Диаграммы на панелях мониторинга

Charts allow you to visualize your data in real-time so that you can make better decisions faster. Charts are a widget type on a dashboard, and pull directly from your sheets and reports to display trends and metrics in your live data. With 14 different chart types available, charts provide flexibility to display your data the way you want.

Smartsheet Charts

Charts provide a way to visualize Smartsheet data in real-time and can be added to any dashboard. Use Pie charts to represent proportions and percentages. Bar charts and Column charts work well for comparisons. Line charts help show trends or the rate of change over time.

Сравнение динамических данных на диаграмме

Отображайте взаимосвязи между данными в режиме реального времени с помощью диаграмм. Например, создайте диаграмму, чтобы наглядно отобразить тенденцию к увеличению продаж с помощью графика на основе данных, хранящихся в Smartsheet.

диаграмма-исполнители

Диаграммы можно добавлять на панели мониторинга, чтобы быстро просматривать текущее состояние проекта, отдела и т. п. В этой статье:

Мини-приложение диаграммы для панелей мониторинга Smartsheet (как и функциональные возможности панелей мониторинга) доступно подписчикам планов "Бизнес" и "Корпоративный". Для получения дополнительной информации обратитесь к странице Расценки Smartsheet или свяжитесь с нами.

Если вы уже подписаны на соответствующий план и хотите лучше освоить возможности панелей мониторинга, см. эту статью справки.

Перед началом работы: требования и форматирование

Чтобы добавить диаграмму на панель мониторинга, необходимо иметь доступ к этой панели мониторинга уровня "Владелец" или "Администратор". Кроме того, необходим доступ к таблице с данными, которые нужно отобразить на диаграмме. 

Формат данных в таблице имеет ключевое значение при создании диаграммы. Должны выполняться перечисленные ниже условия.

  • Данные содержатся в одной таблице или в одном отчёте. В настоящее время невозможно использовать данные из других панелей мониторинга, а также автоматически собирать в одной диаграмме данные из нескольких таблиц. Если нужные данные находятся в разных таблицах, необходимо собрать все данные в одной таблице, создав связи между ячейками или используя формулы, либо собрать все данные в одном представлении, создав отчёт. Что делать, если данные хранятся в нескольких таблицах?
  • Данные уже должны быть обобщены и собраны. Мини-приложение диаграммы представит данные в том виде, в каком они внесены в таблицу. Чтобы выполнять вычисления с этими данными, формулы нужно создать заранее.
  • Верхняя строка и левый столбец таблицы должны содержать метки. Если в верхней строке таблицы отсутствуют текстовые метки, мини-приложение использует вместо них имена столбцов. Дополнительную информацию см. в разделе Изменение форматирования диаграммы.

Обратите внимание: на диаграмме отображаются только целые числа. Если таблица содержит другие значения, в том числе текст или символы, они не будут отображены.

Поддерживаемые типы диаграмм

В настоящее время в Smartsheet доступны следующие типы диаграмм:

  • график;
  • гладкий график;
  • ступенчатый график;
  • гистограмма;
  • гистограмма с накоплением;
  • столбчатая диаграмма;
  • столбчатая диаграмма с накоплением;
  • круговая диаграмма;
  • кольцевая диаграмма.

Поддерживаемые типы столбцов

Мини-приложение диаграмм поддерживает создание диаграмм только на основе указанных ниже типов столбцов.

  • Текстовый или числовой — значения должны быть только числовыми.
  • Раскрывающийся список — только числа; текстовые строки, выглядящие как числа, не допускаются.
  • Столбец с автоматической нумерацией или созданный системой столбец — числа без префиксов или суффиксов (без текста).
  • Столбец символов — только числа (создать диаграмму на основе символов невозможно).

Дополнительную информацию о различных типах столбцов в Smartsheet см. в статье Типы столбцов.

Создание диаграммы для панели мониторинга

Динамические диаграммы сохраняются на панелях мониторинга Smartsheet в виде мини-приложений. (Дополнительные сведения об этой функции см. в нашей статье справки, посвящённой панелям мониторинга.) Чтобы создать мини-приложение диаграммы, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте панель мониторинга и щёлкните в её верхней части Редактировать > Добавить мини-приложение. (Если это новая панель мониторинга, на которой нет мини-приложений, то кнопка Добавить мини-приложение будет доступна сразу.)
     
  2. В форме выбора мини-приложения щёлкните элемент Диаграмма.

