметров: 

  • Никаких действий
  • Открыть исходную таблицу
  • Перейти по URL-адресу
  • Открыть элемент Smartsheet
Линейные диаграммы: заполнение области под линией цветом этой линииРаскройте раздел Ряды и установите флажок Заполнить.
Круговые и кольцевые диаграммы: отображение в виде полукруга или полукольцаРаскройте раздел Круговая диаграмма или Кольцевая диаграмма и установите флажок Полукруг.

Изменение существующей диаграммы

Чтобы изменить форматирование, выбранные данные или тип диаграммы, используемой в мини-приложении, выполните указанные ниже действия.

  1. Нажмите кнопку Изменить в левом верхнем углу панели мониторинга.
  2. Дважды щёлкните мини-приложение диаграммы, которое необходимо изменить.

    
 Появится форма «Изменить мини-приложение диаграммы».

    Изменить мини-приложение диаграммы
  3. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Готово.
  4. Чтобы сохранить внесённые изменения, в левом верхнем углу нажмите кнопку Сохранить.

Динамические диаграммы в мобильном приложении Smartsheet

После добавления диаграмм на панели мониторинга в настольной версии веб-приложения Smartsheet, их можно просматривать в приложении Smartsheet для iOS и Android. При просмотре диаграмм в мобильном приложении форматирование может немного отличаться по сравнению с настольной версией в браузере.

Почему в мобильном приложении на линейной диаграмме не отображаются метки данных?

Метки данных не отображаются на линейных диаграммах из-за маленького размера экрана мобильных устройств. Чтобы увидеть метки и отдельные значения, коснитесь точки данных.

Почему при просмотре на мобильном устройстве метки обрезаются? При просмотре на ноутбуке или настольном компьютере такого не происходит.

Метки обрезаются, чтобы максимально расширить поле обзора основной области диаграммы на маленьких экранах мобильных устройств.

Почему в моем формате даты не отображаются часы?

Если часы указаны в конце метки даты (например, 27/05/17 17:00), компонент времени не будет виден на подписи оси из-за усечения метки. Однако если коснуться точки данных, метка времени отобразится полностью.

Почему на диаграмме не отображаются метки с отрицательными значениями?

В настоящее время диаграммы, содержащие только отрицательные значения, не отображаются в мобильном приложении. Такие диаграммы необходимо просматривать в браузерной версии для настольных компьютеров.

Почему значения точек данных имеют разное форматирование в мобильной и настольной версиях?

Определённые элементы отображаются иначе в мобильном приложении Smartsheet из-за того, как приложение интерпретирует ваши данные. Ниже приведены несколько примеров.

Валюта. Если одна ячейка в ряду в исходной таблице данных имеет другой формат (например, доллары США и евро), то мобильное приложение вообще не покажет формат валюты (оно отобразит только значения 308 488,00, 277 783,00 и т. д.).

Формат ряда

Если все ячейки в строке имеют одинаковый формат (евро), мобильное приложение покажет для неё формат валюты.

Формат строки

Десятичные знаки. Если в исходной таблице данных используются разные форматы для количества знаков после запятой, мобильное приложение отобразит полное десятичное значение в метке данных и в подсказке (отображается при касании точки данных). В настольной версии будет отображаться тот формат, который установлен в таблице. Пример:

Фактические данные в таблице1,2345,203,41116,12
Форматированные данные в таблице1,235,203,41116,1
Метки данных и подсказки в мобильной версии1,23405,20003,41116,1200
Метки данных и подсказки в настольной версии1,235,203,41116,1

Проценты. Если одна ячейка в ряду имеет другой формат процентов, в мобильной версии по умолчанию будет отображаться десятичный формат. Пример:

Форматированные данные в таблице2,00%0,23%5,0%
Метки данных и подсказки в мобильной версии0,020,200,030,05
Метки данных и подсказки в настольной версии2,00%0,23%5,0%

Разделители разрядов. Если одна ячейка в ряду имеет другой формат, этот формат не будет отображен в мобильной версии. Пример:

Форматированные данные в таблице12897251 831 505,001 362 811,00207 000,00
Метки данных и подсказки в мобильной версии1289725,001831505,001362811,00207000,00
Метки данных и подсказки в настольной версии12897251 831 505,001 362 811,00207 000,00

Доступные типы диаграмм и столбцов

Типы диаграмм

В Smartsheet есть следующие типы диаграмм:

  • линейная диаграмма;
  • гладкий график;
  • ступенчатый график;
  • линейчатая диаграмма;
  • линейчатая диаграмма с накоплением;
  • гистограмма;
  • гистограмма с накоплением;
  • круговая диаграмма;
  • кольцевая диаграмма.

Типы столбцов

Мини-приложение диаграммы поддерживает создание диаграмм только для следующих типов столбцов:

  • текст или число (значения должны быть только числовыми);
  • раскрывающийся список (только числа, за исключением текстовых строк, которые могут выглядеть как числа);
  • автонумерация/система (числа без префикса или суффикса, т. е. без текста);
  • символы (только числа; символы не отображаются на диаграмме).

Дополнительные сведения о различных типах столбцов в таблицах Smartsheet см. в статье Выбор подходящего типа столбца для данных.

Часто задаваемые вопросы о диаграммах

Я хочу в качестве меток использовать данные верхней строки таблицы, но вместо этого в диаграмме отображаются имена столбцов. Как это можно исправить?

Если верхняя строка содержит целочисленные значения, мини-приложение диаграммы считает, что эти значения должны быть нанесены на график, и вместо них в качестве меток использует имена столбцов. Чтобы принудительно использовать данные в верхней строке таблицы в качестве меток, снимите флажок Использовать имена столбцов в качестве меток.

Можно ли создать диаграмму на основе данных из нескольких таблиц?

В настоящее время для создания диаграммы можно использовать данные только одной таблицы или одного отчёта. Если исходные данные находятся в нескольких таблицах, можно создать отчёт для сбора данных, или использовать ссылки на ячейки, или создать формулу, которая ссылается на данные из другой таблицы, чтобы собрать все данные в одной таблице. Дополнительные сведения об этих методах см. в следующих статьях справки: