Доступность ресурсов

1. В верхней панели навигации выберите Расписание. 
2. Нажмите значок меню (в разделе «Моя работа»), чтобы развернуть меню.
3. Выберите «Люди». Красный цвет означает, что человек перезагружен. 

Brandfolder Image

4. Используйте карат вверх или вниз, чтобы расширить или свернуть детали расписания человека.

В прошлом доступность, перераспределение и карта распределения отображались только в течение 60 дней.

См. раздел «Распределение только на одного человека»

На левой боковой панели в разделе «Фильтры пользователей» выберите «Член команды», а затем снимите флажки со всех других имен.

Если распределение члена команды не отображается, добавьте дату начала в его профиле.

По умолчанию рабочая неделя в Resource Management составляет пять дней. Рабочая неделя начинается с понедельника, а суббота и воскресенье являются нерабочими днями.

Вы можете настроить четырёхдневную рабочую неделю с выходными с пятницы по воскресенье. В некоторых компаниях нерабочими днями считаются пятница и суббота, а рабочая неделя начинается с воскресенья. Продолжительность рабочей недели можно настраивать в соответствии с вашими потребностями.

Настройка рабочей недели

1. Параметры учётной записи
   1. If you are working in Resource Management in Smartsheet, select the kebab menu in the top right corner, then select Account Settings.
   2. Откройте Resource Management. Выберите Параметры > Параметры учётной записи.
2. Scroll down to Time Tracking. 
3. Введите сведения о рабочей неделе в следующих полях:
   • Рабочих часов в день; 
   • Рабочих дней в неделю; 
   • Начало рабочей недели
4. Выберите Сохранить. 

На странице Расписание нерабочие дни отмечены светло-серыми вертикальными полосами. При расчёте доступности в Resource Management не учитываются нерабочие дни (государственные праздники и выходные дни).

Настройка праздничных дней 

Государственные праздники 

Официальные праздники применяются ко всем местоположениям и отображаются как нерабочие дни.

Перед началом работы

Неполный рабочий день имеет приоритет по сравнению с государственными праздниками. Например, если один из ваших сотрудников работает неполный рабочий день и его график включает государственные праздники, в праздничные дни сотрудник будет отмечен как доступный. 

Чтобы сотрудник, работающий неполный рабочий день, был недоступен в праздничные дни, удалите график его неполной доступности в эти дни.

1. Параметры учётной записи
2. В меню слева выберите Государственные праздники. 
3. Введите сведения о празднике.
4. Нажмите Добавить. 

You have to add holidays one at a time. You can not add them in bulk. 

Региональные праздники

Для событий, которые относятся только к некоторым местоположениям, создайте тип отпуска (например, региональный праздник) и создайте соответствующие назначения.

1. Параметры учётной записи
2. В меню слева выберите Тип отпуска.
3. Введите сведения о празднике или типе отпуска.
4. Нажмите Добавить. После добавления нового типа отпуска он появляется в параметрах назначений. 

Рабочие дни с отпусками не вычитаются автоматически из бюджета. Любое время, отведённое на отпуск, считается доступным временем.

Как удалить назначения на проект, совпадающие с региональными праздниками

Отменить удаление пересекающихся назначений невозможно. Тщательно проверьте график проекта, прежде чем вносить такие изменения.

1. Выберите назначение, а затем — пункт Распределение.
2. Выберите Удалить пересекающиеся назначения.

Чтобы добавить в график отпуск сотрудника, выполните следующие действия.

1. На графике выберите представление "Пользователи". 
2. Щёлкните строку и диапазон дат, куда нужно добавить отпуск. 
3. Выберите Новое назначение, затем воспользуйтесь поиском или прокрутите страницу вниз, чтобы найти нужный тип отпуска. 
4. Выберите тип отпуска в нижней части списка. Отпуск появится на графике. 

По умолчанию новые назначения, включая отпуска, отображаются на графике со стопроцентным распределением на одну неделю.

• Чтобы изменить длительность отпуска, перетащите ползунки назначения. Вы также можете изменить длительность отпуска, выбрав отпуск и вручную изменив его даты.
• Щёлкните отпуск, чтобы изменить распределение.

В отличие от праздников и выходных дней, отпускные часы не вычитаются из расчётов доступности автоматически. Часы, отмеченные на графике в качестве отпуска, рассматриваются так же, как рабочие часы.

После добавления отпуска можно разделить назначения.

Отпуск виден только на графике и похож на проект. Однако, поскольку это не проект, с ним нельзя будет работать с помощью панели интеграции со Smartsheet. Кроме того, можно создавать отчёты, чтобы получать сводку по всем отпускам сотрудников.

Стандартная рабочая неделя вашей организации устанавливается в разделе "Параметры учётной записи". Эта информация используется для настройки целевого показателя "% распределения" на графике, чтобы можно было распланировать всё доступное рабочее время подчинённых. Например, 40 часов в неделю — это 100 % распределения.

Настройка доступности отдельного пользователя

1. Параметры учётной записи
   1. If you're working in Resource Management in Smartsheet, select the kebab menu in the top right corner, then select Account Settings.
   2. Откройте Resource Management. Выберите Параметры > Параметры учётной записи.
2. Select People.
3. Щёлкните имя пользователя и внесите изменения в разделе Доступность.

Изменение параметра доступности влияет только на назначения, созданные или изменённые после выбора неполного рабочего дня. Вам может потребоваться изменить существующие назначения так, чтобы они соответствовали обновлённым параметрам доступности. В предыдущих назначениях по-прежнему будет отображаться полная доступность. Prior assignments will still show full-time availability. 

  Если доступность пользователя в тот или иной день составляет ноль часов, то этот день считается нерабочим днём. Назначения, совпадающие с нерабочим днём, удаляются из табелей учёта рабочего времени и не учитываются в бюджете проекта в отчётах.
Рекомендуемые значения времени (неподтверждённые часы) не будут запланированы, если человек недоступен.

Установка первых и последних дней работы

Пользователи считаются недоступными до первого рабочего дня и после последнего рабочего дня. 

1. Перейдите на страницу Пользователи и выберите Изменить профиль. 
2. В разделе Доступность укажите первый и последний день работы пользователя. 

Установка постоянной доступности в режиме неполного рабочего дня

Для пользователей, доступность которых отличается от параметров по умолчанию 

1. Откройте профиль пользователя, доступность которого требуется изменить: перейдите в раздел Параметры учётной записи > Пользователи.
2. В профиле пользователя нажмите кнопку Add part-time availability (Добавить неполный рабочий день).
3. В полях Дата начала и Дата окончания установите даты: введите даты начала и окончания периода, когда продолжительность работы будет отличаться от продолжительности рабочей недели по умолчанию. 

Если сотрудник будет работать неполный рабочий день в течение неопределенного периода времени, оставьте поле Дата окончания пустым.

Настройка временной доступности в режиме неполного рабочего дня

Если пользователь будет временно недоступен в течение точно известного периода времени, установите продолжительность неполной доступности в его профиле.

1. Откройте раздел Параметры учётной записи > Пользователи.
2. В профиле пользователя нажмите кнопку Add part-time availability (Добавить неполный рабочий день).
3. В поле Дата начала выберите первый день, в который пользователь должен отображаться как недоступный, а в поле Дата окончания выберите дату последнего дня, когда он будет недоступен. 
4. В полях "Понедельник" — "Воскресенье" для этого периода неполной доступности введите 0.

Этот пользователь будет отображаться в Resource Management как недоступный.