Navigating the Smartsheet UX

We have rolled out a new way to navigate Smartsheet that will help you work even faster. We're pleased to walk you through the changes to help ensure a smooth transition.

Часто задаваемые вопросы о предстоящих улучшениях навигации в Smartsheet

В Smartsheet будут внесены изменения, повышающие удобство работы пользователей. Ниже приведены часто задаваемые вопросы об этих изменениях и пояснения к ним.

Как изменится навигация в Smartsheet?

  • В новом меню навигации будут постоянно доступны недавние элементы и избранное.
  • Прямые ссылки на каждую таблицу, отчёт и панель мониторинга упростят создание закладок и предоставление совместного доступа.
  • Вместо вкладок в приложении теперь будут использоваться вкладки в браузере, что поможет быстрее переключаться между элементами, с которыми вы работаете.

Что доступно в меню навигации?

  • Домашняя вкладка
  • Последние элементы (до 20)
  • Избранное (количество элементов не ограничено)
  • Центр решений (включая шаблоны, команды создания и импорта)

Что такое прямая ссылка?

Прямая ссылка — это URL-адрес, включающий в себя уникальный постоянный идентификатор таблицы, отчёта, панели мониторинга, рабочего пространства или папки.

Помимо уникального идентификатора, прямая ссылка также может содержать дополнительные параметры:

  • тип представления таблицы (представление сетки, карточек, диаграммы Гантта или календаря);
  • определённую строку или карточку;
  • общие фильтры;
  • уровень представления карточек;
  • столбец «Просмотр по» карточки.

Прямая ссылка в адресной строке браузера обновляется автоматически в соответствии с тем, какой элемент открыт в Smartsheet. Вы можете добавить элемент в закладки и предоставлять к нему совместный доступ именно в той форме, в которой он отображается. Для одного элемента можно использовать несколько ссылок (например, для представления сетки, представления карточек, представления с применённым фильтром и т. д.).

Когда станут доступны изменения?

Наша цель — реализовать улучшения навигации до конца этого года. Ближе к дате выпуска мы свяжемся с клиентами Smartsheet напрямую.

Будут ли эти изменения сначала предлагаться участникам программы раннего доступа (Early Adopter Program)?

Нет, это обновление не будет предлагаться для предварительного ознакомления. Мы заблаговременно сообщаем о внедрении изменений, чтобы дать вам и вашей команде возможность подготовиться и получить ответы на возникшие вопросы.

Что произойдёт в день выпуска?

В день обновления можно ожидать следующего:

  • Когда вы войдёте в первый раз после обновления навигации, откроется последний просмотренный элемент. 
  • Также откроется меню навигации. В списке Последние будут представлены до 20 последних просмотренных элементов. Вы сможете закрепить любой из них, чтобы он оставался вверху списка. 
  • Все элементы Smartsheet, которые вы ранее добавили в избранное, будут доступны в меню навигации в списке Избранное.
  • Чтобы создать элемент, импортировать данные или загрузить шаблон из центра решений, в меню навигации щёлкните значок «+». В меню Файл по-прежнему будут доступны команды Создать и Импорт.
  • Если 20 последних элементов будет недостаточно, вы сможете создавать закладки на элементы Smartsheet так же, как на любую веб-страницу. Закладки можно будет упорядочивать по папкам или добавлять на панель закладок в браузере.

Почему Smartsheet отказывается от вкладок в приложении?

В результате тщательного исследования мы установили, что новое меню навигации и прямые ссылки сделают работу пользователей удобнее. Вот несколько примеров:

  • В прошлом можно было открыть одновременно 4–10 вкладок. Новое меню навигации обеспечивает интуитивно понятный доступ к 20 последним элементам. При необходимости вы можете закреплять элементы вверху списка.
  • Избранное будет перенесено с начального экрана в меню навигации, что ускорит доступ к соответствующим элементам.
  • Прямые ссылки упростят добавление закладок на элементы Smartsheet и предоставление совместного доступа к ним.

Если вы не открываете много элементов Smartsheet одновременно и хотите работать с ними как раньше, то вы можете:

  • открывать таблицы из списка «Последние» в меню навигации;
  • создать в браузере закладки на нужные элементы и добавить их на панель закладок.

Можно ли будет отказаться от изменений?

Нет. Обновление выпускается для всех клиентов одновременно. Старый интерфейс поддерживаться не будет.

Чем прямые ссылки отличаются от уже доступных безопасных ссылок?

Прямая ссылка включает в себя ряд атрибутов, например представление таблицы и фильтры. Поэтому элементы по ссылкам, добавленным в закладки и предоставленным для совместного доступа, будут открываться именно в той форме, в которой вы планировали.
Кроме того, работать с прямыми ссылками быстрее. Вы можете создавать закладки на элементы Smartsheet, как на любую веб-страницу, и отправлять ссылки коллегам, просто копируя их из адресной строки.

Продолжат ли работать старые ссылки?

Да. После обновления все старые ссылки будут работать по-прежнему, но они не будут содержать дополнительных атрибутов, имеющихся в прямых ссылках. В дальнейшем ссылки можно будет копировать непосредственно из адресной строки в браузере.

Можно ли предоставить другому пользователю прямую ссылку, вместо того чтобы нажимать кнопку «Предоставить доступ»?

Да, но при этом действуют те же ограничения разрешений (см. статью Уровни разрешений совместного доступа).

Если вы отправите прямую ссылку пользователю, уже имеющему разрешение на доступ, он сразу же сможет открыть элемент Smartsheet в той же форме, в которой видите его вы.

Если вы отправите прямую ссылку пользователю, у которого ещё нет доступа, при переходе по ссылке ему будет предложено запросить доступ к элементу. Получив доступ, пользователь может щёлкнуть прямую ссылку ещё раз.

Как будут упорядочены мои таблицы, отчёты и панели мониторинга на начальном экране после выпуска этого обновления?

Главное отличие в том, что избранное теперь будет находиться не на начальном экране, а в меню навигации. Хотя дизайн начального экрана немного изменится, элементы Smartsheet будут упорядочены по рабочим пространствам и папкам так же, как раньше.

Помимо начального экрана, будут доступны следующие возможности:

  • упорядочение элементов Smartsheet с помощью закладок в вашем любимом браузере;
  • доступ к избранному и последним объектам в меню навигации.

Рабочие элементы и их систематизация на левой панели

Левая панель служит для быстрого доступа к важным таблицам, отчётам и панелям мониторинга.

Щёлкните значок Меню в левом верхнем углу окна Smartsheet, чтобы открыть панель слева.

Значок меню

С помощью представленных здесь функций можно настроить доступ к часто используемым объектам на левой панели.

Открытие объекта в новой вкладке браузера (Google Chrome) с помощью сочетания клавиш

  1. Найдите объект, который хотите открыть на левой панели.
  2. Удерживая нажатыми клавиши Ctrl+Enter (Windows) ИЛИ Command (Mac), щёлкните объект.

Систематизация объектов в каталоге и доступ к ним

Домашняя вкладка содержит все объекты Smartsheet, которые вам принадлежат или к которым вам предоставлен доступ. На ней можно систематизировать объекты Smartsheet по папкам и рабочим пространствам. 

Дополнительные сведения о рабочих пространствах можно найти в статье Управление объектами в рабочем пространстве.

Быстрый поиск недавно использовавшихся объектов

Выберите Недавно открытые, чтобы увидеть список объектов Smartsheet, с которыми вы недавно работали (до 20 штук).

панель недавно открытых объектов

Закрепление важный элементов для быстрого доступа