Столбцы

Основной столбец

В каждой таблице есть основной столбец, значение которого описывает каждую строку. По умолчанию это поле имеет тип "Текст или число".

Изменить его тип или удалить его нельзя.  

Другие столбцы по умолчанию

Между номером строки и основным столбцом есть столбцы, которые можно использовать для следующих целей:

• Вложения. Добавление вложений в строку или просмотр вложений на уровне строки. 
• Комментарии. Добавление комментариев к строке или просмотр обсуждений на уровне строки. 
• Проверка. Добавление проверки к строке или просмотр проверок на уровне строки.
• Индикаторы действий со строкой.Просмотр напоминаний, заблокированных строк и оповещений о распределении, связанных с данной строкой. Добавление запроса изменения.

Если какой-либо из указанных выше столбцов не требуется, вы можете скрыть его. Как скрыть столбец: 

1. Наведите указатель мыши на заголовок. 
2. Нажмите Скрыть столбец.

Brandfolder Image

Настраиваемые столбцы

Настраиваемые столбцы — это столбцы, которые можно изменять в соответствии с вашими потребностями. Ниже перечислены типы столбцов, которые можно редактировать:

• Текст или число
• Список контактов
• Дата
• Раскрывающийся список
• Флажок
• Символы
• Автоматическая нумерация
• Система
• Последний комментарий
• Длительность

Текст или число

В столбец типа "Текст или число" можно добавлять текст, числовые значения либо то и другое. Используйте тип "Текст или число" для столбцов с комментариями, содержащими подробные сведения, или столбцов, основным наполнением которых являются числа.

Вы можете применить текстовое или числовое форматирование к значениям в этом столбце.

Если первым символом в ячейке является ноль, за которым следует другая цифра или буква, Smartsheet автоматически добавит в начало значения апостроф. Это позволяет сохранить начальный ноль и отображать его вместе с числом. Если вы хотите сохранить значение как число для вычислений, дважды щёлкните ячейку, чтобы изменить её. После этого удалите апостроф и все ведущие нули.

Список контактов

В столбце типа "Список контактов" допустимы только следующие значения: имя контакта, адрес электронной почты и имя. 

Только адреса электронной почты подходят для работы с автоматизацией или другими функциями, связанными с контактами. Другие данные рассматриваются как свободный текст.

Применение таких столбцов: 

• Назначать строки соавторам, которым предоставлен доступ к таблице, или контактам из списка контактов Smartsheet. 
• Отправлять напоминания соавторам с доступом. 
• Создавать отчёты со списком задач, назначенных конкретному участнику команды.

Если разрешить указание нескольких контактов в ячейке, то в одной ячейке можно выбрать до 20 контактов. 

Добавление контакта

Введите в ячейку имя контакта или адрес электронной почты. По мере ввода в списке отображаются совпадающие контакты из следующих источников:

• Соавторы, имеющие доступ к таблице.
• Контакты или адреса электронной почты, назначенные другим строкам таблицы.
• Контакты из вашего списка контактов Smartsheet.
• Контакты, найденные в разделе Роли пользователей и отчёты (управление пользователями в устаревшей модели) в Центре администрирования.

Если в списке нет подходящих контактов, скорее всего, вы вводите имя или адрес электронной почты, которого нет в вашем списке контактов. Чтобы исправить это, добавьте его в список контактов следующим образом:

1. В столбце списка контактов выберите ячейку, а затем щёлкните стрелку раскрывающегося списка. 
2. Нажмите Добавить.

 В представлении таблицы выберите Добавить контакт и с помощью значка карандаша измените контакт. 

1. Введите имя и адрес электронной почты. 
2. Нажмите OK.

Добавив контакт, вы можете назначить его строке. 

Удаление контакта

Чтобы удалить имена или адреса электронной почты из раскрывающегося списка с автоматическими вариантами, удалите их из других ячеек в столбце и из формы Изменить свойства столбца. 

Пользователи, имеющие доступ к таблице, всегда отображаются в качестве рекомендуемых при вводе данных в столбце списка контактов.

Указание предпочтительных контактов

Вы можете ограничить доступные значения в столбце со списком контактов до определённого набора значений контактов. 