    выбор-диаграммы
     
  3. Перед тем как выбрать диаграмму, в открывшейся форме добавления данных на диаграмму необходимо выбрать данные.
  4. Выберите в левой части формы таблицу с нужными данными, а затем — диапазон ячеек в правой части.
  5. Выбрав все требуемые данные, нажмите ОК.

    СОВЕТ. Если позже потребуется изменить диапазон данных, перейдите в режим редактирования мини-приложения и щёлкните Изменить данные.

Выбрав данные, вы сможете выбрать тип диаграммы и форматирование. Дополнительную информацию см. ниже в разделе "Выбор типа диаграммы".

Выбор типа диаграммы

Теперь, когда вы выбрали данные для отображения на диаграмме, нужно выбрать тип диаграммы, который лучше всего подходит для их наглядного представления. Smartsheet автоматически предлагает тип диаграммы с учётом того, как отформатированы данные в диапазоне. Вы можете выбрать другой тип в правой части формы редактирования мини-приложения.

Сравниваемые данныеРекомендованный тип диаграммы
Изменение числовых значений с течением времениграфик, гладкий график, ступенчатый график
Сравнение чисел друг с другом напрямуюстолбчатая диаграмма, гистограмма, столбчатая диаграмма с накоплением, гистограмма с накоплением
Отношение отдельных числовых значений ко всему набору данныхкруговая диаграмма, кольцевая диаграмма

СОВЕТ. Если данные на диаграмме выглядят не так, как вы ожидали, попробуйте щёлкнуть Поменять местами строки/столбцы.

Изменение форматирования диаграммы

Параметры форматирования (например, для изменения шрифта названий и легенд) находятся в соответствующих разделах в правой части формы редактирования.

Желаемый результатНеобходимые действия
Перестановка столбцов и строк местами для улучшения наглядностиЩёлкните Поменять местами строки/столбцы.
Создание диаграммы на основе определённых столбцов из выбранного диапазонаЩёлкните Выбрать столбцы.
Изменение типа диаграммыЩёлкните плитку типа диаграммы, который нужно использовать.
Добавление названия диаграммы и осейРазверните раздел Название и легенда и введите названия.
  • При добавлении названия нужно, чтобы был установлен флажок Название диаграммы.
  • Чтобы изменить формат названия, щёлкните соответствующее текстовое поле и внесите изменения с помощью кнопок форматирования.
Добавление или перемещение легенды диаграммы

Разверните раздел Название и легенда и выберите один из следующих параметров:

  • Нет
  • Вверху
  • Справа
  • Внизу
  • Слева
Добавление линий сетки на диаграмму (кроме круговых диаграмм)Разверните раздел Горизонтальная ось или Вертикальная ось и установите флажок Линии сетки.
Присвоение меток секторам круговой или кольцевой диаграммы с указанием процентных долей целого или фактических значенийРазверните раздел Круговая диаграмма или Кольцевая диаграмма, убедитесь в том, что установлен флажок Метки секторов, и выберите в раскрывающемся списке один из следующих параметров:
  • Процент
  • Значение
Изменение цветов данных или добавление меток к данным, отображаемым на диаграмме

Разверните раздел Ряды и выберите элемент, к которому следует применить форматирование.  

ПРИМЕЧАНИЕ. Параметр по умолчанию применяется ко всем данным на диаграмме.

Игнорирование текстовых меток, которые указаны в ячейках таблицыУстановите флажок Использовать имена столбцов в качестве меток.
Изменение взаимодействия с мини-приложением (т. е. того, что происходит, если щёлкнуть мини-приложение)Щёлкните Изменить взаимодействие и выберите один из параметров взаимодействия:
  • Никаких действий
  • Открыть исходную таблицу
  • Перейти по URL-адресу
  • Открыть элемент Smartsheet
Графики: заполнение области под линией соответствующим цветомРазверните раздел Ряды и установите флажок Заполнение.
Круговые и кольцевые диаграммы: отображение в виде половины круга или кольцаРазверните раздел Круговая диаграмма или Кольцевая диаграмма и установите флажок Полукруг.

Изменение существующей диаграммы

Чтобы изменить форматирование, выбранные данные или тип диаграммы в мини-приложении, выполните указанные ниже действия.

  1. В левом верхнем углу панели мониторинга щёлкните Изменить.
  2. Дважды щёлкните мини-приложение диаграммы, которое нужно изменить.

