Чтобы создать и переименовать таблицу, воспользуйтесь пошаговыми инструкциями.
USM Content
«Таблица — основной элемент рабочего процесса в Smartsheet и место, где хранятся все ваши данные. От того, как вы настроите таблицу, зависит возможность использования различных функций Smartsheet.
По умолчанию таблица представлена в виде знакомой и понятной сетки, в которой можно легко настраивать типы столбцов, задавать иерархии, добавлять вложения, общаться с соавторами и делать многое другое.
Остальные три представления — Гантта, карточек и календаря — рассматриваются позже в этом курсе».
Создание таблиц и других элементов
USM Content
Вы можете создавать таблицы для отслеживания различных рабочих процессов, включая задачи, сроки проектов, списки замечаний, запасы или сведения о клиентах, — всего, что вам нужно. Вы также можете создавать отчёты, панели мониторинга, формы и другие элементы для разработки своего решения.
Созданные вами таблицы и другие элементы видны только вам, если вы не предоставите к ним доступ другим пользователям. Подробнее о предоставлении доступа к таблицам и отчётам.
Что можно создать в Smartsheet?
В Smartsheet можно создавать следующие элементы:
| Тип элемента | Обзор |
|---|---|
Таблица | Таблица — это основной строительный блок: сетка строк и столбцов, представляющая вашу работу, где каждая строка является элементом данных, а каждый столбец — его характеристикой. Таблицы поддерживают несколько представлений, формулы, вложения и автоматизированные рабочие процессы. |
| Создаёт базовую таблицу с тремя столбцами и прикреплённой к ней формой. Используйте этот вариант, если вы точно хотите собирать информацию от других пользователей с помощью формы. | |
| Вы можете легко работать с актуальными данными из нескольких таблиц на одной странице. | |
| С его помощью можно создать визуальную сводку данных таблицы или информационный центр. | |
| Просматривайте этапы работы и связанные друг с другом задачи с привязкой ко времени. |
Как создать таблицу
Нажмите +Create в верхней части панели навигации слева. Откроется панель для создания элемента.
Brandfolder Image
- В раскрывающемся списке Location выберите конечное рабочее пространство или папку. Например, выберите New workspace, чтобы создать таблицу в новом рабочем пространстве.
- В разделе New item выберите Sheet и начальное представление для неё. Например, выберите Sheet > Table для представления таблицы.
В основной области появится новая таблица.
Brandfolder Image
Чтобы переименовать таблицу, щёлкните её текущее имя (Untitled sheet) над таблицей и введите нужное имя. Если вы создали новое рабочее пространство, его можно переименовать аналогичным образом на панели рабочего пространства, открытой слева от таблицы.
Создание элемента
Создать новый элемент в Smartsheet можно несколькими способами.
Не всегда нужно начинать с нуля. Вы можете создать новые таблицы путём импорта файлов или начать с шаблона.
Из меню +Создать
- Выберите +Создать на панели навигации слева.
- Используйте раскрывающийся список Расположение для выбора места хранения элемента. Выберите Просмотреть все, чтобы просмотреть все доступные рабочие пространства, или выберите Новое рабочее пространство для создания совершенно нового рабочего пространства.
- С помощью отображаемого меню выберите тип элемента, который нужно создать. Помните, что вы также можете импортировать данные, чтобы начать работу с таблицей.
Brandfolder Image
Кроме того, можно выбрать Дополнительные настройки > в нижней части меню, чтобы открыть страницу Давайте создадим новый проект, программу или процесс. Любой элемент, созданный на этой странице, появится в новом рабочем пространстве.
Из существующего рабочего пространства
- На левой панели откройте Обзор и перейдите в раздел Главная > Рабочие пространства.
- Выберите рабочее пространство, в котором нужно разместить новый элемент. Откроется панель рабочего пространства.
Выберите +Добавить в рабочее пространство в верхней части панели рабочего пространства, а затем тип элемента, который нужно создать.
Brandfolder Image
- Введите имя нового элемента и выберите ОК.
На основе шаблона
- На панели навигации слева выберите +Создать.
- Выберите Дополнительные настройки.
- Выберите один из вариантов в разделе Начать с популярного шаблона или выберите Просмотреть все шаблоны >, чтобы просмотреть все доступные шаблоны в галерее шаблонов.
Brandfolder Image
Как переименовать элемент
Вы можете переименовать любой созданный элемент Smartsheet. Для этого достаточно иметь права владельца или администратора элемента.
- На панели слева в разделе Обзор перейдите к рабочему пространству или папке, содержащим элемент.
- Установите флажок слева от имени элемента.
- На верхней панели выберите Действия > Переименовать...
- Введите новое имя элемента и выберите ОК.
Если вы создали элемент в новом рабочем пространстве, не забудьте присвоить имя рабочему пространству.