1. Наведите указатель мыши на заголовок столбца. 
2. Выберите Меню столбца  .
3. Выберите Изменить свойства столбца. 
4. Включите параметр Ограничить только значениями из списка. 
5. В строке поиска Добавить контакты введите и выберите имя контакта или адрес электронной почты.
   • Необязательно: чтобы добавить или изменить имя контакта, наведите указатель мыши на адрес электронной почты. Затем выберите Изменить контакт.
6. После добавления контактов нажмите Ok.

После настройки предпочтительных контактов они смогут отображаться в качестве вариантов в столбце списка контактов. Те же действия можно выполнить и при использовании такого же поля списка контактов в соответствующей форме Smartsheet. 

Удаление контакта

Необходимо удалить контакты из ячеек в столбце и из формы Изменить свойства столбца. 

Если вы добавили контакты в список предпочтительных и теперь хотите, чтобы респонденты таблицы добавляли их вручную, вам нужно удалить эти контакты: 

1. Наведите указатель мыши на заголовок столбца. 
2. Выберите Меню столбца  . 
3. Выберите Изменить свойства столбца.
4. Наведите указатель мыши на контакт. 
5. Выберите Удалить контакт > OK.

Дата

Используйте этот столбец для ввода дат. Столбцы дат также можно использовать для включения зависимостей и отображения элементов в представлении календаря. Чтобы ввести даты, выполните любое из следующих действий:

• Выберите ячейку. Затем выберите символ календаря в верхнем углу ячейки. 
• Введите дату в ячейку. 
• Используйте сочетания клавиш для заполнения ячеек. 

Даты отображаются в формате, установленном в личных параметрах вашей учётной записи Smartsheet.

Раскрывающийся список

В этом столбце отображается список значений, которые можно выбрать. Если вы являетесь владельцем таблицы или администратором, то можете настроить столбец с раскрывающимся списком, чтобы разрешить пользователям вводить одно или несколько значений.

Как включить несколько записей в столбце с раскрывающимся списком

1. Наведите указатель мыши на заголовок столбца. 
2. Выберите Меню столбца  .
3. Выберите Изменить свойства столбца. 
4. Включите переключатель Разрешить несколько значений в ячейке.

После создания столбца с несколькими записями можно ввести несколько значений с помощью одного из следующих действий:

• Введите значения, которые должны отображаться в списке. 

  Альтернативный вариант 

• Установите флажки, если значения ограничены. 

Нажимайте Enter или Return, чтобы перенести каждый элемент списка в отдельную строку.

Чтобы удалить элемент из раскрывающегося списка, выберите его и нажмите клавишу Backspace или Delete.

Дополнительные сведения о столбцах с раскрывающимися списками см. в статье Обеспечение согласованности при сборе данных с помощью столбцов с раскрывающимися списками.

Длительность

Применение таких столбцов:

• Ввести длительность задачи.

  Альтернативный вариант

• Рассчитать длительность в днях с использованием дат начала и окончания.

Флажок

В столбце есть флажок, который можно установить или снять. Флажок можно отобразить в виде поля, флага или одиночной звезды. Флажок появляется в ячейке только после ввода значения в другом столбце этой строки. 

Символы

В столбце типа "Символы" отображается визуальное изображение, которое можно использовать для описания статуса строки. Вы можете выбирать разные символы. Нельзя добавить в столбец собственные настраиваемые символы.

Автонумерация

Столбцы типа "Автонумерация" генерируют значения для каждой строки таблицы, содержащей данные. Такой столбец можно использовать, если нужно назначить следующие данные, не вводя их вручную:

• Идентификаторы строк 
• Номера деталей
• Номер счёта:
• Номера клиентов 
• Другие уникальные идентификаторы

Подробнее о столбцах с автонумерацией.

Система

Это различные системные столбцы и информация, которую они записывают:

• Автор. Кто создал каждую строку 
• Дата создания. Когда была создана каждая строка
• Автор изменений. Кто в последний раз изменял каждую строку
• Дата изменения. Когда в строку было внесено последнее изменение

При настройке ячейки системного столбца изначально пусты: значения генерируются при сохранении таблицы.

Последний комментарий

Используйте этот столбец, чтобы показать последний комментарий или отзыв от вашей команды, не открывая панель "Обсуждения".

Подробнее о столбце "Последний комментарий".

Длительность

Длительность представляет собой ожидаемое время, которое займёт выполнение задачи. Дополнительные сведения см. в статье Столбцы таблицы проекта: длительность.