    Откроется форма редактирования.
    изменение-мини-приложения-диаграммы
  3. Внесите изменения и нажмите Готово.
  4. Чтобы сохранить внесённые изменения, в левом верхнем углу нажмите Сохранить.

Динамические диаграммы в приложении Smartsheet Mobile

Добавив диаграммы на панели мониторинга из браузерной версии Smartsheet для компьютера, вы сможете просматривать их в мобильном приложении Smartsheet для iOS и Android. При просмотре в мобильном приложении форматирование диаграмм может немного отличаться от форматирования в браузере на компьютере.

Почему метки данных для графика не отображаются в мобильном приложении?

В связи с небольшим размером экранов мобильных устройств метки данных на графиках не отображаются. Чтобы просмотреть метки и отдельные значения, коснитесь точки данных на графике.

Почему на мобильных устройствах метки обрезаны, а при просмотре на компьютере или ноутбуке — нет?

Экраны мобильных устройств намного меньше, чем у компьютеров, поэтому метки обрезаются в соответствии с заданными правилами, чтобы обеспечить максимально возможный размер основной области диаграммы.

Почему в формате даты не отображаются часы?

Если метка даты содержит значение времени (например, 27.05.17, 17:00), эта часть не видна, так как метка обрезана. Чтобы увидеть полную метку даты, коснитесь точки данных.

Почему на диаграмме не отображаются метки данных для отрицательных значений?

В настоящее время диаграммы с отрицательными значениями невозможно отобразить в приложении для мобильных устройств. Их нужно просматривать на компьютере в версии для браузера.

Почему значения точек данных в мобильном приложении и на компьютере отформатированы по-разному?

В мобильном приложении Smartsheet некоторые элементы отображаются иначе из-за другого способа интерпретации данных. Некоторые примеры приведены ниже. 

Денежный — если одна из ячеек в ряду данных исходной таблицы имеет другой формат (например, если одновременно используются доллары и евро), в мобильном приложении не будет отображаться формат денежных значений (будут отображаться числа 308 488,00; 277 783,00 и т. д.).

формат-ряда

Если все ячейки в строке имеют одинаковый формат (например, евро), мобильное приложение будет отображать формат денежных значений.

формат-строки

Десятичное число — если для десятичных чисел в исходной таблице заданы разные форматы, мобильное приложение будет отображать десятичное значение целиком в метке данных и в подсказке (которая появляется, если коснуться точки данных). В версии для компьютера данные будут отображаться в формате, заданном в исходной таблице. Например:

Фактические данные в таблице1,2345,203,41116,12
Форматированные данные в таблице1,235,203,41116,1
6,11,23405,20003,41116,1200
Метки данных и подсказки в приложении для компьютера1,235,203,41116,1

Проценты — если для одной из ячеек в ряду задан другой процентный формат, в мобильном приложении по умолчанию будет использоваться формат десятичных чисел. Например:

Форматированные данные в таблице2,00%0,20,25,0%
Метки данных и подсказки в мобильном приложении0,020,200,200,05
Метки данных и подсказки в приложении для компьютера2,00%0,23%5,0%

Разделители групп разрядов — если одна из ячеек в ряду имеет другой формат, он не будет отображаться в мобильном приложении. Например:

Форматированные данные в таблице12897251 831 505,001 362 811,00207 000,00
Метки данных и подсказки в мобильном приложении1289725,001831505,001362811,00207000,00
Метки данных и подсказки в приложении для компьютера128972512897251 362 811,00

207 000,00


Часто задаваемые вопросы о диаграммах

Я хочу использовать в качестве меток данные в верхней строке таблицы, но в мини-приложении диаграммы используются имена столбцов. Как это исправить?

Если в верхней строке содержатся целые числа, мини-приложение диаграммы предполагает, что их необходимо отображать на графике, и поэтому использует вместо них имена столбцов. Чтобы всё-таки использовать эти данные в качестве меток, установите флажок Использовать имена столбцов в качестве меток.

Можно ли создать диаграмму на основе данных из нескольких таблиц?

В настоящее время можно создать диаграмму только на основе данных из одной таблицы или отчёта. Если исходные данные находятся в разных таблицах, необходимо создать отчёт и собрать в нём все данные либо использовать связи между ячейками или формулы, которые ссылаются на данные из других таблиц, чтобы собрать все данные в одной таблице. Дополнительную информацию об этих возможностях см. в следующих статьях Центра справки: